开篇：洞察痛点，引领变革
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理的高昂成本、繁琐的整理流程以及低下的查询效率，成为了制约企业发展的沉重枷锁。更为严峻的是，随着国家政策的不断推动，电子会计档案的发展已成为大势所趋，企业亟需适应这一变革，实现档案管理的数字化和无纸化。然而，在实际推行过程中，归档、储存环节的纸质文件问题依旧悬而未决，数据存储仍依赖线下载体，这无疑加剧了企业的管理负担。
正是在这样的背景下，合思档案应运而生，以其创新的解决方案和核心功能亮点，为企业财务档案管理带来了全新的希望。它不仅能够显著降低档案管理成本，提升财务工作效率，还能确保企业合规经营，助力低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点：成本高企，效率低下，合规风险暗藏
高显性成本：纸质档案的沉重负担
纸质档案管理，从耗材成本到存储空间需求，无一不透露着高昂的代价。凭证打印、档案室建设、档案柜购置……这些看似琐碎的开支，累积起来却是一笔不小的数目。更不用说，随着企业规模的扩大，这些成本还将呈几何级数增长。
高隐形成本：手工操作的低效与浪费
除了显性成本，纸质档案管理还隐藏着巨大的隐形成本。手工装册归档，重复性工作量大，不仅耗费了大量的人力物力，还容易导致错误频发。而查询调阅条件的颗粒度粗糙，更是让数据难以得到有效利用，企业的决策效率因此大打折扣。
高合规风险：电子凭证管理的缺失
在电子会计凭证日益普及的今天，如何有效管理这些电子文件，成为了企业面临的一大难题。缺乏有效的管理手段，使得电子凭证的安全性和完整性难以得到保障，一旦遭遇不可抗力，纸质档案的损坏更是让企业陷入被动。
解决方案概述：单套制引领，六大场景全面覆盖
单套制解决方案：便捷调阅，混序归集
合思档案的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅、混序归集的特点，为企业带来了全新的档案管理体验。无需打印，即可实现档案的合规管理，不仅节省了纸张成本，还大大提升了财务工作效率。同时，这一方案还有助于企业实现双碳目标，为环保事业贡献一份力量。
六大场景解决方案：全面覆盖，灵活应对
合思档案提供了包括大数据解决方案、档案扩展解决方案在内的六大场景解决方案，以及共享调阅、证据链完整性、数电票、实物备查等业务系统解决方案。这些方案不仅覆盖了企业财务档案管理的方方面面，还能根据企业的实际需求进行灵活调整，确保企业能够轻松应对各种挑战。
核心功能亮点：智能制档，数据安全无忧
多源采集：接口互联，自主采集
合思档案支持多种格式的多源采集，无论是Kingdee、用友企业云服务等合作伙伴的数据，还是企业内部的各类文件，都能轻松接入。这一功能不仅大大提升了数据采集的效率，还确保了数据的完整性和准确性。
智能制档：规则引擎，自动组装
通过规则引擎和自动组装技术，合思档案实现了智能制档。字段映射、查阅便捷等功能，让档案的整理和归档变得轻松简单。同时，这一功能还减少了90%的人工匹配工作量，显著提升了财务工作效率。
专用格式版式文件：数据与可读文件实时转化
合思档案采用专用格式版式文件，实现了数据与可读文件的实时转化。这一功能不仅降低了企业的档案存储成本，还确保了数据的安全性和可读性。即使长时间保存，数据也能保持清晰可辨，为企业的决策提供了有力的支持。
档案管理：权限管理，精准管控
在档案管理方面，合思档案提供了权限管理、精准管控等功能。档案目录的灵活扩展和系统规范预置档号，满足了国标档号规则格式的要求。同时，这一功能还确保了档案的安全性和保密性，让企业的财务数据得到了有效的保护。
用户收益：降本增效，合规低碳，数据价值释放
降本增效：自动化归档，智能匹配
通过自动化归档和智能匹配技术，合思档案显著减少了人工操作，提高了工作效率。档案管理成本的降低和财务工作效率的提升，让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
合规经营：符合国家政策，降低合规风险
合思档案符合国家政策要求，保障了档案管理的合规性。企业无需再担心因档案管理不善而引发的合规风险，可以更加专注于核心业务的发展。
低碳运营：无纸化管理，助力双碳目标
实现档案无纸化管理，是合思档案的一大亮点。减少纸张使用，不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业实现双碳目标，为环保事业贡献一份力量。
数据价值释放：大数据解决方案，挖掘数据潜力
通过大数据解决方案，合思档案能够提取、匹配、查询、预览、下载、存储档案数据。这一功能不仅释放了档案数据的价值，还为企业的决策提供了有力的支持。企业可以更加深入地了解自身的财务状况，为未来的发展制定更加科学的战略。
典型场景：广泛连接，灵活承接，持续迭代
CEO/高管视角：沉淀数据资产，提升利用效率
对于CEO和高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率的得力助手。通过挖掘财务档案数据价值，企业可以更加清晰地了解自身的经营状况，为未来的发展制定更加科学的规划。
归档员/财务视角：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率、告别重复低价值工作的神器。档案数据同源、全流程透明流转的特点，让监控和分析变得更加简单便捷。财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业的发展贡献更大的力量。
外部审计视角：审计不进档案室，实现在线化可溯源
对于外部审计而言，合思档案提供了审计不进档案室、实现档案外审在线化可溯源的便捷服务。一键查询借阅、权限一键下放/回收的功能，让审计工作变得更加高效和透明。
广泛连接能力：连接异构业财系统，成为数字化收尾“兜底”系统
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一特点使得合思档案成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
客户成功案例：行业领军企业的选择
海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率显著提升
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一成果不仅显著提升了财务工作效率，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记通过全集团无纸化改造，利用合思档案实现了在线匹配组装和异地线上调阅的功能。管理效率的大幅提升和年数据量2.6亿的庞大规模，充分证明了合思档案的实力和价值。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。打印存储成本的减少和档案整理耗时、存储空间、耗材成本的显著降低，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
金牌橱柜：聚合化结构化数据，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。这一功能不仅提升了财务工作效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
结尾：选择合思，开启财务档案管理数字化转型之旅
合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台、便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业解决了内外交困的档案管理问题。众多行业领军企业和国家试点企业的选择，以及客户心声和成功案例的见证，都充分证明了合思档案的价值和实力。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一条财务档案管理的数字化转型之路。它不仅能够显著提升财务工作效率，降低档案管理成本，还能确保企业合规经营，助力低碳运营。
立即联系合思档案，获取更多信息，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅吧！更有免费试用机会等你来体验，让合思档案成为你企业发展的得力助手！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
