数字化转型浪潮下的财务流程数字化新挑战
在当今数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理正遭遇着前所未有的挑战。纸质档案管理，这一传统方式，不仅成本高昂、效率低下，更难以契合现代企业对合规性和数据深度利用的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，合思已服务客户超7000家，成为该领域的领军企业。
面对企业财务流程数字化的新挑战，合思深刻理解企业痛点，精心推出了合思档案——这一领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于助力企业实现财务档案管理的全面数字化，让财务管理更加高效、合规、智能。
行业痛点剖析：纸质档案管理的沉重枷锁
随着数字化转型的深入推进，企业财务档案管理正面临着诸多棘手挑战。纸质档案管理，这一传统模式，不仅成本高昂，需要投入大量的人力、物力和财力进行整理、存储和保管，而且效率低下，手工整理、匹配和装订纸质档案耗时费力，且极易出错。
更令人担忧的是，纸质档案还面临着易损坏、易丢失的风险，难以满足国家对电子会计档案的法律要求。在当前经济环境下，随着电子发票的广泛普及，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
合思档案：财务流程数字化的破局之钥
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过提供全面数字化的解决方案，成功打破了纸质档案管理的沉重枷锁。它支持便捷调阅不打印、混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理难题。
- 便捷调阅：打破空间限制，提升检索效率
合思档案打破了物理空间的限制，让用户能够在线自由调阅档案，无需再为寻找纸质档案而四处奔波。这一创新举措不仅提升了检索效率，更让财务管理变得更加便捷、高效。
- 混序归集：自动匹配，确保档案完整性
合思档案预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。同时，它还支持自由穿透档案链，让用户能够轻松查阅相关档案，无需再为组装档案而烦恼。
- 节约成本：显著降低纸质档案管理开支
通过采用合思档案，企业能够显著节约纸张成本70%，整理成本75%，同时提升检索效率90%。这不仅为企业节省了大量开支，更让财务管理变得更加经济、环保。
- 管理合规：满足国家法律要求，确保安全无忧
合思档案实现了归档即合规，能够满足国家对电子会计档案的法律要求。它拥有国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，确保产品的技术领先性和安全性，让企业无需再为档案管理合规性而担忧。
核心功能与优势：全方位财务数智化服务
合思档案不仅具备便捷调阅、混序归集等基础功能，更拥有强大的核心功能和显著优势，为企业提供全方位的财务数智化服务。
- 大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这一功能让企业能够迅速获取所需数据，为决策提供有力支持。
- 档案扩展解决方案：灵活扩展，多途径归集
合思档案提供了可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子发票、纸质发票还是其他类型的档案，合思档案都能轻松应对，确保档案的完整性和准确性。
- 费控系统与税务系统集成：全方位管理财务收支
合思档案集成了费控系统和税务系统，实现了财务收支经营分析和电子会计档案的全方位管理。这一集成功能让企业能够更加精准地掌握财务状况，为财务管理提供有力保障。
- 计算机软件著作权与专利：技术领先，安全可靠
合思档案拥有国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，确保产品的技术领先性和安全性。这些认证不仅证明了合思档案的技术实力，更让企业能够放心使用，无需再为数据安全而担忧。
应用场景与案例：财务流程数字化的成功实践
合思档案已广泛应用于多个行业，帮助企业实现了财务档案管理的全面数字化。以下是一些成功案例，展示了合思档案在不同场景下的应用效果。
- 海亮教育：无纸化办公，提升管理效率
海亮教育通过采用合思档案，成功实现了无纸化办公。凭证自动化率达到了91.6%，大大提升了管理效率。同时，合思档案还帮助海亮教育降低了档案管理成本，提高了档案管理的合规性。
- 徐福记：全集团无纸化，管理效率飙升
徐福记全集团采用了合思档案，实现了在线匹配组装和异地线上调阅。这一举措不仅提升了管理效率，还让徐福记的档案管理更加便捷、高效。同时，合思档案还帮助徐福记降低了档案管理成本，提高了档案管理的安全性。
- 中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。这一举措不仅减少了打印存储的成本，还让审计工作变得更加便捷高效。同时，合思档案还帮助中交水规院提高了档案管理的合规性和安全性。
- 橱金牌柜：聚合化档案数据，查阅业务全貌便捷高效
橱金牌柜通过采用合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这一创新举措让查阅业务全貌变得更加便捷高效，为橱金牌柜的财务管理提供了有力支持。
携手合思，共赴财务流程数字化新征程
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的核心功能和显著的优势，正在帮助越来越多的企业实现财务档案管理的全面数字化。它不仅能够显著降低档案管理成本、提升管理效率，还能够确保档案管理的合规性和安全性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务流程数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思档案作为财务流程数字化的破局之钥，将为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
我们诚邀您加入合思的数字化旅程，共同探索财务数智化的无限可能。立即联系合思，开启您的财务档案管理数字化之旅吧！您将有机会免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共进，共创财务流程数字化的美好未来！
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的财务数智化服务。我们相信，在合思档案的助力下，企业将能够轻松应对财务流程数字化的挑战，实现更加高效、合规、智能的财务管理。
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