数字化浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务流程的繁琐与低效,已难以满足现代企业在快速变化市场中的发展需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案,助力企业轻松实现财务数字化转型。
合思背景:财务数智化的先行者
合思,作为专精特新企业,自成立以来便致力于企事业单位财务数智化产品的研发与服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜力,挖出更多净利润。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,成为财务数智化领域的佼佼者。
行业背景与痛点剖析
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式正面临前所未有的挑战。手工报销流程繁琐,效率低下且易出错;电子化报销系统虽有所改进,但仍存在大量人工操作,难以实现全流程自动化。
在当前经济环境下,企业对于财务数据的实时性和准确性要求越来越高,传统财务系统已难以满足这些需求。降本增效成为企业财务管理的核心诉求,而传统模式显然已力不从心。
传统财务流程之困
传统财务流程中,所有报销流程均需通过人工完成,从填写报销单、粘贴发票到逐级审批,每一个环节都耗时耗力。
人工操作不仅效率低下,还容易出错,给企业带来不必要的损失。此外,传统财务系统对于财务数据的处理和分析能力有限,难以满足企业对于实时性和准确性的要求。
电子化报销的局限
电子化报销系统的出现,在一定程度上缓解了传统报销流程的繁琐。然而,部分环节仍需人工介入,如发票的真伪验证、报销单的审核等,难以实现全流程自动化。
此外,电子化报销系统往往与企业的其他财务系统相独立,数据难以共享,导致财务管理的整体效率低下。
财务数据实时性之需
随着企业业务的快速发展,对于财务数据的实时性和准确性要求越来越高。企业需要及时了解各项费用的支出情况,以便做出合理的经营决策。
然而,传统财务系统往往无法提供实时的财务数据,导致企业在决策时缺乏有力的数据支持。
合思解决方案:无需报销的财务新生态
合思针对企业财务管理的痛点,推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过敏捷的财务收支管理平台,实现全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。
无需报销:消费即合规
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。员工在消费时,系统自动进行合规性检查,确保每一笔支出的合规、安全、透明。
消费即合规,采购即报销,真正实现了财务管理的自动化和智能化。
全流程数字化费控管理
合思的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
从差旅申请到订购、审核对账、统一开票,再到会计凭证的自动化归档和检索,每一个环节都实现了数字化和自动化,大大提高了财务管理的效率。
产品功能概览:一站式财务数智化服务
合思的产品体系涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
费控报销:全链路自动化管理
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。
员工在消费时,系统自动记录消费信息,并实时传输至财务系统,无需人工填写报销单,大大节省了时间和精力。
收付款管理:连接型采购对账平台
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。
企业可以通过平台实时了解采购进度和付款情况,确保采购流程的透明和高效。
财务收支经营分析:智能化决策支持
合思的智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型。企业可以通过平台实时了解各项费用的支出情况,分析费用结构,优化费用支出。
平台还提供了预测分析功能,帮助企业预测未来的财务状况,为经营决策提供有力支持。
电子会计档案:领先的档案管理平台
合思的电子会计档案管理平台,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业可以通过平台快速检索和查看会计凭证,提高档案管理效率。
同时,平台还支持电子发票的自动归档和验证,确保发票的真实性和合规性。
产品核心亮点:满足多样化需求
合思的产品具有无需报销、全场景覆盖、广泛连接、数据安全合规等核心亮点,能够满足企业财务管理的多样化需求。
无需报销:解放双手,释放创造力
合思的无需报销解决方案,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的时间和精力投入到工作中。
消费即合规,采购即报销,真正实现了财务管理的自动化和智能化,释放了人的创造力。
全场景覆盖:线上商城与线下消费无缝对接
合思聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
企业可以通过合思商城进行差旅、办公用品等采购,享受便捷的购物体验。同时,线下易商卡也支持因公消费,实现了线上线下的无缝对接。
广泛连接:数据互联互通,提升效率
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的互联互通。
企业可以通过合思平台实时了解各项费用的支出情况,与供应商进行线上对账和结算,大大提高了财务管理的效率。
数据安全合规:确保企业数据的安全性和合规性
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,确保企业数据的安全性和合规性。
平台采用了先进的数据加密技术,保护企业的财务数据不被泄露。同时,平台还提供了合规性检查功能,确保企业的财务管理符合相关法律法规的要求。
产品价值体现:降本增效,助力合规经营
合思的产品能够显著降低企业财务管理成本,提高运营效率,同时确保财务数据的准确性和实时性,助力企业实现合规经营和低碳运营。
