破局商旅管理困境：数字化工具引领新风尚
随着疫情的阴霾逐渐散去，2023年商旅市场迎来了久违的春天。数据显示，仅1至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比亦上涨95.49%。然而，在这股复苏浪潮中，企业却面临着前所未有的挑战：业务拓展与成本控制的双重压力，让降本增效成为每个企业的必修课。
面对这一现状，企业并未选择躺平，而是积极拥抱数字化工具，寻求破局之道。合思，作为财务收支管理领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助无数企业挖掘出更多净利润，成为企业降本增效的得力助手。
客户背景：高端制造企业的差旅管理之痛
挑战重重：某上市公司的差旅困境
某上市公司，作为高端制造领域的佼佼者，拥有3000余名员工，分布在全国10余家子公司。然而，在差旅管理和费用控制方面，该公司却面临着诸多挑战。
员工报销流程冗长，从提交申请到最终到账，往往需要两个月的时间，体验感极差。财务部门则被大量低价值工作占据，无法专注于更有价值的分析和管理。而老板更是无法实时掌握业务数据，决策往往滞后于市场变化。
该公司的差旅现状更是令人堪忧：多系统操作，不支持移动端，员工需要个人垫资，纸质借款申请流程繁琐。这一切，都让差旅管理成为企业运营中的一大痛点。
解决方案：合思四大法宝，破解差旅难题
合思费控：预算与费用的智能管家
针对该公司的差旅管理难题，合思为其量身定制了一套解决方案。首先，合思费控产品发挥了核心作用。通过预算预占用和费用标准校验功能，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，且符合公司标准。行程重叠校验和订单占预算功能，则进一步避免了资源的浪费和重复预订。
此外，合思费控还支持差标校验，确保员工差旅标准的一致性。对账结算中心和统一结算、统一开票功能，则大大简化了财务部门的对账和结算流程，提高了工作效率。
合思商城：移动端消费的新选择
在移动端消费日益普及的今天，合思商城为该公司员工提供了全新的差旅消费体验。无论身处何地，员工都可以通过移动端申请差旅费用，无需个人垫资。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区也能轻松购买到车票、酒店等服务。
这一变化，不仅提升了员工的报销效率，还大大增强了员工的满意度。员工使用反馈显示，合思商城的便捷性和实用性得到了广泛认可。
ERP互联与银企直连：无缝对接，提升效率
为了进一步提升差旅管理的效率，合思还为该公司提供了ERP互联和银企直连服务。通过ERP互联，合思系统能够与企业现有的ERP系统无缝对接，实现数据的实时同步和共享。银企直连则确保了资金流动的透明和高效，降低了财务风险。
财务部门因此得以从繁琐的对账和结算工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的管理和分析中。员工使用反馈也表明，这些功能的引入大大提升了他们的工作效率和满意度。
自动生成凭证与BI差旅分析：数据驱动决策
合思解决方案的另一大亮点是自动生成凭证和合思BI·差旅分析功能。自动生成凭证功能，让财务部门在月底只需进行一次对账，即可完成所有入账操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等流程全部由系统自动完成，大大节省了时间。
而合思BI·差旅分析功能，则为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。员工使用反馈显示，这些数据分析工具为他们的决策提供了有力支持，让他们能够更加精准地控制差旅费用。
成果展示：数据见证，效率与成本双赢
效率飙升：员工报销效率提升300%
在合思解决方案的助力下，该公司的员工报销效率得到了显著提升。员工使用反馈显示，报销流程从原来的两个月缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。这一变化，不仅让员工感受到了实实在在的便利，也提升了他们的工作积极性和满意度。
成本降低：财务人力成本减少50%
财务部门也从中受益匪浅。通过合思解决方案的引入，财务部门的人力成本降低了50%。原本需要多人协作完成的对账和结算工作，现在只需一人即可轻松搞定。员工使用反馈表明，这一变化让他们有了更多时间投入到更有价值的工作中，提升了整体工作效率。
管理升级：差旅标准化与成本节省
合思解决方案还为企业带来了管理上的升级。通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。员工使用反馈显示，这些数据分析工具为他们的管理提供了有力支持，让他们能够更加精准地控制差旅成本。据统计，该公司在使用合思解决方案后，差旅成本节省了近20%。
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该公司的财务负责人如此评价道。
案例扩展：连锁经营企业的差旅新体验
差旅需求旺盛：连锁企业的挑战
除了上述上市公司外，合思还成功助力了一家连锁经营企业解决了差旅管理难题。该企业月均差旅GMV超过50万，拥有多地门店，差旅需求旺盛。然而，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题却一直困扰着他们。
合思商城：资源互补，体验升级
针对该企业的差旅痛点，合思商城通过无缝接入其现有的TMC供应商，实现了资源互补。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。员工使用反馈显示，他们现在能够更加便捷地预订到心仪的车票和酒店，且价格更加优惠。
财务部门也从中受益匪浅。原本需要手动核对的大量票据和账单，现在只需通过合思商城即可一键完成。员工使用反馈表明，这一变化大大提升了他们的工作效率和满意度。据统计，该企业在使用合思商城后，财务部投诉率降低了80%。
“员工满意度提升了，财务部的工作也轻松多了。”该企业的负责人如此评价道。
合思优势：数字化工具引领企业未来
合思商城“合力省”：红包补贴，实惠多多
合思商城的“合力省”计划，更是为企业带来了实实在在的优惠。95%以上的合思上市客户都在使用这一计划，累计已派发120万+元红包补贴。员工使用反馈显示，这些红包补贴让他们在差旅消费中享受到了更多实惠。
管理对标分析：卓越路径，一目了然
合思还为企业提供了管理对标分析服务。通过行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析等功能，企业能够清晰地看到自己在行业中的位置和差距。员工使用反馈表明，这些分析工具为他们的管理提供了有力支持，让他们能够更加精准地制定发展策略。
流程自动化：差旅补贴，轻松搞定
合思解决方案还实现了差旅补贴的自动化处理。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工使用反馈显示，这一变化让他们感受到了前所未有的便捷和高效。
未来展望：数字技术，赋能企业
在当前经济环境下，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，已成为大多数企业的共同选择。合思将继续秉承低调务实的风格，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的差旅管理解决方案。
员工使用反馈是我们不断前进的动力。我们深知，只有真正了解用户需求，才能提供更加贴心的服务。因此，我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同体验数字化工具带来的降本增效和管理升级。现在，就点击下方链接，免费试用合思解决方案吧！让我们一起开启差旅管理的新篇章！
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