合思财务数字化解决方案：驱动企业财务转型新引擎

开篇：合思领航财务数智化新航程

在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、高效能的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘潜在利润，实现财务管理的精细化与智能化。

作为专精特新企业，合思凭借其卓越的技术实力和服务能力，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都能发挥最大效用。

客户背景：动力源的财务转型之路

动力源：电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借其深厚的技术积累和广泛的市场布局，成为行业内的佼佼者。

财务转型需求：破解传统模式的桎梏

随着业务的不断拓展，动力源面临着财务管理上的诸多挑战：员工报销周期长、会计支出审核繁琐、多系统间数据孤岛现象严重，这些问题不仅影响了财务工作的效率，也制约了企业的快速发展。动力源急需一套全面、高效的财务数字化解决方案，以打破传统模式的束缚，实现财务管理的智能化升级。

版块一：系统集成：构建财务数据互联互通的新生态

动力源架构概览：复杂组织下的高效管理

动力源拥有员工2400人左右，下设8家子公司，全国30+个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的组织架构，对财务管理的精细化、智能化提出了更高要求。

合思系统集成：打破数据壁垒，实现无缝对接

合思为动力源量身定制了系统集成方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，确保人员信息的实时更新与准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务决策提供有力支持。这一举措不仅打破了多系统间的数据壁垒，还实现了数据的互联互通，为后续的财务数字化管理奠定了坚实基础。

版块二：无需报销：开启财务费用管理新纪元

传统报销之痛：繁琐流程下的效率瓶颈

在传统报销模式下，员工需自行垫资、收集发票、填写报销单，再经过层层审批，流程繁琐且耗时。会计支出审核工作量大，易出错，且难以保证合规性。动力源也不例外，员工报销周期长达4周，会计支出审核工作繁重，成为制约财务效率的一大瓶颈。

合思无需报销：重塑报销体验，提升管理效能

合思为动力源提供的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅大大缩短了报销周期，还提高了会计支出审核的准确性和效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

版块三：商旅出行：打造无缝对接的差旅管理新体验

商旅管理难题：跨系统数据流转的障碍

对于拥有庞大分支机构的动力源而言，商旅管理是一项复杂而繁琐的工作。不同系统间的数据流转不畅，导致审批流程冗长、信息不对称，影响了商旅管理的效率和质量。

合思商旅出行：连接无限可能，提升管理效率

合思商旅出行解决方案，通过强大的系统连接能力和Open API（开放接口）技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这一举措不仅简化了商旅管理流程，还提高了审批效率和数据准确性，为动力源的商旅管理带来了全新的体验。

版块四：销售费用管理：精细化管理助力业务增长

销售费用管理痛点：合规性与透明度的双重挑战

销售费用是企业运营中的重要支出项，如何确保其合规、透明，成为企业财务管理的一大难题。动力源在销售费用管理方面同样面临着诸多挑战，如差旅费、招待费、市场推广费等费用的管理难度大，难以实现精细化管理。

合思销售费用管理：精细化管控，确保合规透明

合思为动力源提供的销售费用管理解决方案，通过合思费控系统，实现了销售费用的精细化管理。系统能够自动记录每一笔销售费用的发生情况，包括费用类型、金额、时间、地点等详细信息，确保费用的合规性和透明度。同时，系统还支持多维度数据分析，帮助管理者深入了解销售费用的构成和变化趋势，为制定更加科学合理的销售策略提供有力支持。

版块五：预算管控：实现跨系统预算管理的无缝对接

预算管理难题：跨系统数据校验的复杂性

预算管理是企业财务管理的重要组成部分，但跨系统预算管理的复杂性往往让企业望而却步。动力源在预算管理方面同样面临着诸多挑战，如如何实现跨系统预算数据的实时校验和预警，确保预算的合理性和有效性。

合思预算管控：整合第三方逻辑，实现精准管控

合思为动力源提供的预算管控解决方案，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝对接。系统能够自动将单据信息转换为预算校验所需的格式，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统自动返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措不仅提高了预算管理的精准度和效率，还为企业提供了更加全面、准确的预算数据支持。

版块六：报表分析：多维度数据洞察助力决策优化

报表分析痛点：数据孤岛下的决策困境

在传统财务管理模式下，企业往往面临着数据孤岛的问题，不同系统间的数据难以共享和整合，导致管理者难以获得全面、准确的财务数据支持。动力源在报表分析方面同样面临着这一挑战，如何打破数据孤岛，实现多维度数据的实时同步和分析，成为企业决策优化的关键。

合思报表分析：实时同步数据，提供决策依据

合思为动力源提供的报表分析解决方案，通过合思BI系统，实现了多维度报表数据的实时同步。系统能够自动从各个业务系统中抽取数据，进行清洗、整合和分析，生成直观、易懂的报表和图表。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一举措不仅提高了管理效率，还为企业的发展提供了有力的数据支持。

成果展示：动力源财务数字化转型的显著成效

效率提升：报销周期缩短，会计工作量大幅缩减

通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一显著成效不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业节省了大量的人力、物力和财力成本。

成本节约：系统集成与流程优化带来的财务红利

合思财务数字化解决方案通过系统集成和流程优化，为动力源带来了显著的财务成本节约。人员成本、时间成本等得到了有效控制，企业的整体运营成本大幅降低。这一红利不仅体现在财务报表上，更体现在企业竞争力的提升上。

管理优化：全程管控，实时了解企业经营数据

合思财务数字化解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一举措彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。

结尾：合思财务数字化解决方案——企业财务转型的明智之选

核心优势：系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析

合思财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等功能，为企业提供了全方位、高效能的财务数智化服务。这些功能不仅解决了企业在财务数字化转型中的实际问题，还通过优化流程、降低成本、提升管理效率等方式，为企业创造了显著的价值。

企业价值：优化流程、降低成本、提升管理效率

合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点问题，还通过优化流程、降低成本、提升管理效率等方式，为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。

行动号召：选择合思，开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下，企业财务管理的智能化转型已成为必然趋势。选择合思财务数字化解决方案，让您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化转型，提升竞争力，迎接更加美好的未来！现在，我们诚邀您免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！