合思财务数字化解决方案:驱动企业财务转型新引擎

合思财务数字化解决方案:驱动企业财务转型新引擎

开篇:合思领航财务数智化新航程

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、高效能的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘潜在利润,实现财务管理的精细化与智能化。

作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和服务能力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都能发挥最大效用。

客户背景:动力源的财务转型之路

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,凭借其深厚的技术积累和广泛的市场布局,成为行业内的佼佼者。

财务转型需求:破解传统模式的桎梏

随着业务的不断拓展,动力源面临着财务管理上的诸多挑战:员工报销周期长、会计支出审核繁琐、多系统间数据孤岛现象严重,这些问题不仅影响了财务工作的效率,也制约了企业的快速发展。动力源急需一套全面、高效的财务数字化解决方案,以打破传统模式的束缚,实现财务管理的智能化升级。

版块一:系统集成:构建财务数据互联互通的新生态

动力源架构概览:复杂组织下的高效管理

动力源拥有员工2400人左右,下设8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的组织架构,对财务管理的精细化、智能化提出了更高要求。

合思系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接

合思为动力源量身定制了系统集成方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,确保人员信息的实时更新与准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为财务决策提供有力支持。这一举措不仅打破了多系统间的数据壁垒,还实现了数据的互联互通,为后续的财务数字化管理奠定了坚实基础。

版块二:无需报销:开启财务费用管理新纪元

传统报销之痛:繁琐流程下的效率瓶颈

在传统报销模式下,员工需自行垫资、收集发票、填写报销单,再经过层层审批,流程繁琐且耗时。会计支出审核工作量大,易出错,且难以保证合规性。动力源也不例外,员工报销周期长达4周,会计支出审核工作繁重,成为制约财务效率的一大瓶颈。

合思无需报销:重塑报销体验,提升管理效能

合思为动力源提供的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅大大缩短了报销周期,还提高了会计支出审核的准确性和效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

版块三:商旅出行:打造无缝对接的差旅管理新体验

商旅管理难题:跨系统数据流转的障碍

对于拥有庞大分支机构的动力源而言,商旅管理是一项复杂而繁琐的工作。不同系统间的数据流转不畅,导致审批流程冗长、信息不对称,影响了商旅管理的效率和质量。

合思商旅出行:连接无限可能,提升管理效率

合思商旅出行解决方案,通过强大的系统连接能力和Open API(开放接口)技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一举措不仅简化了商旅管理流程,还提高了审批效率和数据准确性,为动力源的商旅管理带来了全新的体验。

版块四:销售费用管理:精细化管理助力业务增长

销售费用管理痛点:合规性与透明度的双重挑战

销售费用是企业运营中的重要支出项,如何确保其合规、透明,成为企业财务管理的一大难题。动力源在销售费用管理方面同样面临着诸多挑战,如差旅费、招待费、市场推广费等费用的管理难度大,难以实现精细化管理。

合思销售费用管理:精细化管控,确保合规透明

合思为动力源提供的销售费用管理解决方案,通过合思费控系统,实现了销售费用的精细化管理。系统能够自动记录每一笔销售费用的发生情况,包括费用类型、金额、时间、地点等详细信息,确保费用的合规性和透明度。同时,系统还支持多维度数据分析,帮助管理者深入了解销售费用的构成和变化趋势,为制定更加科学合理的销售策略提供有力支持。

版块五:预算管控:实现跨系统预算管理的无缝对接

预算管理难题:跨系统数据校验的复杂性

预算管理是企业财务管理的重要组成部分,但跨系统预算管理的复杂性往往让企业望而却步。动力源在预算管理方面同样面临着诸多挑战,如如何实现跨系统预算数据的实时校验和预警,确保预算的合理性和有效性。

合思预算管控:整合第三方逻辑,实现精准管控

合思为动力源提供的预算管控解决方案,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝对接。系统能够自动将单据信息转换为预算校验所需的格式,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统自动返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一举措不仅提高了预算管理的精准度和效率,还为企业提供了更加全面、准确的预算数据支持。

版块六:报表分析:多维度数据洞察助力决策优化

报表分析痛点:数据孤岛下的决策困境

在传统财务管理模式下,企业往往面临着数据孤岛的问题,不同系统间的数据难以共享和整合,导致管理者难以获得全面、准确的财务数据支持。动力源在报表分析方面同样面临着这一挑战,如何打破数据孤岛,实现多维度数据的实时同步和分析,成为企业决策优化的关键。

合思报表分析:实时同步数据,提供决策依据

合思为动力源提供的报表分析解决方案,通过合思BI系统,实现了多维度报表数据的实时同步。系统能够自动从各个业务系统中抽取数据,进行清洗、整合和分析,生成直观、易懂的报表和图表。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一举措不仅提高了管理效率,还为企业的发展提供了有力的数据支持。

成果展示:动力源财务数字化转型的显著成效

效率提升:报销周期缩短,会计工作量大幅缩减

通过合思财务数字化解决方案的实施,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效不仅提高了财务工作的效率和质量,还为企业节省了大量的人力、物力和财力成本。

成本节约:系统集成与流程优化带来的财务红利

合思财务数字化解决方案通过系统集成和流程优化,为动力源带来了显著的财务成本节约。人员成本、时间成本等得到了有效控制,企业的整体运营成本大幅降低。这一红利不仅体现在财务报表上,更体现在企业竞争力的提升上。

管理优化:全程管控,实时了解企业经营数据

合思财务数字化解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一举措彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的可持续发展提供了有力保障。

结尾:合思财务数字化解决方案——企业财务转型的明智之选

核心优势:系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析

合思财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等功能,为企业提供了全方位、高效能的财务数智化服务。这些功能不仅解决了企业在财务数字化转型中的实际问题,还通过优化流程、降低成本、提升管理效率等方式,为企业创造了显著的价值。

企业价值:优化流程、降低成本、提升管理效率

合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点问题,还通过优化流程、降低成本、提升管理效率等方式,为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。

行动号召:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理的智能化转型已成为必然趋势。选择合思财务数字化解决方案,让您的企业也能像动力源一样,实现财务数字化转型,提升竞争力,迎接更加美好的未来!现在,我们诚邀您免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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