开篇:企业财务合规管理的时代呼唤
在当前经济环境下,企业财务合规管理已成为企业稳健运营的基石。然而,在推进财务数字化转型的征途中,众多企业却遭遇了多系统集成难、数据孤岛林立、报销流程冗长繁琐等重重挑战。这些问题不仅拖慢了财务效率,推高了运营成本,更对企业整体竞争力构成了严峻考验。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便矢志不渝地深耕财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业深挖利润增长点,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
行业透视:企业财务合规管理的痛点剖析
企业在推进财务数字化转型的征途上,普遍面临着多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等顽疾。
多系统集成之困
以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型的浪潮中,公司不得不面对多系统操作体验割裂、手工录入合规性难以保障等棘手问题。
数据孤岛之殇
报销数据的录入与发票验真、查重工作高度依赖人工,假票、错票、重票现象屡见不鲜,给企业带来了不必要的经济损失。
报销流程之繁
汉威科技集团股份有限公司在财务数字化之前的报销周期长达4周,员工垫资多,报销体验差,严重影响了员工的工作积极性。
费用管控之难
无锡派克新材料科技股份有限公司的新员工对差旅流程标准、规范了解不足,超标现象频发,差旅成本居高不下,成为企业的一大负担。
破局之道:合思财务数智化解决方案
合思凭借聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业财务合规管理提供了破局之道。
聚合商旅:一站式消费新体验
合思商城汇聚海量资源,实现同屏聚合比价,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而彻底告别报销烦恼。
费控报销:智能采集,精准管控
合思费控支持多种类型发票采集,满足市面流通超95%的发票采集需求。员工因公消费受申请单与差标双重管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程更加高效、透明。
收付款管理:银企直连,资金可追溯
合思提供银企直连服务,实现单据直接驱动完成支付,资金流向清晰可追溯,单据信息一键联查,让财务管理更加安全、便捷。
财务收支经营分析:实时数据,决策有据
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时、准确的数据决策依据,助力企业精准把握市场脉搏,制定科学合理的财务策略。
电子会计档案:高效识别,安全存储
合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大幅提高发票识别效率,确保财务数据的安全与完整。
产品概览:全方位覆盖企业财务管理
合思的产品功能涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,全方位覆盖企业财务管理的各个环节。
无需报销:消费即合规,报销零烦恼
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程更加简洁、高效。
商旅出行:系统连接强,打破数据壁垒
系统连接能力卓越,Open API与自定义流程引擎技术助力企业轻松对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现商旅出行的无缝衔接。
销售费用管理:精细化管理,提升销售效能
实现销售费用的精细化管理,支持多种费用类型的报销和管理,助力企业精准控制销售成本,提升销售效能。
预算管控:跨系统整合,实现预算精细化管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业预算的合理性与有效性。
系统集成:广泛连接,告别人工录入
广泛连接多系统,告别人工录入时代,多系统穿透功能让企业在CRM系统中即可发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批的便捷与高效。
报表分析:多维度数据,实时同步决策
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作大幅减少,为管理者提供及时、准确的数据决策依据,助力企业科学决策,稳健发展。
核心亮点:高效流程与数据安全并重
合思的产品核心亮点在于高效流程、便捷支付、数据安全与实时分析等方面,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率。
高效流程:移动审批,AI助力
移动审批功能让报销流程更加便捷高效,AI技术OCR自动识别照片发票信息,提高报销效率的同时,解放员工双手,保证信息准确无误。
便捷支付:银企直联,一键付款
银企直联服务打通业务与付款壁垒,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大幅提升工作效率及数据准确性。
数据安全:定制化开发,守护财务数据
针对保密特殊要求,合思交付团队为企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据万无一失。
实时分析:多维数据,决策有据
多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时、准确的数据决策依据,助力企业精准把握市场动态,制定科学合理的财务策略。
价值体现:显著提升财务管理效率
合思的产品帮助企业实现报销效率、财务核算效率、财务付款效率等多方面的显著提升,有效降低企业运营成本,提升财务管理效率。
报销效率飙升
动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
财务核算效率倍增
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务管理更加高效、精准。
财务付款效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务付款效率提升90%,资金流转更加顺畅,企业运营更加稳健。
成本显著降低
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效降低了企业运营成本。
场景应用:满足企业不同业务需求
合思的产品广泛应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景,满足企业不同业务需求。
个人报销:智能校验,高效便捷
员工通过合思费控提交个人报销申请,系统自动校验发票真伪、查重,生成报销单,提高报销效率的同时,确保报销流程的合规性。
商旅出行:消费受控,合规无忧
员工通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单与差标严格管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,让商旅出行更加省心、省力。
合同台账:实时统计,满足业务需求
通过合思费控管理合同台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要,助力企业精准把控合同执行情况。
销售费用:精细化管理,提升销售效能
实现销售费用的精细化管理,支持多种费用类型的报销和管理,助力企业精准控制销售成本,提升销售效能与市场竞争力。
生产费用与采购费用:合规透明,确保运营稳健
管理生产与采购过程中的各项费用,确保费用合规、透明,助力企业稳健运营,降低运营风险。
预算费控:全流程管理,实现预算精细化管理
实现预算的精细化管理,支持预算的申请、审批、执行、分析等全流程管理,助力企业科学制定预算计划,确保预算的合理性与有效性。
系统集成:多系统穿透,实现移动审批
广泛连接多系统,告别人工录入时代,多系统穿透功能让企业在CRM系统中即可发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批的便捷与高效。
成功案例:见证合思财务数智化力量
多家企业通过使用合思的产品和服务,成功实现了财务数字化转型,显著提升了财务管理效率,降低了运营成本。
动力源科技:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,企业运营更加稳健高效。
无锡派克新材料:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效降低了企业运营成本。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业财务管理更加高效、精准。
市场定位与差异化优势:引领财务数智化新潮流
合思作为专精特新企业,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,具有显著的市场定位和差异化优势。
广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思通过广泛连接的生态,实现多系统集成,打破数据孤岛,提升企业财务管理效率,助力企业实现财务数字化转型。
双轮驱动的模式创新:财务与业务深度融合
合思通过双轮驱动的模式创新,实现财务与业务的深度融合,提升企业整体运营效率,助力企业稳健发展。
无需报销的解决方案:消费即合规
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,消费即合规,让财务管理更加轻松、高效。
全方位财务数智化服务:满足企业不同需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同业务需求,助力企业实现财务数字化转型与升级。
结尾:携手合思,开启财务合规管理新篇章
合思以全方位的财务数智化产品和服务为依托,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新突破,为企业提供更优质、更高效的产品和服务。
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