合思档案：引领财务流程数字化新风尚，开启数智化财务管理新篇章

开篇：电子凭证改革浪潮下的财务流程数字化新机遇

在时代的浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一系列举措不仅彰显了我国在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的坚定决心，更为电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题提供了全面解决方案。电子凭证全流程无纸化时代已然到来，财务流程数字化已成为企业转型升级的必由之路。

在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了市场变革的脉搏。我们深知，财务流程数字化不仅关乎管理流程的优化，更关乎企业运行成本及资源消耗的降低，是实现数字化和绿色化协同转型的关键一环。因此，合思档案应运而生，致力于为企业提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，助力企业轻松跨越财务流程数字化的门槛。

市场形势：财务流程数字化需求激增，合思档案把握先机

随着电子凭证改革的深入推进，市场对财务流程数字化的需求日益迫切。企业纷纷寻求实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思档案凭借其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略布局，成功把握了这一历史机遇。

我们深知，政策推动是市场变革的重要驱动力。当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这为电子凭证全流程无纸化提供了坚实的基础。企业只需选择一款合适的电子会计档案管理平台，即可轻松实现财务流程的全面数字化。而合思档案，正是这样一款值得信赖的选择。

痛点剖析：传统财务管理模式下的财务流程数字化困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；纸质档案受限于时间和空间，查找耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂；纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，数据安全难以保障，不满足现代企业管理要求。

这些痛点不仅制约了企业的财务管理效率，更影响了企业的整体运营和发展。而合思档案，正是为了解决这些痛点而生。我们深知，只有真正了解企业的需求，才能提供切实可行的解决方案。因此，合思档案从企业的实际需求出发，致力于为企业提供一套全面、高效、安全的财务流程数字化解决方案。

解决方案：合思档案——财务流程数字化的智慧之选

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。我们的解决方案涵盖采集、制、管、用四个环节，形成了一套完整的财务流程数字化功能蓝图。

在智能采集环节，合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保电子凭证的准确性和完整性。在预归档服务环节，我们集成服务、规则引擎、元数据服务等，对档案数据进行严格审核和整理，为后续的档案管理奠定坚实基础。

在基础管理环节，合思档案提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。企业可以根据自身需求，灵活设置档案访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。同时，我们还提供便捷的档案检索和借阅服务，让企业能够随时随地获取所需档案信息。

在档案服务环节，合思档案辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业多样化的业务需求。我们深知，财务流程数字化不仅仅是档案管理的问题，更是企业整体运营和管理的问题。因此，合思档案致力于为企业提供一站式的财务流程数字化解决方案，助力企业实现全面数字化转型。

核心模块：合思档案的技术实力与创新能力

合思档案的核心功能模块，是我们技术实力和创新能力的集中体现。智能采集模块，如同企业的“智慧之眼”，精准捕捉每一份电子凭证的信息，确保数据的准确无误。无论是OCR识别技术的精准识别，还是RPA技术的自动化处理，都让数据采集变得高效而便捷。

预归档服务模块，则是合思档案的“智慧大脑”。它集成服务、规则引擎、元数据服务等，对档案数据进行严格审核和整理，确保每一份档案都符合归档标准。这一模块的存在，让档案数据的准确性和完整性得到了有力保障。

基础管理模块，如同企业的“智慧管家”，提供档案存储、检索、借阅、销毁等全方位服务。它支持精准权限管控，让档案访问更加安全可控；同时，档案目录的灵活扩展，也满足了企业不断变化的档案管理需求。

档案服务模块，则是合思档案的“智慧助手”。它辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供多样化的业务支持。无论是审计工作的顺利进行，还是项目管理的精准把控，亦或是统计分析的深入洞察，档案服务模块都能为企业提供有力的数据支撑。

竞争优势：技术领先与客户口碑铸就合思档案辉煌

合思档案之所以能够在市场上脱颖而出，得益于其技术领先性和客户口碑的双重保障。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。这一平台不仅技术领先，更能够满足企业多样化的业务需求。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案。他们通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成功案例，不仅是对合思档案技术实力的最好证明，更是对我们服务质量的最高赞誉。

同时，合思档案还拥有强大的服务网络。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的技术领先性和创新性；在全国22个城市设有直营服务网络，提供快速响应和本地化服务；通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围和影响力。这一完善的服务体系，让合思档案能够更好地满足企业的需求，为企业提供全方位、一站式的服务。

成功案例：合思档案助力企业财务流程数字化升级

好想你健康食品股份有限公司，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例，充分展示了合思档案在财务流程数字化方面的强大实力。

COMMUNE幻师，则通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的显著成效。这一案例，不仅体现了合思档案在降低成本方面的卓越能力，更彰显了其在提升报销效率方面的独特优势。

云海肴，通过使用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一成功案例，进一步证明了合思档案在助力企业实现业财融合、提升财务管理效率方面的显著作用。

金牌橱柜家居科技股份有限公司，则通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%的优异成绩。这一案例，不仅体现了合思档案在档案管理方面的卓越性能，更彰显了其在确保档案合规性方面的强大实力。

服务体系：全方位一站式服务，合思档案伴您同行

合思档案的服务体系，是我们对客户承诺的最好体现。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的技术领先性和创新性；在全国22个城市设有直营服务网络，提供快速响应和本地化服务；通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围和影响力。

同时，我们还提供全方位的客户支持，包括培训、咨询、售后等。无论您在使用过程中遇到任何问题，我们都会及时为您提供解决方案。我们的服务团队，始终以客户为中心，致力于为您提供最优质的服务体验。

结尾：合思档案——财务流程数字化的未来之光

合思档案的推出，不仅进一步推动了我国电子凭证数字化转型的进程，更为企业打造了一个电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。而财务流程数字化，正是企业抓住机遇、应对挑战的关键所在。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案。他们通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成功案例，不仅是对合思档案技术实力的最好证明，更是对我们服务质量的最高赞誉。

展望未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。我们将致力于为企业提供更优质的财务流程数字化解决方案，助力企业实现全面数字化转型。

如果您也想让您的企业财务流程更加数字化、高效化、安全化，那么不妨试试合思档案吧！现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能。快来加入我们吧，一起开启财务流程数字化的新篇章！