序章:数字浪潮下的财务转型之路
在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的迈进,每一步都标志着企业财务管理水平的飞跃。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅是企业实现数字化转型的重要组成部分,更是提升竞争力的必由之路。国家政策如金税四期、全面数字化的电子发票的推行,更是为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了强有力的支持。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
一、行业痛点剖析:财务数字化路上的绊脚石
手工报销:效率低下的古老模式
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别。员工需手动收集、保存、整理纸质票据,并对票据真伪负责。领导及财务人员则需在纸质审批单或报销单上手工批复,一旦因时间或地域问题无法及时审批,整个报销流程便陷入停滞。这种粗放的管理模式,不仅效率低下,还容易引发人为错误,增加企业运营成本。
电子发票管理:复杂而繁琐的挑战
随着电子发票的普及,企业面临着如何有效管理电子发票、避免重复打印和重复报销的难题。这要求企业必须对现有的报销流程进行改造,或投入大量人力进行人工输入,或采用先进的数字化工具,以实现电子发票的高效管理。
业财融合:难以跨越的鸿沟
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,导致财务与业务部门之间诉求不一,沟通困难。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。如何打破这一壁垒,实现业财深度融合,成为企业亟待解决的问题。
费控管理能力:参差不齐的现状
不同企业因行业特征、政策法规及自身业务布局的差异,费控管理能力参差不齐。一些企业可能拥有先进的财务管理系统,而另一些企业则仍停留在手工报销阶段。这种差异不仅影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的整体发展。
二、合思产品揭秘:敏捷财务收支管理平台的魅力
全方位财务数智化服务
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在为企业打造一站式财务管理解决方案。通过这一平台,企业可以实现财务管理的全面数字化,提升管理效率,降低运营成本。
无需报销解决方案:开启财务新纪元
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅简化了报销流程,还通过智能识别消费场景、自动记账等功能,实现了全链路无需报销,大大提升了报销效率和员工体验。
广泛连接能力:构建财务生态圈
合思不断强化其广泛连接的能力,通过数据赋能、协同、智能化等关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。这一能力使得合思能够与各种业务系统无缝对接,实现数据的实时共享和交互,为企业构建了一个高效、协同的财务生态圈。
三、使命与愿景:合思的财务数智化之路
使命:让有限更有效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们深知,在资源有限的情况下,如何高效利用每一分钱,是企业持续发展的关键。因此,我们致力于通过技术创新和服务优化,为企业提供更加精准、高效的财务管理解决方案。
愿景:成为企业财务数智化的首选合作伙伴
合思的愿景是成为企业财务数智化的首选合作伙伴,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,通过我们的努力和创新,能够帮助更多企业实现财务管理的智能化升级,提升企业的整体竞争力。
以客户为中心:全国服务网络覆盖
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,我们覆盖了国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、专业的服务。
四、模块功能概览:合思平台的多元化应用
预算管理:精细化管理,助力企业决策
合思的预算管理模块支持预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这一模块,企业可以更加精准地制定预算计划,实时监控预算执行情况,为企业的决策提供有力支持。
费用报销:全流程管控,提升效率
费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,实现费用报销的全流程管控。通过智能识别消费场景、自动记账等功能,大大简化了报销流程,提升了报销效率。同时,严格的内控制度和发票管理功能,也确保了报销的合规性和准确性。
采购管理:优化流程,降低成本
采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,旨在优化企业采购流程,降低采购成本。通过这一模块,企业可以更加高效地管理采购活动,确保采购活动的合规性和透明度。
合同管理:提升效率,保障权益
合同管理模块提供合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,提升合同管理的效率和准确性。通过这一模块,企业可以更加便捷地管理合同活动,确保合同条款的合规性和有效性,保障企业的合法权益。
五、功能亮点与创新:合思平台的独特魅力
智能识别消费场景:自动记账,无需人工确认
合思平台可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这一功能不仅大大提升了报销效率,还减少了人为错误的发生。同时,通过智能抽检功能,可以及时发现并纠正潜在的报销问题,确保报销的合规性和准确性。
