破局之始:差旅管控新篇章
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的生存挑战。利润空间被不断压缩,每一分成本都显得尤为珍贵。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然侵蚀着企业的净利润。
在此背景下,差旅管控的重要性愈发凸显。相较于供应链、研发、市场推广等成本类别,差旅成本因其灵活性高、可控性强,成为企业降本增效的突破口。合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
洞察市场:差旅管控的紧迫性
市场风云变幻,盈利压力倍增
2023年,全国规模以上工业企业营业收入虽略有增长,但营业成本同步上升,营业收入利润率却有所下降。这一趋势表明,企业盈利空间正在不断收窄,盈利能力持续下降。
差旅成本占比高,管控刻不容缓
差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。面对如此高昂的差旅成本,企业亟需一套科学有效的管控方案。
痛点剖析:差旅管控的隐形成本
显性成本易见,隐性成本难察
差旅成本中,交通费、住宿费、餐饮费等直接开支显而易见。然而,员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本,却往往被忽视。这些隐性成本,同样不容小觑。
成本压力难释,员工体验受损
2024年,机票折扣稍有回落,但酒店价格却有所增长。企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地,成本压力无法有效释放。同时,员工出差频次增加,差旅体验却变差,员工与雇主之间的矛盾日益升级。
策略革新:从“硬控”到“智控”的转变
数智化赋能,精细化管理
合思通过数智化、精细化管理手段,帮助企业从“硬控”走向“智控”。科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,让差旅管控更加精准高效。
全场景覆盖,性价比之选
合思实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是商务出行还是休闲旅游,都能找到最适合的差旅方案。
全流程管控,全员参与省
合思实现全流程管控、全产业链优化,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。从差旅申请到报销结算,每一个环节都紧密相连,形成闭环管理。
核心模块:合思差旅管控的全方位服务
商旅线上订购,便捷低价触手可及
合思提供无线出行、低价推荐的商旅线上订购服务。员工只需轻点鼠标,即可轻松预订机票、酒店等差旅服务,享受便捷低价的出行体验。
差旅申请灵活,行程管控无忧
合思支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等灵活差旅申请方式。员工可根据实际情况随时调整行程安排,确保差旅计划的顺利进行。
易商卡线下消费,无需垫资更省心
合思易商卡支持线下消费,无需垫资,海量商户共用额度。员工在出差期间可直接使用易商卡进行消费,省去繁琐的报销流程,更加省心省力。
发票采集智能,审核对账高效
合思提供全票采集、自动寄送的发票采集服务。同时,支持在线调整异常、自动拆分账单的审核对账功能,让财务人员从繁琐的票据处理中解放出来,提高工作效率。
统一开票便捷,资金结算安全
合思实现发票预览、发票绑定的统一开票服务。同时,提供稽企直联、回单关联的资金结算方式,确保资金安全、结算高效。
自动记账精准,商旅分析深入
合思通过会计引擎、预置模板实现自动记账功能,确保账目准确无误。同时,提供预警看板、消费分析的商旅分析服务,帮助企业深入了解差旅消费情况,优化差旅策略。
自动提报智能,对接引擎无缝
合思支持智能补链、对接引擎的自动提报功能。员工只需提交一次差旅申请,后续报销、结算等流程均可自动完成,实现无缝对接。
竞争优势:合思差旅管控的独特魅力
技术实力雄厚,资源覆盖全球
合思通过整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论员工身处何地,都能享受到合思提供的优质差旅服务。
服务网络完善,客户基础广泛
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供专业服务。这些企业选择合思,正是因为合思能够帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营。
AI技术引领,智能化水平提升
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,进一步提升差旅管理的智能化水平。通过AI技术,合思能够更精准地预测差旅需求、优化差旅方案,为企业提供更加个性化的差旅服务。
成功案例:合思差旅管控的实效见证
连锁零售企业:差标管控下沉,成本显著下降
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降6%,成效显著。
某企业:员工与企业双赢,差旅费节省显著
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢局面。
某企业:差旅风控功能显威,违规情况无所遁形
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。
员工使用反馈:满意度高,推荐意愿强
在众多成功案例中,员工使用反馈成为了衡量合思差旅管控效果的重要指标。员工们普遍表示,合思的差旅管控系统让他们的出差变得更加便捷、高效。从线上订购到线下消费,从发票采集到资金结算,每一个环节都顺畅无阻。更重要的是,合思还为他们提供了私人消费红包等激励机制,让他们在节省企业差旅费的同时,也能获得实实在在的回报。这种双赢的模式,让员工们对合思的差旅管控系统赞不绝口,并纷纷表示愿意向其他企业推荐。
服务体系:以客户为中心,全程贴心陪伴
客户服务网络遍布,响应迅速及时
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。
客户支持专业,问题解决高效
合思的客服团队由一群经验丰富、专业素养高的客服人员组成。他们能够快速准确地解答企业员工的疑问,提供有效的解决方案。无论是差旅申请、报销结算还是其他问题,都能得到及时有效的处理。
客户反馈重视,产品服务持续优化
合思非常重视客户反馈,通过客户调研和反馈,不断优化产品和服务。无论是系统功能的升级还是服务流程的改进,都旨在提升客户满意度和忠诚度。
客户成功案例多,降本增效成果显著
合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成功案例不仅证明了合思差旅管控系统的有效性,也为企业选择合思提供了有力的参考依据。
展望未来:合思愿与企业共创双赢
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。面向未来,合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,企业不仅优化了成本结构,更激活了增长潜力。让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。
现在,合思诚邀您免费试用我们的差旅管控系统,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创更加美好的商业未来!
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