财务转型之痛:会计支出审核的困境与挑战
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已是大势所趋。然而,这一过程并非坦途,会计支出审核作为财务管理的核心环节,正面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐、财务数据不透明、管理成本高企,这些问题如同枷锁,束缚着企业财务管理的效率与精准度。会计支出审核的每一环节,都考验着企业的财务管理智慧与应变能力。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,以创新的财务数智化产品和服务,为企业提供全方位的解决方案。作为专精特新企业,合思自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,致力于为企业打造高效、透明、合规的财务管理体系。
全方位财务数智化服务:重塑会计支出审核新生态
合思公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,重塑会计支出审核的新生态。
聚合商旅:一站式服务,差旅成本尽在掌握
在商旅管理领域,合思通过广泛的生态连接,为企业提供一站式商旅服务。无论是机票预订、酒店住宿还是交通接送,合思都能为企业提供最优惠的价格和最便捷的服务。这不仅降低了企业的差旅成本,还极大地提升了员工的出行体验。在会计支出审核环节,企业可以实时查看差旅费用的明细与构成,确保每一笔支出都清晰透明。
费控报销:全流程数字化,会计支出审核无忧
合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销入账,整个过程都在线上完成,无需纸质单据的流转。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和舞弊的可能性。在会计支出审核时,企业可以轻松获取每一笔费用的详细信息,包括消费时间、地点、金额以及相关凭证,确保审核的准确性和公正性。
收付款管理:统一集成,会计支出审核更高效
合思的收付款管理功能,统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。企业可以通过合思付款平台,实现供应商一站式的线上对账,及时发起对公结算。这不仅简化了收付款流程,还提高了资金的使用效率。在会计支出审核时,企业可以快速核对收付款记录,确保每一笔资金的流向都清晰可查。
财务收支经营分析:数据驱动,会计支出审核更精准
合思的财务收支经营分析功能,提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思平台,实时查看财务收支情况,分析各项费用的构成与变化趋势。这为会计支出审核提供了有力的数据支持,使审核工作更加精准、高效。
电子会计档案:单套制管理,会计支出审核更便捷
合思的电子会计档案管理平台,是行业领先的单套制电子会计档案管理解决方案。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这不仅提高了会计档案的管理效率,还降低了存储成本。在会计支出审核时,企业可以随时调阅相关会计档案,确保审核的完整性和可追溯性。
核心功能亮点:智能聚合,会计支出审核更透明
合思产品的核心功能亮点,不仅体现在全方位的财务数智化服务上,更在于其智能聚合的能力,使会计支出审核更加透明、高效。
智能聚合消费:同屏比价,消费透明
合思通过广泛的生态连接,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,消费透明。企业在选择供应商或服务时,可以直观地看到不同选项的价格、服务内容和用户评价,从而做出更加明智的决策。这不仅降低了企业的采购成本,还提高了采购的透明度。在会计支出审核时,企业可以清晰地看到每一笔消费的明细和来源,确保审核的公正性和准确性。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:事前规划,风控实时
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。企业可以设定消费规则和限额,对员工的消费行为进行实时监控和预警。一旦发现不合规费用,系统将立即拦截并通知相关人员进行处理。这不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,还大大减轻了会计支出审核的工作负担。
全场景智能差旅管理平台:全场景覆盖,差旅无忧
合思的全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是线上预订还是线下消费,企业都可以享受到最优惠的价格和最便捷的服务。在会计支出审核时,企业可以轻松获取差旅费用的详细信息,包括消费时间、地点、金额以及相关凭证,确保审核的准确性和公正性。
用户收益:降本增效,会计支出审核见成效
企业使用合思产品后,能够获得的收益是显而易见的。在会计支出审核方面,合思产品更是发挥了巨大的作用。
降本增效:成本降低,效率提升
通过智能聚合消费和无需报销的解决方案,企业可以显著降低差旅成本和报销耗时。同时,合思的财务收支管理平台还提高了财务入账归档的效率,使企业的财务管理更加高效、精准。在会计支出审核时,企业可以更加快速、准确地完成审核工作,提高整体工作效率。
合规经营:风控实时,支出合规
合思产品通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在会计支出审核时,企业可以清晰地看到每一笔费用的合规情况,及时发现并处理不合规费用。这不仅降低了企业的合规风险,还提高了企业的财务管理水平。
低碳运营:电子档案,助力双碳
合思的电子会计档案管理平台,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。在会计支出审核时,企业可以随时调阅相关会计档案,无需打印纸质文件。这不仅降低了存储成本,还减少了纸张的使用和废弃物的产生,为企业的低碳运营做出了贡献。
典型场景:合思产品,会计支出审核的得力助手
合思产品在企业中的典型应用场景,充分展示了其在会计支出审核方面的强大实力。
差旅管理:预订便捷,审核轻松
企业员工通过合思商城进行差旅预订,实现同屏比价,消费透明。无需垫资、无需开票、无需打印,一切都在线上完成。在会计支出审核时,企业可以轻松获取差旅费用的详细信息,确保审核的准确性和公正性。
费控报销:全流程数字化,审核高效
企业通过合思费控平台,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。在会计支出审核时,企业可以快速查看每一笔费用的明细和构成,提高审核效率。
收付款管理:统一集成,对账便捷
企业通过合思付款平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。及时发起对公结算,确保资金的安全和及时到账。在会计支出审核时,企业可以轻松核对收付款记录,确保审核的完整性和可追溯性。
客户成功案例:见证合思产品的卓越实力
合思产品的成功案例,充分展示了其在实际应用中的卓越实力。
动力源:效率提升,成本节约
动力源通过合思产品实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在会计支出审核方面,动力源也取得了显著的成效,审核效率大幅提高,合规风险显著降低。
徐福记:差旅成本,成功结余
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计支出审核时,徐福记可以清晰地看到每一笔差旅费用的明细和构成,确保审核的准确性和公正性。
中交水运规划设计院有限公司:档案整理,耗时锐减
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案产品,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在会计支出审核时,该企业可以更加便捷地调阅相关会计档案,提高审核效率。
携手合思,共赴财务数字化转型新篇章
合思产品以其敏捷性、开放性、敏捷体验和降本增效等特点,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在会计支出审核方面,合思产品更是发挥了巨大的作用,使企业的财务管理更加高效、精准、合规。
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