数字化浪潮下的财务转型新航道
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻变革。业财融合,作为这场变革中的关键节点,不仅关乎企业内部的流程优化,更是企业实现全面数字化转型不可或缺的一环。面对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业对于更加灵活、高效的财务管理系统的需求愈发迫切。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,引领企业迈向财务数智化的新航道。
洞察市场:财务数智化转型的必然趋势
趋势洞察:业财融合引领未来
随着数字化浪潮的持续推进,企业财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。业财融合,作为这一转型过程中的核心议题,不仅要求企业实现财务与业务的深度融合,更需借助先进的技术手段,提升财务管理的精细化水平。在这一过程中,费控管理平台的重要性日益凸显,它不仅是企业实现业财一体化的关键工具,更是推动企业财务管理向智能化、自动化迈进的重要力量。
政策导向:新政助力转型之路
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业财务数智化转型提供了有力的政策支持。这些新政不仅简化了税务申报流程,提高了税务管理的效率,更为企业向业财一体与费控管理平滑过渡铺平了道路。在这样的政策环境下,企业对于费控管理平台的需求愈发强烈,期望通过这一平台,实现财务管理的全面升级。
费控管理:连接数据赋能未来
费控管理平台的发展方向,正逐步向强化广泛连接能力迈进。通过连接企业内外部的各种资源,费控管理平台能够为企业提供更加全面、精准的数据支持,助力企业实现数据赋能。同时,协同与智能化也成为费控管理平台的重要关键词,通过智能化技术的应用,费控管理平台能够自动完成发票审核、报销审批等繁琐工作,大大提升财务管理效率。智能合规检查作为费控管理平台的重要功能之一,更是为企业提供了强有力的合规保障。
痛点剖析:财务数智化转型的挑战与机遇
手工报销:繁琐流程亟待简化
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于较低级别。这一阶段的报销流程冗长且复杂,需要多方频繁参与,任何一环的错误或疏失都将导致报销停滞。手工报销不仅效率低下,而且容易出错,给企业财务管理带来了极大的挑战。
电子化报销:不彻底转型的困境
进入L2电子化报销阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将报销流程由线下搬运至线上。然而,这一阶段的转型并不彻底,仍存在诸多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐;财务事后才可知消费信息,并需将单据与业务一一匹配等。这些问题不仅影响了报销效率,也给企业财务管理带来了额外的负担。智能合规检查功能的应用,能够在很大程度上缓解这些问题,提高报销的合规性和效率。
费控管理:能力不足制约发展
不同企业因行业特征、行业政策法规及自身业务布局等差异,费控管理能力参差不齐。一些企业在费控管理方面存在明显短板,如预算控制不严、费用归集不准确等。这些问题不仅影响了企业的财务管理水平,也制约了企业的进一步发展。因此,提升费控管理能力,成为企业财务数智化转型过程中的重要任务。
策略概览:合思财务数智化解决方案全景
全方位服务:打造财务数智化生态
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅能够帮助企业实现财务管理的全面升级,还能够通过智能合规检查功能,确保企业财务活动的合规性。
“无需报销”愿景:引领财务管理新风尚
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这一愿景下,智能合规检查成为实现“无需报销”目标的重要保障,它能够自动审核发票、检查合规性,大大减轻财务人员的工作负担。
核心模块:合思财务数智化解决方案的精髓
预算动态管理:精准控制风险
根据项目、产品、部门等不同维度,合思的财务数智化解决方案能够将原始费用自动拆分归集,预算额度动态调整并实时向报销人员及部门展示。这一功能不仅能够帮助企业从业务端控制风险,还能够通过智能合规检查,确保预算执行的合规性。
单据智能识别:提升审批效率
智能识别并审核单据,生成费用表单指导支付行为,是合思财务数智化解决方案的又一亮点。通过这一功能,企业能够大大提高报销审批效率,减少人工审核的工作量。同时,智能合规检查能够确保单据的合规性,避免潜在的风险。
项目费用自动归集:构建逻辑映射
通过内置的EAI模块,合思的财务数智化解决方案能够在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一过程不仅实现了项目费用的自动归集,还通过智能合规检查,确保了费用分配的准确性和合规性。
竞争优势:合思财务数智化解决方案的独特魅力
专精特新背景:实力铸就品牌
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一强大的资金实力为合思的研发和服务提供了有力保障,使其能够在财务数智化领域不断深耕细作,推出更加优质、高效的解决方案。智能合规检查作为合思解决方案的重要组成部分,也受益于这一强大的背景支持。
研发与服务网络:覆盖全国布局
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的服务支持。智能合规检查功能的不断优化和完善,也离不开这一强大的研发与服务网络。
广泛客户基础:口碑见证实力
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户的选择不仅是对合思产品和服务的高度认可,也是合思实力的有力证明。智能合规检查功能在实际应用中的出色表现,也为合思赢得了更多客户的信赖和好评。
成功案例:合思财务数智化解决方案的实践成果
医药行业:讲者库与银企直连的革新
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯;银企直连功能则实现了一键支付,大大提高了报销审批效率和财务系统间科目的对接与自动记账能力。智能合规检查在这一过程中发挥了重要作用,确保了所有财务活动的合规性。
软件行业:项目制费用的厘清与结算
中国某上市软件服务公司通过合思厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。智能合规检查功能的应用,使得费用归集和结算过程更加规范、透明。
连锁经营:多区域门店的报销与支付联动
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力。智能合规检查在这一过程中确保了所有报销和支付活动的合规性,为企业的稳健发展提供了有力保障。
服务体系:合思财务数智化解决方案的坚实后盾
售前咨询:量身定制实施方案
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解财务数智化解决方案的功能和优势,制定符合客户需求的实施方案。在这一过程中,智能合规检查功能会被详细介绍给客户,让客户充分了解其在财务管理中的重要作用。
实施服务:确保顺利部署上线
合思拥有专业的实施服务团队,能够确保财务数智化解决方案顺利部署和上线。在实施过程中,智能合规检查功能会被精心配置和调试,以确保其能够在实际应用中发挥最佳效果。
售后服务:持续稳定的技术支持
合思提供全面的售后服务,包括系统维护、技术支持、培训等。通过定期的系统维护和升级,确保智能合规检查功能始终保持最新状态;通过专业的技术支持和培训,帮助客户更好地使用这一功能,提升财务管理水平。
结语:携手合思,共创财务数智化新篇章
合思公司的财务数智化解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,以及智能合规检查等核心功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数智化转型的道路上,合思公司的解决方案发挥着举足轻重的作用。未来,合思公司将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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