全链路无需报销:提升报销效率和体验
从申请、消费、报销到对账和报表,合思平台实现了全链路无需报销。这一创新不仅简化了报销流程,还提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作本身。
聚合消费平台:统一管理,提升效率
通过聚合消费平台,合思实现了统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这一平台不仅提升了消费管理的效率和准确性,还为企业提供了更加便捷、高效的消费管理方式。企业可以通过这一平台实时监控消费情况,及时调整消费策略,确保消费活动的合规性和有效性。
银企直连:一键支付,简化流程
合思平台智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一功能不仅简化了支付流程,还提升了支付的安全性和准确性。企业可以通过这一功能实现快速、便捷的支付操作,提高资金使用效率。
六、产品优势总结:合思平台的卓越之处
广泛连接能力:构建财务生态圈
合思不断强化其广泛连接的能力,通过数据赋能、协同、智能化等关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。这一能力使得合思能够与各种业务系统无缝对接,实现数据的实时共享和交互,为企业构建了一个高效、协同的财务生态圈。
数据赋能:提升业务认知与思维
数据能够提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。合思平台通过数据赋能功能,帮助企业更好地了解业务情况,发现潜在问题,制定更加精准的业务策略。同时,通过数据分析功能,企业还可以实时监控业务执行情况,及时调整业务策略,确保业务的顺利开展。
智能化:重塑财务管理流程
通过AI、大数据等技术,合思平台强化了数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。这一智能化功能不仅减少了低质量消耗,还提升了财务管理的效率和准确性。企业可以通过这一功能实现更加精准、高效的财务管理,提升企业的整体竞争力。
全场景覆盖:满足不同需求
以实现企业精细化管理和服务革新为方向,合思平台覆盖了各财务环节,满足了不同付款主体的需求。无论是大型企业还是中小型企业,无论是制造业还是服务业,合思平台都能提供适合的财务管理解决方案,助力企业实现财务管理的智能化升级。
七、目标用户与应用场景:合思平台的广泛适用性
医药行业:定制化费控解决方案
适应行业政策环境、提升经营水平是医药行业费控管理的核心诉求。合思为医药企业提供定制化的费控解决方案,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过这一解决方案,医药企业可以更加高效地管理费用活动,确保费用活动的合规性和有效性。
软件行业:厘清费用归集与结算
项目/产品制是软件行业的主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供厘清项目制行业的费用归集和结算的解决方案,EAI模块打通数据连接,提升报销审批效率。通过这一解决方案,软件企业可以更加清晰地了解项目费用情况,制定更加精准的项目预算和费用控制策略。
连锁经营行业:提高运营效率
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思为连锁企业提供针对多种对公报销场景和多区域门店特征的解决方案,提高运营效率,降低资金管控风险。通过这一解决方案,连锁企业可以更加高效地管理门店费用活动,确保门店运营的顺畅和资金的安全。
八、成功案例与客户评价:合思平台的实力见证
医药行业案例:费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过合思建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提升费用管理的合规性和效率。这一成功案例不仅展示了合思平台在医药行业的适用性,也证明了合思平台在提升费用管理合规性和效率方面的卓越能力。
软件行业案例:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升报销审批效率和运维成本。这一成功案例表明,合思平台在软件行业同样具有强大的适用性和竞争力,能够帮助企业实现财务管理的智能化升级。
连锁经营行业案例:降低资金管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,降低资金管控风险。这一成功案例进一步证明了合思平台在连锁经营行业的适用性和价值,能够帮助企业实现更加高效、安全的财务管理。
客户评价:满意度高,值得信赖
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。客户的高度评价不仅是对合思平台实力的认可,也是对合思团队努力和付出的肯定。我们深知,只有不断满足客户的需求和期望,才能赢得客户的信任和支持。
终章:携手合思,共创财务数智化未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过财务管理创新实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业亟待解决的问题。合思作为财务数智化领域的领军企业,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面、高效的解决方案。我们诚邀更多企业选择合思,共同迈向财务数智化的未来。在这里,您将体验到智能合规审核带来的便捷与高效,让企业的财务管理更加智能、合规、低碳。现在,就让我们携手合思,开启财务数智化的新篇章吧!立即免费试用合思平台,感受其带来的无限可能!
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