降低财务管理成本
通过自动化流程,合思的产品减少了人工操作,降低了财务管理成本。企业无需再为繁琐的报销流程投入大量的人力和物力,可以将更多的资源投入到核心业务中。
提高运营效率
合思的产品实现了全流程数字化费控管理,提高了运营效率。企业可以通过平台实时了解各项费用的支出情况,及时做出经营决策。同时,平台还提供了自动化审批功能,加快了报销流程的速度。
确保数据准确性和实时性
通过实时数据采集和分析,合思的产品确保了财务数据的准确性和实时性。企业可以通过平台随时查看各项费用的支出情况,为经营决策提供有力的数据支持。
助力合规经营和低碳运营
合思的产品通过合规管理和电子化档案管理,助力企业实现合规经营和低碳运营。平台提供了合规性检查功能,确保企业的财务管理符合相关法律法规的要求。同时,电子化档案管理也减少了纸质档案的使用,降低了企业的碳排放。
典型使用场景:适用于各种规模企业
合思的产品适用于各种规模的企业,特别是需要频繁进行差旅、采购等因公消费的企业。通过合思的产品,企业可以实现全流程数字化费控管理,提高财务管理效率。
差旅管理:全流程自动化管理
通过合思商城,企业可以实现差旅申请、订购、审核对账、统一开票等全流程管理。员工可以通过平台预订机票、酒店等差旅服务,系统自动记录消费信息并实时传输至财务系统。
企业可以通过平台实时了解差旅费用的支出情况,优化差旅预算。
采购管理:连接型采购对账付款平台
通过连接型采购对账付款平台,企业可以实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等全流程管理。
企业可以通过平台与供应商进行线上对账和结算,确保采购流程的透明和高效。同时,平台还提供了采购数据分析功能,帮助企业优化采购策略。
费用控制:多场景消费数据自动采集流转
通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,企业可以实现多场景消费数据的自动采集和流转。
无论是差旅、用车还是餐饮等消费场景,系统都能自动记录消费信息并实时传输至财务系统。企业可以通过平台实时了解各项费用的支出情况,确保费用支出的合规性和透明性。
档案管理:电子化档案管理提升效率
通过领先的电子会计档案管理平台,企业可以实现会计凭证的自动化归档和检索。
企业可以通过平台快速检索和查看会计凭证,提高档案管理效率。同时,平台还支持电子发票的自动归档和验证,确保发票的真实性和合规性。
成功案例:见证合思实力
合思已经成功为众多企业提供了财务数智化解决方案,如动力源、徐福记等,帮助企业实现了降本增效和合规经营。
动力源案例:效率提升与成本节约并重
通过合思的无需报销解决方案,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。
企业可以通过平台实时了解各项费用的支出情况,优化费用支出结构。同时,自动化流程也减少了人工操作,降低了财务管理成本。
徐福记案例:差旅成本成功结余
使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
企业可以通过平台预订机票、酒店等差旅服务,享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时,系统自动记录消费信息并实时传输至财务系统,确保了差旅费用的合规性和透明性。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时大幅减少
通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
企业可以通过平台快速检索和查看会计凭证,提高档案管理效率。同时,电子化档案管理也减少了纸质档案的使用,降低了企业的运营成本。
汉威科技集团和中影股份案例:付款进度清晰可控
通过合思的收支管理解决方案,汉威科技集团和中影股份实现了付款进度清晰可控、对账效率提升等目标。
企业可以通过平台实时了解采购进度和付款情况,确保采购流程的透明和高效。同时,自动化对账功能也加快了对账流程的速度,提高了对账效率。
市场定位与差异化优势:全方位财务数智化解决方案
合思定位于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和广泛连接的生态,形成了独特的差异化优势。
市场定位:助力企业财务数字化转型
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,合思帮助企业提高财务管理效率,降低财务管理成本,实现合规经营和低碳运营。
差异化优势:无需报销与广泛连接生态
合思的差异化优势在于无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和广泛连接的生态。
无需报销的解决方案让员工从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率。广泛连接的生态则实现了数据的互联互通,提升了财务管理的整体效率。
服务理念:以客户为中心,挖出更多净利润
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅提供产品和服务,更关注企业的实际需求和发展目标,为企业提供定制化的解决方案。
研发与服务网络:覆盖国内外数百个城市
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。
通过500+合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务和支持。
未来展望与行动号召:免费试用,开启财务数字化转型新篇章
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业创造更多价值。
我们诚挚地邀请广大企业了解合思的产品和服务,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验优势财务管理软件的魅力。
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