开篇:数智化浪潮中的财务革新
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“敏捷的财务收支管理平台”为核心,深耕财务数智化领域,助力企业挖出更多净利润。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思已成功帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,市场地位稳固。
今天,我们将通过一家典型客户的成功案例,深入解析合思如何以其卓越的财务数智化产品和服务,解决企业财务管理的痛点,实现财务管理的全面升级。
客户简介:高端制造行业的领航者
在高端制造这片充满挑战与机遇的蓝海中,有这样一家上市公司,它以3000+员工的庞大团队,10+子公司的战略布局,业务遍布全国,成为行业内的佼佼者。这家公司主要从事高端制造业务,频繁的商务差旅是其业务拓展的常态。然而,在快速发展的同时,公司也面临着财务管理上的诸多挑战。
业务背景现状与痛点:财务管理中的“绊脚石”
员工报销:漫长流程下的无奈
员工报销流程漫长,体验感不佳,是这家公司财务管理中的一大痛点。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……这一系列繁琐的步骤,让员工报销时效长达2个月,严重影响了工作效率和员工满意度。
财务工作:低价值任务占据大量时间
财务人员每天忙于手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作,无暇顾及更高价值的财务分析和决策支持。这不仅降低了财务部门的工作效率,也限制了企业财务管理水平的提升。
老板决策:缺乏数据基础的无奈
老板在制定管理决策时,往往缺乏实时、准确的业务数据支持。人工统计分析不仅耗时耗力,而且容易出错,导致费用居高不下,管理决策缺乏科学依据。
差旅资源:旺季订房难,偏远地区无服务
差旅资源有限,是这家公司面临的另一大难题。原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店,偏远地区服务未覆盖,给员工的商务出行带来了极大的不便。
解决方案:合思数智化财务的“金钥匙”
核心功能:精准把控每一笔开支
合思信息技术有限公司以其强大的财务数智化产品和服务,为这家公司提供了量身定制的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验……这些核心功能,让每一笔开支都尽在掌握之中。
使用产品:一站式财务数智化服务
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连……这些产品,构成了合思一站式财务数智化服务的完整体系。从费用控制到差旅管理,从收付款管理到财务收支经营分析,合思为这家公司提供了全方位的财务数智化支持。
无需报销模式:员工移动端申请,财务自动化操作
合思的无需报销模式,让员工出差免垫资,消费即合规。员工只需在移动端提交申请,即可享受便捷的差旅服务。财务人员则可在月底进行1次对账,入账自动化操作,大大提高了工作效率。
资源互补:智慧差旅模式的实现
合思商城无缝接入现有TMC供应商,实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这不仅丰富了差旅资源,还提高了差旅服务的灵活性和便捷性。
实施过程与步骤:从上线到优化的每一步
系统上线:消费即合规的新体验
合思商城上线后,这家公司的员工出差再也不用垫资了。消费即合规的新体验,让员工出差更加轻松愉快。
对账自动化:财务工作的“减负神器”
财务每月只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部工作均可由系统完成。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了对账的准确性和效率。
数据分析:洞察差旅行为的“智慧之眼”
多种差旅数据分析看板,让这家公司能够深入洞察差旅行为。通过数据分析,企业可以优化差旅标准、节省成本,实现财务管理的精细化。
培训与支持:全程护航的“贴心伙伴”
合思团队为这家公司提供了全程的培训和支持服务。从系统上线到日常使用,合思团队始终陪伴在客户身边,确保客户能够顺利使用系统并发挥其最大价值。
取得的成果与效益:数据见证的“降本增效”奇迹
员工报销效率提升300%:流程简化,体验升级
在实施合思解决方案后,这家公司的员工报销效率提升了300%。报销流程大幅简化,员工体验显著提升。员工使用反馈普遍积极,纷纷表示现在出差更加轻松愉快了。
财务人力成本降低50%:专注高价值任务
财务人员从低价值工作中解放出来,专注于更高价值的任务。财务人力成本降低了50%,企业财务管理水平得到了显著提升。员工使用反馈中,财务人员对合思解决方案的满意度极高。
管理决策优化:数据驱动的科学决策
老板可以实时掌握业务数据,管理决策更加科学。通过合思的财务数智化产品和服务,这家公司实现了财务管理的全面升级。员工使用反馈中,老板对合思解决方案给予了高度评价。
差旅成本降低:资源互补与智能比价的双重优势
通过资源互补和智能比价,这家公司的差旅成本显著降低。员工使用反馈中,员工对差旅服务的满意度大幅提升,纷纷表示现在出差更加省心省力了。
客户评价与反馈:真实声音见证合思实力
客户评价:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这是这家公司对合思的高度评价。
员工使用反馈:出差动力满满,实打实的优惠
“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”这是员工对合思解决方案的积极反馈。员工使用反馈中,类似的声音不绝于耳。
财务使用反馈:高明经营手段,员工主动节约
“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”这是财务人员对合思解决方案的由衷赞叹。员工使用反馈中,财务人员对合思解决方案的认可度极高。
结尾:选择合思,共创财务数智化新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能,已成为大多数企业的共同选择。北京合思信息技术有限公司,以其卓越的财务数智化产品和服务,正助力越来越多的企业实现降本增效和合规经营。
随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动,ESG(环境、社会和公司治理)受到越来越多企业特别是大中型企业的重视。选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。合思将以其专业的技术、丰富的经验和贴心的服务,助力您的企业实现财务管理的全面升级。
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