合思财务数智化:驱动财务工作效率跃升新高度

合思财务数智化:驱动财务工作效率跃升新高度

数字浪潮下财务新纪元:合思引领财务工作效率革新

在数字时代的浩荡浪潮中,财务管理领域正经历着一场前所未有的变革。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动数字经济蓬勃发展,引领经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。

在这一宏大背景下,电子凭证作为财务管理与会计领域的关键要素,其重要性日益凸显。然而,电子凭证数字化转型的道路并非坦途,多样性与复杂性如影随形。据相关调研显示,67.35%的受访者深感“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”之痛,65.99%的受访者则对“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”的现状感到无奈。

面对这一困境,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理,打通电子凭证入账归档的“最后一公里”,为会计工作数字化转型铺平道路。

在此关键时刻,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,提升财务工作效率。

行业痛点与合思破局:重塑财务工作效率新生态

电子凭证数字化:从试点到全国的跨越

国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(简称“数电票”)试点工作,随后数电票试点迅速铺开。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),标志着电子凭证数字化时代的全面到来。

传统纸质凭证的困境:逆数字化、伪数字化与非数字化

然而,传统纸质凭证入账方式却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的泥潭。数据错误频发,安全漏洞百出,全流程无纸化更是遥不可及。企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题,财务工作效率大打折扣。

合思财务数智化解决方案:全面创新引领未来

在此背景下,合思公司凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,推出了一套全面而创新的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务工作效率的飞跃。

合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,更是将企业财务工作效率提升到了新的高度。从消费到入账,再到归档,全流程无纸化,让财务处理变得更加高效、便捷。

合思平台核心功能:驱动财务工作效率飙升

差旅申请与商旅线上订购:一键搞定,省时省力

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅安排变得轻松简单。同时,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,财务工作效率大幅提升。

发票采集与审核对账:智能识别,精准无误

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,让发票采集变得更加高效。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,审核对账工作变得轻松自如。

统一开票与自动提报:集中处理,避免重复

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提升财务工作效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。

资金结算与档案归档:快速完成,便于查询

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,让财务档案管理工作变得更加轻松。

商旅分析与自动记账:数据驱动,决策有据

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量,让财务决策更加科学、合理。

合思应用场景与案例:见证财务工作效率的奇迹

知名挂面厂商:数据驱动决策,构建新型管理模式

某知名挂面厂商在区域销售团队组织架构调整时,面临着销售数据整合与业绩计算的难题。合思财务收支管理平台凭借其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。通过趋势预测销售指标和配备人员成本,企业经营决策实现了由流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变,财务工作效率显著提升。

大型移动通信集团:无纸化办公,年节约成本4000万元

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本。利用合思电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本高达4000万元,实现了低碳运营与财务工作效率的双重提升。

国民经典零食品牌:差旅费用节约,财务入账效率提升60%

某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,给差旅平台对账和会计档案管理带来了巨大挑战。合思无需报销的消费-入账-归档解决方案,让年度节约差旅费用超过200万,财务入账效率提升60%,财务工作效率实现了质的飞跃。

知名头部数字阅读品牌:结账时间缩短,预算管控更有效

某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、业务流程断裂、数据整合难度大的问题,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让结账时间从T+15缩短到T+7,年底预计达到T+5,财务工作效率大幅提升,预算管控更加有效。

合思价值总览与行动号召:携手共创财务工作效率新篇章

合思价值总览:降本增效、合规经营、低碳运营

合思的财务数智化解决方案通过全流程自动化、数据安全和合规性,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是从差旅申请到资金结算,还是从发票采集到档案归档,合思都能为企业提供全方位、一站式的服务,让财务工作效率得到全面提升。

行动号召:积极拥抱数字化转型,选择合思作为合作伙伴

在当前经济环境下,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思作为合作伙伴。合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,将为企业量身定制财务数智化解决方案,共同推动财务数字化转型,实现高质量发展。

联系方式与未来展望:携手合思,共创辉煌

合思在北京、上海、广州、深圳、杭州、成都、武汉、重庆、长沙、南京、苏州、西安、青岛、天津、郑州、宁波等城市均设有分支机构,欢迎随时联系我们。同时,您也可以通过合思官方网站或微信公众号二维码进一步了解我们的产品和服务。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务工作效率的提升和行业的进步与发展。

此刻,正是您拥抱数字化转型、提升财务工作效率的最佳时机。合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创财务工作效率新篇章,共同迎接更加美好的未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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