合思无需报销:在线审批流程引领财务数字化转型新风尚

合思无需报销:在线审批流程引领财务数字化转型新风尚

序章:财务数字化浪潮中的领航者

在当今瞬息万变的商业环境中,财务数字化转型已成为企业破浪前行、提升竞争力的必由之路。面对报销流程冗长、效率低下、成本控制挑战重重等痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,为企业量身打造了无需报销的解决方案,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。

合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润空间。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让财务管理更加高效、智能。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

破局:直击行业痛点,重塑财务流程

痛点透视:财务转型路上的绊脚石

在财务数字化转型的大潮中,企业普遍面临着报销流程繁琐、效率低下、成本控制困难等挑战。动力源案例中,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验差、手工录入合规难;汉威科技案例则揭示了集团型公司预算管控的落地难题,成本增效需求迫切,但支出散落多系统、预算统计难收口;派克新材案例则凸显了高端制造企业在项目预算与费控标准落地上的迫切需求;江西中机案例则展示了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的费控数字化管理转型之路。

合思方案:无需报销,开启财务新纪元

针对上述痛点,合思推出了无需报销的解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现了从消费到入账的全流程自动化,大大提升了企业的财务处理效率。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的完美融合,不仅实现了多系统集成、数据互通,更让员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

探索:在线审批流程,驱动财务效率革命

智慧审批:流程自动化,效率再升级

合思的无需报销解决方案,其核心亮点之一在于其高度自动化的在线审批流程。通过标准EAI插件,合思费控能够无缝对接金蝶、SAP等主流ERP系统,自动生成财务凭证,彻底告别人工操作时代。这一创新不仅提高了发票识别效率,更让审批流程透明化、线上化,审批效率显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需简单几步操作,即可完成从提交到入账的全过程。

集成无界:多系统互联,数据自由流转

合思的集成性是其另一大核心竞争力。广泛连接多系统,告别人工录入,让数据在各个系统间自由流转。在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性;审批后单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,这一切都得益于合思强大的系统集成能力。

操作便捷:AI赋能,报销体验升级

合思深知用户体验的重要性,因此在操作简便性上下了大功夫。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,报销效率大幅提升,同时解放了员工报销时贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。移动审批功能的加入,更是让审批流程随时随地可进行,大大提升了工作效率。

成本管控:精准施策,费用尽在掌握

成本控制是企业财务管理的重中之重。合思通过合思商城聚合商旅资源,实现同屏比价,有效降低采购成本。同时,系统内置的费控规则能够实时监控费用支出,防止超支情况的发生。这种精准的成本管控能力,让企业在享受高效审批流程的同时,也能牢牢把控成本,实现利润最大化。

实践:应用场景广泛,效益显著提升

制造业典范:无锡派克,效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业领域的佼佼者,通过引入合思的无需报销解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从14天缩短至3天以内,最快只需1天时间即可完成从报销提交到入账的全过程。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大幅降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

科技先锋:李群自动化,业财融合新高度

李群自动化作为科技行业的代表,通过合思解决方案实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的一体化管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。系统的多维度管控使得风险在前置环节就得到有效控制,加强了企业内部的风险管控能力,进一步推动了公司的业财一体化建设。

医药创新:苏州泽璟,学术会议管理新标杆

苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药领域独树一帜,通过合思解决方案累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动各项收支情况,为医药行业的学术会议管理树立了新标杆。

初创之光:北京长亭,财务核算新飞跃

对于初创企业而言,财务核算的效率和准确性至关重要。北京长亭科技有限公司通过合思解决方案实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。报销工作线上化后,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,费用管控清晰明了,业财多端数据打通,为初创企业的快速发展提供了有力支持。

展望:携手合思,共创财务数字化未来

合思的无需报销解决方案以其高效、集成、简便的特点,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。从动力源到江西中机,从无锡派克到北京长亭,无数成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。客户评价中,合思费控上线后实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率;规范了企业流程,增强了业务人员使用体验;规范了报销业务,减少了费控失控情况。

在当前经济环境下,合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

此刻,您是否也想让企业的财务审批流程焕然一新?是否也想体验合思无需报销解决方案带来的高效与便捷?立即行动吧!点击下方链接,免费试用合思无需报销解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。让有限更有效,合思与您共创美好未来!

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captaincaptain
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