优势财务管理软件助力动力源财务数字化转型,引领企业高效运营新风尚

优势财务管理软件助力动力源财务数字化转型,引领企业高效运营新风尚
在当今快速变化的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。面对财务管理的复杂挑战,动力源选择了合思的优势财务管理软件,开启了财务数字化转型的新篇章。

开篇:动力源的财务转型之路

动力源,这家专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的企业,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的技术实力和市场影响力。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遇到了多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点。为了应对这些挑战,动力源携手合思,引入了包括合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台在内的优势财务管理软件解决方案,实现了财务管理的全面革新。

应用成效显著:多系统集成,数据互通,操作体验焕然一新;员工报销周期大幅缩短,效率提升300%;会计工作量锐减,人员成本节约50%。这一切,都彰显了合思优势财务管理软件在助力企业财务数字化转型方面的专业能力与显著成效。

客户背景与痛点:动力源的财务管理困境

动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这给财务管理带来了极大的挑战。在2021年,动力源决定与合思展开财务数字化合作,旨在解决多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点。

动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目,对财务管理的精准度和效率有着极高的要求。然而,传统的财务管理模式已难以满足其快速发展的需求。多系统操作复杂,导致员工在报销过程中耗费大量时间和精力;手工录入合规难,增加了财务风险;系统割裂、数据分散,使得管理层难以获取全面、准确的财务数据,影响了决策效率。

合思解决方案:破局之道,优势财务管理软件显神威

针对动力源的痛点,合思为其量身定制了一套优势财务管理软件解决方案,包括多系统集成、无需报销流程重塑、Open API连接能力等,旨在打破数据孤岛,提升报销效率与合规性。

多系统集成:数据实时归集,统计无忧

合思优势财务管理软件将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的实时归集和统计。员工在报销时,无需再手动填写大量信息,系统自动从相关系统中抓取数据,大大提高了报销效率。同时,管理层也能通过合思BI+平台,实时获取全面、准确的财务数据,为决策提供有力支持。

无需报销流程重塑:免垫资、免开票,消费即合规

合思优势财务管理软件的无需报销流程重塑功能,让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅减轻了员工的经济负担,还提高了报销的合规性,降低了财务风险。

Open API连接能力:打破壁垒,加速业务处理

合思优势财务管理软件支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。动力源可以通过Open API连接能力,将合思系统与其他业务系统无缝对接,实现数据的实时共享和交互,进一步提升了财务管理的智能化水平。

实施过程与步骤:携手并进,共创辉煌

合思与动力源的合作项目,历经5个多月的精心实施,包括项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等阶段。双方团队紧密合作,共同克服了重重困难。

项目经理周晓培在疫情影响下,依然坚持在项目现场,与动力源的关键用户共同梳理业务流程,优化系统配置。双方高层领导也高度重视,亲自参与项目讨论和决策,为项目的顺利实施提供了有力保障。经过双方的共同努力,项目于2021年5月1日,在动力源的7家公司成功上线,标志着动力源财务数字化转型迈出了坚实的一步。

取得的成果与效益:显著提升,降本增效

动力源使用合思优势财务管理软件解决方案后,取得了显著的成果与效益。报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

员工填报时间缩短,报销流程简化,使用体验得到了极大提升。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,能够更专注于财务分析和决策支持。

客户评价与反馈:合作共赢,未来可期

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的优势财务管理软件解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的话,不仅体现了动力源对合思优势财务管理软件解决方案的认可,也彰显了双方对未来合作的期待和信心。

结尾:携手合思,共创财务数字化转型新未来

动力源案例的成功经验,再次证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的专业能力与价值。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业竞争力,那么合思的优势财务管理软件将是您的不二之选。我们诚挚邀请您免费试用合思的优势财务管理软件,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,共创财务数字化转型新未来!

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captaincaptain
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