数字化转型浪潮下的财务管理新挑战
在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着电子发票的日益普及以及相关政策的积极推动，传统纸质档案管理模式已难以满足现代企业高效、合规的财务管理需求。财务管理方案，作为企业运营的核心环节，其变革势在必行。
政策层面，明确要求在2025年完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了巨大的压力，信息化建设亟待迅速“补课”。企业传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂，包括纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，而且效率低下，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。更为关键的是，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这无疑增加了企业的合规风险。
在这样的背景下，合思档案应运而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，解决财务档案管理难题，成为企业财务管理方案变革的关键力量。
行业痛点深度剖析：企业财务档案管理之困
企业财务档案管理正面临着多重严峻挑战。高显性成本如同一座大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出耗材成本居高不下，随着企业业务的不断拓展，纸质凭证的数量日益增多，耗材成本也随之水涨船高。同时，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，不仅占用了企业宝贵的办公空间，还增加了企业的运营成本。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，财务人员需要花费大量的时间和精力进行手工操作，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，企业在需要查询历史档案时，往往需要耗费大量的时间和人力，而且查询结果可能并不准确，无法满足企业快速决策的需求。
高合规风险更是让企业如履薄冰。电子会计凭证文件无有效管理手段，企业难以对电子凭证进行有效的存储、备份和管理，一旦出现数据丢失或损坏的情况，将给企业带来巨大的损失。不可抗力导致纸质档案损坏，如火灾、水灾等自然灾害，可能会使企业的纸质档案化为乌有，增加企业的合规风险。
在当前经济环境下，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务管理要求，降低管理成本，提高管理效率，确保财务管理的合规性。财务管理方案的创新与变革，已成为企业生存和发展的必然选择。
合思档案：引领财务管理方案的科技先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司（原易快报）精心推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务数字化领域拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验。
合思档案以独特的定位，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。其核心功能强大而实用，便捷调阅不打印，让财务人员无需再为繁琐的打印工作而烦恼，只需轻轻一点，即可快速调阅所需的电子档案。混序归集免组装，通过先进的技术手段，实现了电子会计档案的自动归集和整理，大大提高了工作效率。
合思档案已成功服务7000+付费企业、300万+未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在使用合思档案后，财务档案管理效率得到了显著提升，成本得到了有效控制，合规风险也大大降低。这充分证明了合思档案在财务管理方案领域的领先地位和强大实力。
使命与愿景：驱动财务管理方案的双轮引擎
合思档案肩负着帮助企业解决内外交困的档案管理问题的神圣使命。通过电子会计档案管理，能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在纸张成本方面，企业无需再大量采购纸质凭证和档案袋，减少了纸张的浪费和采购成本。在整理成本方面，自动化的归档和整理功能，大大减少了财务人员的工作量，降低了人力成本。
同时，合思档案还能提升90%的检索效率，降低查询难度，提高档案管理效率。财务人员在查询档案时，只需输入关键词，即可快速定位到所需的档案，大大节省了查询时间。此外，合思档案确保档案管理的合规性，满足国家政策和法规要求，助力企业实现数字化转型和双碳目标。在合规管理方面，合思档案严格按照国家相关政策法规进行设计和开发，确保电子会计档案的真实性、完整性、可用性和安全性。在双碳目标方面，电子会计档案管理减少了纸质档案的使用，降低了碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献。
模块功能全景：构建财务管理方案的坚实基石
合思档案提供了丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案及数电票解决方案等。这些功能模块广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
发票模块能够自动识别和提取发票信息，与业务系统进行关联，实现了发票的快速处理和管理。单据模块可以对各类业务单据进行统一管理，方便财务人员进行审核和记账。凭证模块自动生成会计凭证，提高了凭证的准确性和效率。账簿和报表模块能够实时生成各类账簿和报表，为企业管理层提供了准确的财务数据。
电子档案模块实现了电子会计档案的全生命周期管理，从档案的生成、存储、查询、利用到销毁，都进行了严格的管理和控制。纸质档案模块可以对企业的纸质档案进行数字化处理，实现纸质档案与电子档案的关联管理。自定义档案模块满足了企业个性化的档案管理需求，企业可以根据自身的业务特点和管理要求，自定义档案的分类和属性。
实物备查解决方案及数电票解决方案为企业提供了更加全面的财务管理方案，帮助企业更好地应对各种财务管理挑战。通过强大的规则匹配能力，合思档案最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，确保了档案管理的准确性和高效性。
功能亮点与创新：开启财务管理方案的智能时代
合思档案具备强大的多系统集成能力和独特的双模检测能力。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业在进行财务分析时，可以快速获取所需的数据，为决策提供有力的支持。
档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都可以通过合思档案进行统一管理。多系统集成能力使得合思档案能够集成费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现业财一体化管理。
“四性检测”+“业务检测”的双模检测能力，确保归档即合规。在归档过程中，合思档案会对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，同时还会对档案的业务逻辑进行检测，确保档案符合企业的业务要求和国家政策法规。这种双模检测能力，满足了企业不同场景下的档案管理需求，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
产品优势凸显：铸就财务管理方案的卓越价值
合思档案具有显著的成本节约、效率提升、合规保障等优势。在成本节约方面，通过电子会计档案管理，企业可以显著节约纸张成本、整理成本及存储空间成本。纸张成本的节约不仅降低了企业的运营成本，还减少了对环境的污染。整理成本的节约使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。存储空间成本的节约则释放了企业的办公空间，提高了空间利用率。
效率提升方面，合思档案提升了检索效率，降低了查询难度，提高了档案管理效率，减少了人工介入。财务人员在查询档案时，无需再翻阅大量的纸质档案，只需在系统中进行简单操作，即可快速获取所需信息。同时，自动化的归档和整理功能，大大提高了档案管理的效率，减少了人为错误。
合规保障方面，合思档案确保档案管理的合规性，满足国家政策和法规要求，降低了企业合规风险。在档案管理过程中，合思档案严格按照国家相关政策法规进行操作，对档案的存储、备份、销毁等环节都进行了严格的管理和控制，确保档案的安全性和合规性。
此外，合思档案还能通过数据分析和挖掘，为企业创造更多价值，助力企业决策数智化。通过对财务数据的分析，企业可以了解自身的经营状况和财务状况，发现潜在的问题和机会，为企业的战略决策提供有力的支持。
目标用户与应用场景：拓展财务管理方案的广阔天地
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规管理财务档案的企业。无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计，都能从合思档案中受益。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，CEO/高管可以实时了解企业的财务状况和经营成果，为企业的战略决策提供准确的数据支持。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。自动化的归档和整理功能，减少了归档员/财务的工作量，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案实现了在线化审计，提高了审计效率，降低了审计成本。外部审计人员可以通过合思档案远程查阅企业的财务档案，无需再到企业现场进行审计，大大节省了时间和人力成本。
成功案例方面，合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，降低了成本。徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的快速发展提供了有力支持。
携手合思档案：共绘财务管理方案的辉煌未来
合思档案以其强大的功能、显著的成本节约、效率提升和合规保障等优势，成为企业财务档案管理的首选。在当前数字化转型的大趋势下，企业需要不断创新和完善财务管理方案，以适应市场的变化和发展的需求。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动财务数字化进程，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
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