在全球化竞争日益激烈的今天，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，始终走在行业前沿。面对当前经济环境下企业财务管理的复杂挑战，动力源携手合思，通过财务软件集成解决方案，成功实现了财务数字化转型，为企业的持续发展注入了新的活力。
动力源的财务转型之路：挑战与机遇并存
业务版图广阔 财务转型需求迫切
北京动力源科技股份有限公司，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，业务遍布全球。作为一家高端制造企业，动力源在追求业务扩张的同时，也面临着财务管理上的诸多挑战。特别是在全球化背景下，财务报销、费用控制等环节的复杂性和效率问题日益凸显，传统报销流程的低效与高成本，成为制约企业发展的瓶颈。
痛点凸显 亟待破局
动力源在财务报销、费用控制等方面面临的复杂需求，主要体现在以下几个方面：
- 全球化业务需求响应慢：跨国业务导致报销流程复杂，审批周期长，影响员工工作效率。
- 传统报销流程效率低：纸质报销单填写繁琐，审批流程长，财务入账归档耗时耗力。
- 成本控制难度大：缺乏有效的费用控制手段，难以实现精细化管理和降本增效。
如何快速响应全球化业务需求，提高报销效率，降低财务成本，成为动力源亟待解决的问题。
合思财务软件集成解决方案：精准施策 助力转型
无需报销新体验 消费入账归档全搞定
针对动力源的痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一方案不仅简化了报销流程，还提高了财务数据的准确性和可追溯性，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
合思商城聚合资源 差旅消费管理更智能
合思商城作为聚合多维度供应链资源的平台，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内还是国际差旅，员工都能在合思商城上轻松预订机票、酒店等，享受便捷的一站式服务。同时，合思商城还为企业提供了智能化的差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业更好地控制成本，提升管理效率。
合思费控全链路覆盖 数字化管理更高效
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。从消费申请、审批、执行到入账归档，每一个环节都实现了数字化、自动化，大大提高了财务管理的效率和准确性。动力源通过引入合思费控，成功实现了财务流程的全面优化和升级。
实施过程：步步为营 确保顺利落地
系统对接无缝衔接 数据实时共享
合思与动力源的财务信息系统进行了深度对接，实现了数据的实时传输和共享。这一举措不仅提高了数据处理的效率，还确保了数据的准确性和一致性。动力源的财务人员可以实时查看报销进度、费用支出情况等关键信息，为决策提供了有力支持。
数据迁移安全可靠 历史数据完整保留
在系统对接的基础上，合思还协助动力源进行了历史财务数据的迁移工作。通过专业的数据迁移工具和技术手段，确保了数据的完整性和准确性。动力源的历史财务数据得以顺利迁移至合思系统，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
培训到位操作熟练 用户体验显著提升
为了让动力源的财务人员更好地使用合思系统，合思提供了全面的系统操作培训。通过线上线下的培训方式，财务人员不仅掌握了系统的基本操作技能，还深入了解了系统的各项功能和优势。经过培训后，财务人员能够熟练使用合思系统进行报销审批、费用控制等工作，用户体验得到了显著提升。
持续优化迭代升级 功能不断完善
根据动力源的实际使用情况，合思持续对系统进行优化和升级。通过收集用户反馈、分析使用数据等方式，不断发现系统存在的问题和不足，并及时进行改进和完善。这一举措不仅提高了系统的稳定性和可靠性，还为用户提供了更加便捷、高效的服务体验。
成果斐然：效率提升 成本节约 周期缩短
效率提升显著 员工报销更快捷
动力源实施合思财务软件集成解决方案后，员工报销耗时降低了75%。员工只需在合思商城上提交消费申请，经过审批后即可直接消费，无需再填写繁琐的报销单。财务入账归档时间也减少了85%，大大提高了工作效率。
成本节约明显 场地耗材大幅减少
通过合思的无需报销解决方案，动力源节约了场地、耗材成本70%。传统的报销流程需要大量的纸质单据和存储空间，而合思系统实现了电子化报销和归档，大大减少了场地和耗材的使用。同时，业财流程数字化程度达到了95%，进一步提升了企业的管理效率。
报销周期缩短 资金流转更顺畅
动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至3周，资金流转更加顺畅。这一变化不仅提高了员工的工作满意度，还为企业带来了更多的现金流和运营灵活性。企业可以更加及时地掌握资金状况，为决策提供有力支持。
数据安全合规 风险防控更到位
合思系统确保了动力源财务数据的安全合规，实现了100%的数据安全合规。通过先进的数据加密技术和安全防护措施，动力源的财务数据得到了有效保护。同时，合思系统还提供了实时风控功能，有效拦截了不合规费用支出，降低了企业的财务风险。
动力源评价：专业性强 服务态度好
复杂需求应对自如 敏捷丰富应用场景
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案表示高度认可，认为合思在财务数字化转型方面具有深厚的专业积累和实践经验。
专业性强量身定制 解决方案精准有效
合思在财务数字化转型方面具有深厚的专业积累，能够为动力源提供量身定制的解决方案。从系统对接、数据迁移到培训实施，合思都展现出了高度的专业性和责任心。动力源对合思的专业能力表示充分信任，并认为合思的解决方案精准有效，能够满足企业的实际需求。
服务态度好响应迅速 问题解决及时高效
合思的服务团队响应迅速，能够及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问，合思都能在第一时间提供解决方案和技术支持。动力源对合思的服务态度表示满意，并认为合思的服务团队具有高度的责任心和敬业精神。
持续合作深化拓展 共创美好未来
动力源对合思的解决方案表示满意，并计划与合思开展更深入的合作。双方将共同探索财务数字化转型的新路径和新模式，为企业的发展注入新的动力。动力源相信，在合思的助力下，企业将实现更加高效、精准的财务管理，为企业的持续发展奠定坚实基础。
结语：携手合思 共创财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作取得了显著成果，实现了财务数字化转型，提高了工作效率，降低了成本。合思在财务数字化转型方面具有深厚的专业积累和实践经验，能够为企业提供量身定制的解决方案。同时，合思的服务团队响应迅速、服务态度好，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，将为企业带来更加高效、精准的财务管理体验。我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列中来，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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