开篇:引领财务变革,合思助力企业降本增效
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现财务工作效率的飞跃式提升。
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
零食巨头的财务困境:挑战与痛点并存
以某知名零食品牌为例,该企业凭借其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,在市场上占据了一席之地。然而,随着业务的不断扩张,其财务管理也面临着前所未有的挑战。
销售版图与供应链的双重挑战
该零食品牌在全国范围内拥有庞大的销售网络,多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统,导致财务工作效率低下,繁杂且低效。财务人员需要在不同系统间切换,手动录入数据,不仅耗时费力,还容易出错。
差旅平台对账方案的僵化
差旅费用作为企业的一项重要支出,其管理效率直接影响到企业的成本控制。然而,该零食品牌原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。这不仅增加了财务人员的工作负担,也限制了企业财务工作效率的提升。
事前事中管控的脱节
差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,财务工作效率也因此大打折扣。在事前审批和事中监控环节,缺乏有效的管控手段,使得差旅费用难以得到有效控制。
纸电混合会计档案的整理难题
随着企业业务的不断发展,会计档案的数量也在急剧增加。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。这不仅影响了财务工作效率,也给企业的合规经营带来了风险。
合思解决方案:重塑财务工作流程,提升财务工作效率
面对该零食品牌的财务困境,合思凭借其专业的财务收支管理平台,提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,显著提升财务工作效率。
便捷申请:简化流程,提升效率
合思解决方案实现了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节的自动化处理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。同时,系统自动记录消费信息,减少了人工录入错误的可能性。
同屏比价:统一开票,自动对账
通过合思商城,企业可以实现差旅消费的线上化,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了财务工作效率,还使得差旅费用的管理更加透明、可控。财务人员可以实时查看差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整。
多源采集:智能制档,线上线下一体化
合思解决方案支持多源采集数据,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这大大提高了档案整理的效率,减少了人力物力的浪费。同时,线上线下一体化管理使得档案的借阅和归还更加便捷,提高了财务工作效率。
数字化成效显著:年度节约200万+差旅费用
该零食品牌在使用合思解决方案后,取得了显著的数字化成效。不仅年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率也提升了60%,财务工作效率得到了质的飞跃。
差旅费用显著降低
通过合思商城,差旅消费实现了线上化,企业可以更加精准地控制差旅费用。年度差旅费用的显著降低,不仅减轻了企业的财务负担,也提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的精力投入到其他更有价值的工作中。
财务入账效率大幅提升
线上开票、自动对账记账的功能,使得财务入账效率得到了大幅提升。财务人员无需再手动录入数据、核对发票,大大节省了时间和精力。同时,系统的自动化处理也减少了人为错误的可能性,提高了财务数据的准确性。
数据采集与校验更加高效
合思解决方案打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,建立了档案证据链。这不仅提高了数据采集的效率,也使得数据的校验更加准确、可靠。财务人员可以更加放心地使用这些数据进行决策分析,提高了财务工作效率。
线上线下一体化管理降低成本
标准化线上借阅流程、规范档案室管理以及简化装订流程等措施,大幅降低了企业的运营成本。同时,线上线下一体化管理也使得档案的借阅和归还更加便捷,提高了财务工作效率。企业可以更加高效地利用档案资源,为业务发展提供有力支持。
总结与展望:合思引领财务数字化转型新潮流
合思解决方案以其独特的优势,在推动企业财务数字化转型中发挥了重要作用。通过提高业财协同效率、实现企业降本增效以及助力管理层科学决策、高效管控成本,合思为企业带来了实实在在的效益。
解决方案优势凸显
合思解决方案通过自动化处理、智能化管理等方式,显著提高了财务工作效率。同时,其无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,也使得企业的财务管理更加透明、可控。这些优势不仅得到了市场的广泛认可,也为企业财务数字化转型提供了有力支持。
未来发展方向明确
合思将继续深耕财务数智化领域,通过“消费-入账-归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。未来,合思将推出更多创新产品和服务,满足企业不断变化的财务管理需求,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
客户反馈积极
该零食品牌在使用合思解决方案后,取得了显著的成效。其财务痛点较为共性,解决方案可供其他门店企业参考。客户的积极反馈不仅验证了合思解决方案的有效性,也为合思在市场上的推广提供了有力支持。
市场认可度高
合思产品受到市场广泛认可,成为企业财务数字化转型的重要选择。越来越多的企业开始选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数字化转型的新篇章。
行动号召:立即联系合思,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思作为合作伙伴,您将能够享受到高效、智能的财务收支管理解决方案,显著提升财务工作效率。
免费试用,亲身体验
我们诚挚邀请您免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷和高效。通过试用,您将更加深入地了解合思解决方案的优势和特点,为您的财务数字化转型提供有力支持。
多种联系方式,便捷咨询
您可以通过访问合思的官方网站、拨打我们的电话、扫描微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式,进一步了解和咨询合思产品和服务。我们的专业团队将竭诚为您提供全方位的支持和服务。
更多成功案例,增强信心
除了该零食品牌外,合思还拥有众多成功案例。这些案例不仅展示了合思解决方案的广泛适用性,也增强了潜在客户的信心。我们相信,选择合思作为合作伙伴,您将能够取得更加显著的成效。
共创美好未来
合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更优质的产品和服务。我们期待与您携手共进,共创美好未来。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!
在财务数字化转型的道路上,合思愿与您并肩前行,共同探索更加高效、智能的财务管理模式。让我们携手共创辉煌,迎接更加美好的明天!