行业变革启幕 财务工作流优化迫在眉睫
在数字化浪潮的席卷下，财务领域正经历着一场前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，全面启用航空运输电子客票行程单。电子凭证开具端的数字化适配已基本完成，这标志着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里难题即将得到全面解决。
然而，在这场变革的背后，企业却面临着诸多挑战。传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题日益凸显，档案管理成本高、效率低、合规难等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务工作流优化步伐。
在这样的背景下，财务工作流优化已成为企业财务数智化转型的必由之路。合思档案解决方案应运而生，它如同一位智慧的领航者，引领企业穿越财务管理的迷雾，驶向财务工作流优化的彼岸。
全面解决方案 驱动财务工作流优化升级
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，以其独特的生态连接、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在合思档案的平台上，智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能模块一应俱全，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。无论是大型企业还是中小型企业，无论是制造业还是服务业，合思档案都能根据企业的实际需求，提供量身定制的财务工作流优化方案。
通过合思档案，企业可以实现财务档案的数字化管理，将繁琐的纸质档案转化为便捷的电子档案，大大提升了工作效率和合规性。同时，合思档案还支持多维度的检索条件，让用户能够快速定位所需档案，实现一站式预览，进一步提升档案利用效率。
核心功能亮点 赋能财务工作流优化高效运作
合思档案的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务工作流优化的道路。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。在合思档案平台上，用户无需再为打印和组装档案而烦恼。只需轻轻一点，即可便捷调阅所需档案，系统自动归集档案，免去手动组装的麻烦。这一功能不仅节省了时间和精力，还大大降低了出错率，让财务工作流更加顺畅。
电子会计档案全生命周期管理。从采集、制、管、用四个环节，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。它确保了档案的合规性和安全性，让企业在享受数字化便利的同时，也能满足国家相关法规的要求。
智能采集与自动制档。通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据，凭证数据自动匹配组装，保障证据链完整。这一功能不仅提高了数据采集的准确性，还大大缩短了制档时间，让财务工作流更加高效。
多维检索与一站式预览。支持多维检索条件，快速定位所需档案；提供一站式预览，提升档案利用效率。在合思档案平台上，用户可以根据自己的需求，灵活设置检索条件，快速找到所需档案。同时，一站式预览功能让用户无需再为查看档案而频繁切换页面，大大提升了用户体验。
用户收益显著 财务工作流优化成效斐然
使用合思档案后，企业能够获得的具体收益如同丰收的果实，让人欣喜不已。
成本节约方面，通过减少纸张使用、存储空间和人力成本，企业可以显著降低档案管理成本。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司预计通过合思档案减少综合成本20万元/年。在当前经济环境下，这样的成本节约无疑为企业的发展注入了新的活力。
效率提升方面，自动化归档和智能检索功能大大提升了档案整理和查询的效率。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%。这样的效率提升，让企业的财务工作流更加流畅，为企业的快速发展提供了有力支持。
合规性保障方面，合思档案确保电子凭证的合规存储和管理，满足国家相关法规要求，降低企业合规风险。在合规性日益重要的今天，这一功能无疑为企业提供了坚实的保障。
典型场景应用 财务工作流优化落地生根
合思档案在不同行业中的应用场景和实际效果，如同生动的画卷，展现了财务工作流优化的无限可能。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现档案归档效率提升90%，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一案例充分展示了合思档案在食品行业的应用效果。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一案例则彰显了合思档案在餐饮行业的巨大潜力。
云海肴实现全面无纸化管理，降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这些案例无不证明，合思档案在不同行业都能发挥出巨大的价值，推动财务工作流优化的落地生根。
客户成功案例 财务工作流优化有口皆碑
更多的客户成功案例，如同璀璨的明珠，镶嵌在合思档案的荣誉墙上，进一步证明了其可靠性和有效性。
帆书全量财务档案数字化存储，财务结账效率提高50%，年节约成本500万元。高新兴科技集团归档效率提升90%，年节约成本30万+。中文天地出版传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约成本20万元。杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
这些客户成功案例，如同一个个生动的见证，诉说着合思档案在财务工作流优化方面的卓越成就。它们不仅增强了读者的信心，也为更多企业选择合思档案提供了有力的参考。
携手合思档案 共绘财务工作流优化新蓝图
合思档案以其独特的优势，在财务工作流优化的道路上独树一帜。它不仅解决了企业在档案管理方面的痛点，还为企业带来了显著的成本节约、效率提升和合规性保障。
选择合思档案，就是选择开启财务数智化新篇章。它将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想让企业的财务工作流焕然一新，那么不妨行动起来，选择合思档案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。只需轻轻一点，即可开启您的财务数智化之旅。未来财务用合思，让有限更有效！让我们携手共进，共绘财务工作流优化的新蓝图！
