开篇：企业财务合规管理的数字化新纪元
在数字化转型的浪潮中，企业财务合规管理正经历着前所未有的变革。随着数电票全覆盖政策的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战与机遇。如何在确保合规性的同时，提升管理效率，降低成本，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，正引领着企业财务合规管理的新风尚。
合思：财务数智化的先锋力量
自2014年成立以来，合思始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居第一，服务超过6000家企业客户，并荣获福布斯中国科技50强称号。合思档案，作为合思的明星产品，正是其在企业财务合规管理领域深耕细作、不断创新的结果。
第一章：合思档案——全流程合规化管理的守护者
全生命周期管理，打造财务合规新生态
合思档案，以其强大的系统连接和自动化处理能力，为企业提供电子会计档案的全生命周期管理。从发票、单据、凭证到账簿、报表，每一个环节都经过精心设计，确保财务档案的合规、高效管理。
- 功能模块丰富，满足多元需求
合思档案的功能模块覆盖广泛，包括发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。这些模块相互关联，形成了一套完整的财务档案管理体系，满足企业不同场景下的档案管理需求。
- 全流程闭环管理，提升管理效率
从业务流转、财务入账到档案采集、制档、管理再到利用，合思档案实现了全流程闭环管理。这一设计不仅简化了管理流程，还大大提升了管理效率。企业无需再为繁琐的档案管理而烦恼，只需通过合思档案，即可轻松实现财务档案的合规、高效管理。
- 技术认证齐全，保障信息安全
合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，并获得信息安全等级保护三级认证。同时，它还拥有国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，为企业财务档案的安全存储和传输提供了有力保障。
政策依据坚实，顺应时代潮流
随着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策出台，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案应运而生，正是顺应了这一时代潮流，助力企业更好地适应数字化凭证时代的需求。
第二章：核心功能揭秘——合思档案的独门秘籍
便捷调阅不打印，提升检索效率
在合思档案中，企业可以通过关键词检索快速定位相关档案。这一功能不仅提升了检索效率，还降低了查询难度。企业无需再为寻找一份档案而翻箱倒柜，只需在系统中输入关键词，即可轻松找到所需档案。
混序归集免组装，确保档案完整性
合思档案预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等。这一功能确保了档案的完整性，同时允许用户自由穿透档案链，查看档案之间的关联关系。企业无需再为档案的组装和整理而耗费大量时间和精力。
大数据解决方案，应对海量数据挑战
面对百亿级单据量的匹配关联需求，合思档案提供了强大的大数据解决方案。它支持海量数据的秒级查询，让企业在处理大规模财务档案时也能游刃有余。
档案扩展解决方案，满足灵活需求
合思档案的档案扩展解决方案具有高度的灵活性。它可以根据企业的实际需求，灵活扩展业务模型，并通过多途径自动化归集各类介质档案。这一功能让企业在档案管理上拥有更多的自主权和灵活性。
第三章：优势对比——合思档案的卓越表现
节约成本，实现降本增效
合思档案在节约纸张成本和整理成本方面表现出色。据统计，使用合思档案可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这对于企业来说，无疑是一笔不小的开支节省。
提升效率，优化管理流程
合思档案的检索效率提升了90%，让企业在查找档案时更加迅速和准确。同时，其管理合规性达到了100%，确保了企业财务档案管理的合规性。这些优势共同作用，优化了企业的管理流程，提升了整体运营效率。
合规管理，顺应政策要求
在当前经济环境下，企业财务合规管理显得尤为重要。合思档案完全满足国家政策要求，确保了档案管理的合规性。企业使用合思档案，可以更加放心地处理财务档案，避免因合规问题而带来的风险。
客户评价，见证卓越品质
众多客户在使用合思档案后，都给予了高度评价。他们普遍反映，合思档案提升了管理效率，降低了成本，实现了财务无纸化、低碳发展。这些评价见证了合思档案的卓越品质和市场认可度。
第四章：应用案例——合思档案的广泛实践
海亮教育：凭证自动化率显著提升
海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到了91.6%。同时，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成效充分展示了合思档案在提升管理效率方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记通过使用合思档案，实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能让管理效率大大提升。徐福记的案例充分证明了合思档案在推动企业数字化转型方面的积极作用。
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地
中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成效不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的环保形象。
金牌橱柜：档案数据结构化，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过使用合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
结尾：携手合思档案，共创财务合规管理新未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的优势，正在帮助越来越多的企业实现财务档案管理的自动化、数字化和合规化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。
目前，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500多家合作伙伴的共同努力，合思的服务已经覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有超过7000家付费企业和300多万未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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