在数字化浪潮席卷的今天,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以创新的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。作为专精特新企业,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,正在引领企业财务管理的新变革。本文将围绕合思的核心产品、技术功能、优势对比及应用案例,全面展示其在财务数智化领域的卓越成就,特别是其在线审批流程的革新性应用。
一、合思概览:财务数智化领域的领航者
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大效用。
二、产品全景:一站式财务数智化解决方案
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,这些产品共同构成了合思财务数智化解决方案的基石。
1. 合思费控:智能费控,高效管理
合思费控作为合思的核心产品之一,以其智能化的费用控制功能,帮助企业实现费用的精细化管理。通过在线审批流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了审批效率,减少了人工干预,降低了出错率。
2. 合思商城:一站式采购,便捷高效
合思商城聚合了众多优质供应商,为企业提供一站式采购服务。通过在线审批流程,企业可以轻松完成采购申请、审批、下单、收货等全流程管理,大大缩短了采购周期,提高了采购效率。同时,合思商城还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。
3. 合思BI+:数据驱动,智能决策
合思BI+是合思的财务收支经营分析工具,它通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供直观、易懂的财务报表和数据分析结果。通过在线审批流程,企业可以实时获取财务数据,及时发现问题,做出智能决策,为企业的稳健发展提供有力支持。
4. 开放平台:广泛连接,无缝集成
合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这意味着企业可以将合思的财务数智化解决方案与自身的ERP、CRM等系统无缝集成,实现数据的实时共享和交互,进一步提升企业的管理效率。
三、技术革新:在线审批流程的三大核心优势
合思的核心产品和技术功能,特别是其在线审批流程,在效率提升、成本节约、合规管理等方面具有显著优势。
1. 效率提升:在线审批,秒速响应
合思的在线审批流程实现了审批流程的自动化和智能化。员工提交审批申请后,系统会自动将申请发送给相关审批人,审批人可以在任何时间、任何地点通过手机或电脑进行审批操作。这种秒速响应的审批方式,大大缩短了审批周期,提高了工作效率。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
2. 成本节约:在线审批,减少人工
合思的在线审批流程减少了人工干预,降低了企业的人力成本。同时,通过自动化的对账、拆分子对账单、创建结算单等功能,进一步减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。以汉威科技为例,应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了显著的成本节约。
3. 合规管理:在线审批,全程可控
合思的在线审批流程实现了审批流程的全程可控。从申请提交到审批完成,每一个环节都有明确的记录和跟踪,确保了审批的合规性和透明度。以斯利安药业为例,通过合思费控系统,实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明,大大提升了企业的合规管理水平。
四、优势对比:合思在线审批流程的卓越表现
相比传统财务管理方式,合思的在线审批流程在效率提升、成本节约、合规管理等方面具有显著优势。
1. 效率对比:在线审批,快人一步
传统财务管理方式中,审批流程往往繁琐复杂,耗时较长。而合思的在线审批流程实现了审批流程的自动化和智能化,大大缩短了审批周期。以派克新材为例,应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了效率的飞跃。
2. 成本对比:在线审批,节约开支
传统财务管理方式中,人工干预较多,人力成本较高。而合思的在线审批流程减少了人工干预,降低了企业的人力成本。同时,通过自动化的对账、拆分子对账单、创建结算单等功能,进一步减少了财务人员的工作量,提高了工作效率,实现了成本的显著节约。
3. 合规对比:在线审批,全程合规
传统财务管理方式中,审批流程的合规性和透明度往往难以保证。而合思的在线审批流程实现了审批流程的全程可控,从申请提交到审批完成,每一个环节都有明确的记录和跟踪,确保了审批的合规性和透明度,为企业提供了坚实的合规保障。
五、应用案例:在线审批流程的实战演绎
通过多个行业客户的成功案例,我们可以看到合思在线审批流程在不同场景下的应用效果。
1. 制造业:动力源与汉威科技的实践
动力源和汉威科技作为制造业的代表,通过应用合思的在线审批流程,实现了报销周期的大幅缩短和财务效率的显著提升。动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。
2. 高科技产业:派克新材与江西中机的创新
派克新材和江西中机作为高科技产业的代表,通过应用合思的在线审批流程,实现了报销效率和项目报表产出效率的显著提升。派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%;江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,展现了高科技产业在财务管理上的创新实践。
3. 医药行业:斯利安药业与泽璟制药的探索
斯利安药业和泽璟制药作为医药行业的代表,通过应用合思的在线审批流程,实现了业财口径的统一和费用管控的有效性。斯利安药业的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;泽璟制药的审批效率提升50%,人力成本节约了30%,为医药行业的财务管理提供了新的思路。
4. 多元化行业:医百科技、中亦科技与长亭科技的实践
医百科技、中亦科技和长亭科技作为多元化行业的代表,通过应用合思的在线审批流程,实现了销售收款效率、报销效率和财务核算效率的显著提升。医百科技的销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;中亦科技的报销效率大幅提升,多系统收口合思4→1,审核效率提升45%;长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,展现了多元化行业在财务管理上的广泛实践。
六、未来展望:合思在线审批流程,引领财务管理新风尚
合思以其创新的财务数智化产品和服务,特别是其在线审批流程,正在引领企业财务管理的新变革。未来,合思将继续深化财务数智化领域的研究与实践,为更多企业提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。通过财务数智化转型,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思的在线审批流程以其高效、便捷、合规的特点,为企业提供了一种全新的财务管理方式。我们相信,在未来的日子里,合思将继续携手广大企业,共同推动企业财务管理水平的全面提升。
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