开篇:合思引领财务数智化新纪元
在当今这个瞬息万变的商业世界中,企业如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生?北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,为企事业单位提供了一套全面而高效的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖掘出更多净利润,更在财务数智化领域树立了新的标杆。
合思深知,财务管理的核心在于数据的精准与流程的顺畅。因此,公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一系列创新举措,不仅极大地提升了企业的财务管理效率,更为员工带来了前所未有的便捷体验。
产品概览:财务数智化的创新先锋
智慧财务中枢——合思费控
合思费控,作为合思的核心产品之一,集聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能于一体,实现了企业财务收支的全面管理。它打破了传统财务报销的繁琐流程,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务人员则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,大大减轻了工作量,提高了工作效率。员工使用反馈普遍表示,合思费控让报销流程变得简单快捷,再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
商旅成本优化专家——合思商城
在差旅管理方面,合思商城通过连接多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业轻松降低差旅成本。员工在预订机票、酒店等商旅服务时,可以直观比较不同平台的价格和服务,选择最优方案。企业则可以通过合思商城的数据分析功能,实时掌握差旅支出情况,优化差旅政策。员工使用反馈显示,合思商城不仅节省了差旅费用,还提高了预订效率,让差旅变得更加轻松愉快。
数据驱动决策的利器——合思BI
在数据为王的时代,合思BI为企业提供了财务收支经营分析和电子会计档案服务。通过多维度的报表数据实时同步,合思BI帮助企业实现数据驱动的决策。管理层可以随时查看各项费用支出情况,分析费用波动原因,制定更加科学合理的财务策略。员工使用反馈表明,合思BI的数据分析功能强大且实用,为企业的财务管理提供了有力支持。
开放平台:无缝集成的定制化解决方案
合思开放平台支持与第三方系统的无缝集成,提供灵活的定制化解决方案。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,合思都能通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现数据的互联互通。这一功能不仅打破了数据流转壁垒,还加快了业务处理和数据统计效率。员工使用反馈显示,合思开放平台的集成能力强大,让企业的财务管理更加高效便捷。
核心产品技术亮点:创新引领未来
无需报销解决方案:重塑报销体验
合思的无需报销解决方案是其在财务数智化领域的重大创新。员工因公消费后,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,实现报销流程的自动化和智能化。发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,更是让报销工作变得轻松简单。员工使用反馈普遍认为,无需报销解决方案极大地提升了报销效率,减少了报销过程中的繁琐环节。
系统集成能力:打破数据壁垒
合思通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一能力不仅打破了数据流转壁垒,还实现了业务数据的跨系统同步应用。在实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,加快业务处理速度。员工使用反馈显示,合思的系统集成能力让企业的财务管理更加高效协同,各部门之间的沟通更加顺畅。
智能费控:预算管控前置
合思的智能费控功能实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,合思可以将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则继续向下审批,预算超标则不允许提交。这一功能让企业的费用管控更加精准有效。员工使用反馈表明,智能费控功能让企业的预算管理更加科学合理,避免了不必要的费用支出。
自动化流程:提升工作效率
合思的自动化流程功能实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。同时,它还规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。规范报销业务、对公付款关联合同信息、占用各项预算等功能,更是减少了费控失控情况的发生。员工使用反馈显示,自动化流程功能让企业的财务管理更加规范有序,提高了工作效率和准确性。
优势对比:合思VS传统模式
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工使用反馈普遍认为,合思的解决方案让报销流程变得更加高效快捷,大大节省了时间和精力。
成本节约:差旅费用显著降低
通过合思商城的同屏比价功能,企业可以显著降低差旅成本。例如,动力源通过合思解决方案,人员成本节约了50%。员工使用反馈显示,合思商城不仅提供了丰富的商旅选择,还通过比价功能帮助企业节省了大量差旅费用。
数据透明:决策依据更加及时
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,让数据提取工作大幅减少。管理者可以随时查看各项费用支出情况,为决策提供及时的数据依据。员工使用反馈表明,合思BI的数据分析功能让企业的财务管理更加透明化、科学化。
合规性:财务数据真实准确
合思解决方案杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。例如,汉威科技通过合思解决方案实现了财务合规高效运营,杜绝了假票、错票、重票的发生。员工使用反馈显示,合思的合规性功能让企业的财务管理更加规范可靠。
应用案例:合思助力企业财务数智化转型
动力源:多系统集成实现数据互通
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工使用反馈显示,合思的解决方案让动力源的财务管理变得更加高效便捷。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城的组合应用,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%。对公业务包含多种业务场景,公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。合思的解决方案让汉威科技的财务管理更加规范有序。员工使用反馈表明,合思的解决方案让汉威科技的财务管理工作变得更加轻松高效。
派克新材:报销效率与项目报表产出效率双飞跃
派克新材通过合思费控+银企直连的组合应用,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。员工使用反馈显示,合思的解决方案让派克新材的财务管理变得更加高效快捷。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联的组合应用,实现了报销效率提升80%、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升75%。所有差旅费、办公费等费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。员工使用反馈表明,合思的解决方案让江西中机的财务管理变得更加透明化、科学化。
结尾:合思引领财务数智化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更在财务数智化领域树立了新的标杆。其无需报销解决方案、系统集成能力和智能费控功能等独特优势,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。员工使用反馈普遍认为,合思的解决方案让企业的财务管理变得更加高效便捷、规范有序。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,帮助更多企业实现财务数智化转型。我们相信,在合思的助力下,企业的财务管理将迎来更加美好的明天。
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