财务流程数字化:解锁连锁零售业增长新引擎

财务流程数字化:解锁连锁零售业增长新引擎

财务流程数字化:连锁零售业破局之道

在当前经济环境下,连锁零售业正步入消费存量时代,精细化运营成为提升盈利能力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,引领行业迈向财务流程数字化的新纪元。

合思的解决方案,覆盖从业务终端到运营中台的全流程,不仅赋能管理决策,更通过财务流程数字化,直接提升企业净利润。接下来,我们将通过鸣鸣很忙集团与COMMUNE幻师两大连锁零售企业的成功案例,深入解析合思如何以财务流程数字化为核心,推动企业转型升级。

鸣鸣很忙集团:财务流程数字化下的标准化与效率革命

业务挑战:标准化落地难与报销流程繁琐

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数突破10000家。然而,随着规模的扩张,门店标准化落地难、巡店督导财务报销流程低效复杂等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。

合思方案:财务流程数字化重塑报销流程

为应对上述挑战,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,开启了财务流程数字化的新篇章。

差旅管理智能化:通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大地简化了差旅报销流程,提升了员工满意度。

发票管理自动化:发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,有效防止了发票重复报销和虚假报销,提高了财务审核效率。

私车公用管理精细化:员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用费用的合理性和透明度。

成果显现:财务流程数字化驱动效率与成本双赢

财务流程数字化的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的财务自动化和效率提升。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。门店周转周期缩短至7-8天,仓库周转周期缩短至5-7天,15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条优化,结账期大幅缩短。同时,财务流程数字化也为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础,促进了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

COMMUNE幻师:财务流程数字化下的多门店管理革新

业务挑战:多门店管理与报销流程复杂

COMMUNE幻师,作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,拥有国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道。然而,多门店管理的复杂性、店长报销流程体验不佳以及财务复核压力大等问题,成为制约其发展的难题。

合思方案:财务流程数字化提升管理效率

为应对这些挑战,COMMUNE幻师引入了合思费控、银企直联、合思档案等解决方案,通过财务流程数字化,实现了管理效率和财务管理水平的双重提升。

费控管理智能化:店长通过移动端提交报销单,引导式填单提高了填单效率,区域经理在线审核,流程可视,一键催办,财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款,大大缩短了报销周期。

银企直联可视化:实现付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大幅缩短,提高了资金使用效率。

合思档案电子化:电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,提升了档案管理效率,降低了档案管理成本。

成果显现:财务流程数字化引领效率与成本双提升

财务流程数字化的实施,为COMMUNE幻师带来了显著的效率提升和成本节约。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升,1小时付款,当天关账成为可能。同时,通过数据分析,COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。

财务流程数字化:连锁零售业未来趋势

应用效果显著,行业认可度高

合思解决方案在鸣鸣很忙集团和COMMUNE幻师等连锁零售企业中的应用,取得了显著成效,不仅提升了管理效率和财务管理水平,更通过财务流程数字化,为企业带来了实实在在的经济效益。这些成功案例,为连锁零售业树立了财务流程数字化的标杆,赢得了行业的广泛认可。

未来展望:财务流程数字化引领行业变革

随着数字化时代的到来,财务流程数字化将成为连锁零售业发展的重要趋势。合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,通过不断优化解决方案,满足企业日益增长的财务流程数字化需求,推动行业的数字化转型和升级。

行动号召:加入财务流程数字化行列

在这个充满挑战与机遇的时代,连锁零售企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务流程数字化。合思诚邀更多连锁零售企业加入财务流程数字化的行列,共同探索财务流程数字化的无限可能,开启企业发展的新篇章。

现在,就让我们一起行动起来,体验合思带来的财务流程数字化变革。点击下方链接,即可免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务流程数字化之旅。让我们携手并进,共创连锁零售业的美好未来!

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captaincaptain
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