开篇:财务流程数字化的破局之路
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),这家自1995年起便深耕电源行业的佼佼者,2022年更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,其财务流程数字化的成功实践,为我们揭示了合思敏捷财务收支管理平台的强大魅力。
动力源在财务流程数字化的初期,遭遇了多系统操作繁琐、手工录入合规性差、系统间数据割裂、信息传递滞后等重重困境。面对这些挑战,动力源选择了合思作为其财务流程数字化的伙伴。通过合思费控、合思商城及合思BI+开放平台的深度应用,动力源成功实现了多系统间的无缝集成与数据互通,员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例,无疑为众多企业在财务流程数字化的道路上点亮了一盏明灯。
客户背景:派克新材的财务流程数字化探索
金属锻件领域的佼佼者
无锡派克新材料科技股份有限公司(以下简称“派克新材”),自2006年成立以来,便专注于金属锻件的研发、生产与销售,2020年更是荣获国家级专精特新“小巨人”企业的殊荣。其总资产高达56.7亿,产品广泛应用于航空、航天、船舶、电力、石化等多个高端领域,是金属锻件行业的领军企业。
财务流程数字化的迫切需求
随着业务的飞速发展,派克新材在财务管理上遇到了前所未有的挑战。业务成本的精准管控、报销流程的冗长低效、对公业务的繁复稽核、保密单位的数据安全需求,以及多系统间信息流转的繁琐,都成为了制约其发展的瓶颈。
携手合思,共启财务流程数字化新篇章
面对这些挑战,派克新材选择了合思费控+银企直连的解决方案,以期通过财务流程数字化,打破现有的困境,实现财务管理的全面升级。
解决方案:合思赋能财务流程数字化升级
智能管控,费用标准尽在掌握
合思费控平台以其强大的智能管控功能,为派克新材提供了多种差旅标准的智能管控方案。无论是单笔还是累计费用控制,都能实现精准把控。线上审批与线下收票的双流合一,让每一笔报销单据都拥有唯一的编码,费用数据一站式管理,轻松对照到现有的财务ERP系统会计科目,确保财务数据的准确无误。
系统集成,打破信息孤岛
合思通过广泛连接多系统,实现了CRM系统中发起出差申请,直接穿透至合思费控平台进行移动审批的便捷流程。组织架构的自动同步,确保了基础数据的一致性,让派克新材在财务管理上更加得心应手。
流程优化,提升工作效率
在合思费控平台的助力下,派克新材的审批流程得到了全面优化。审批后的单据直接驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了财务工作的精准度与效率。
成果展示:财务流程数字化带来的显著变化
效率飙升,报销周期大幅缩短
派克新材在应用合思解决方案后,报销周期由原来的14天缩短至3天以内,从报销提交到入账,最快仅需1天时间。这一变化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的精力投入到核心业务中。
成本节约,财务管理更加高效
财务原始凭证审核与出纳支付工作量的降低,让派克新材的财务管理更加高效。同时,财务管理合规性的提升,也为企业的发展提供了坚实的保障。
合规性增强,数据安全无忧
针对保密单位的数据安全需求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,实现了数据传输的极致安全。这一举措,不仅满足了派克新材的特殊需求,也为其在财务流程数字化道路上提供了有力的支持。
总结与展望:财务流程数字化的未来之路
成功经验:数字化引领财务管理新模式
派克新材通过合思的财务流程数字化解决方案,成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。员工得到了解放,流程效率得到了提升,数据传输的安全得到了保障,实时分析为管理者提供了及时的数据决策依据。这一成功经验,为其他企业在财务流程数字化道路上提供了宝贵的借鉴。
未来展望:合思持续助力企业财务流程数字化升级
展望未来,合思将继续以客户为中心,通过不断的技术创新和服务优化,助力更多企业实现财务流程数字化升级。我们相信,在合思的助力下,企业财务管理的智能化、自动化发展将迈上新的台阶。
行动号召:开启财务流程数字化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务流程数字化,作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环,正受到越来越多企业的关注与重视。
合思,作为财务流程数字化领域的佼佼者,我们致力于为企业提供高效、智能、合规的财务管理解决方案。无论您是正在寻找财务流程数字化解决方案的企业,还是希望进一步提升财务管理效率的企业,合思都将是您的不二之选。
立即行动吧!了解合思的财务流程数字化解决方案,开启您的财务流程数字化转型之旅。我们承诺,将为您提供最优质的服务、最专业的支持,让您的财务管理更加高效、智能、合规。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的强大魅力。
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让我们携手合思,共同开启财务流程数字化的新篇章,共创企业发展的美好未来!