在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对多系统集成难、手工报销模式弊端多等财务痛点，动力源携手优势财务管理软件——合思，共同开启了一场财务数字化的深刻变革。本文将深入剖析动力源如何借助合思的优势财务管理软件，实现财务效率的大幅提升与成本的显著节约，为更多企业提供可借鉴的转型之路。
动力源财务转型启航：破局多系统集成与手工报销困境
动力源，作为专精特新企业的佼佼者，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的初期，动力源却遭遇了前所未有的挑战。自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统之间壁垒高筑，操作复杂，难以实现预期的集成效果。同时，传统的手工报销模式更是让财务部门苦不堪言，员工在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入系统，发票验真、查重工作繁重，假票、错票、重票现象频发，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
面对这一困境，动力源深知，唯有通过财务数字化解决方案，才能打破系统壁垒，提升财务处理效率，降低成本。于是，动力源将目光投向了优势财务管理软件——合思，期待通过其强大的系统集成能力和自动化处理能力，为财务数字化转型注入新的活力。
优势财务管理软件赋能：多系统集成与无需报销新体验
合思，作为优势财务管理软件的代表，为动力源量身定制了一套多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑的解决方案。通过打破数据孤岛，实现系统互联互通，合思为动力源带来了前所未有的财务处理新体验。
多系统集成：构建财务数据高速公路
合思首先帮助动力源实现了HR系统与合思费控的人员基础信息、部门负责人、组织架构的同步，以及BPM系统中的订单数据与合思费控的实时同步。这一举措，不仅让动力源的财务数据得以在多个系统间自由流动，更实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了强有力的数据支持。
无需报销：开启财务自动化新时代
在无需报销方面，合思的优势财务管理软件更是发挥了巨大作用。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务部门则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅极大地缩短了报销周期，更让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
商旅出行流程重塑：提升业务处理效率
针对动力源业务覆盖面广、报销模式复杂的特点，合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一举措，让动力源的商旅出行流程更加顺畅，员工体验得到了显著提升。
成效斐然：动力源财务数字化转型的丰硕成果
在合思优势财务管理软件的助力下，动力源的财务数字化转型取得了显著成效。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，员工填报时间也极大缩短，报销流程更加简化，使用体验得到了显著提升。
更为重要的是，通过系统集成和自动化处理，动力源的财务人员得以从繁琐的基础性工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此给予了高度评价：“合思总能第一时间解决我们的复杂需求，合作只是服务的开始。未来，我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
四大核心优势：优势财务管理软件引领财务数字化新风尚
优势一：多系统集成，打破数据孤岛
在当今这个数据驱动的时代，企业内部的各个系统往往各自为政，形成了数据孤岛。这不仅导致了数据的重复录入和错误频发，更使得企业难以从全局视角进行财务管理。优势财务管理软件通过强大的系统集成能力，将企业的各个系统紧密连接在一起，实现了数据的实时共享和同步。无论是HR系统、BPM系统还是其他业务系统，都能与优势财务管理软件无缝对接，为财务管理提供了全面、准确的数据支持。
优势二：无需报销，开启财务自动化新时代
传统的手工报销模式不仅效率低下，而且容易出错。优势财务管理软件通过无需报销的功能，彻底改变了这一现状。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标严格管控。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等一系列自动化流程，实现了报销的快速处理。这不仅极大地缩短了报销周期，更让会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效控制。
优势三：商旅出行流程重塑，提升业务处理效率
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，商旅出行流程的顺畅与否直接关系到业务的开展效率。优势财务管理软件通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的商旅出行流程更加顺畅，员工体验得到了显著提升。
优势四：全程管控，支持管理决策
优势财务管理软件不仅关注财务处理的效率和质量，更注重为企业管理者提供有力的决策支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的持续发展提供了有力保障。
携手优势财务管理软件，共创财务数字化转型新辉煌
动力源的成功案例充分证明了优势财务管理软件在解决企业财务痛点、推动企业数字化转型中的关键作用。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。而优势财务管理软件，正是您实现这一目标的最佳伙伴。
我们深知，每个企业的财务需求都是独一无二的。因此，我们提供定制化的解决方案，根据您的实际情况量身打造最适合您的财务管理系统。无论是多系统集成、无需报销还是商旅出行流程重塑，我们都能为您提供最专业的服务。
现在，就让我们一起携手优势财务管理软件，共同开启财务数字化转型的新篇章吧！让有限更有效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动，免费试用我们的优势财务管理软件，体验前所未有的财务处理新体验！
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