开篇：数字化浪潮下的财务变革
在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。随着业务规模如滚雪球般不断扩大，市场竞争的激烈程度也与日俱增。传统的手工报销和财务管理模式，就像一艘在狂风巨浪中摇摇欲坠的小船，已难以满足现代企业快速发展的需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如同一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中熠熠生辉。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘出更多的净利润，成为企业财务管理变革的引领者。
产品背景与行业痛点：直击财务管理难题
多系统集成难题：数据孤岛的困境
在企业财务数字化转型的漫漫征途中，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题如同一座座难以逾越的大山，横亘在企业面前。动力源等企业在财务数字化转型过程中，就深受其害。各个系统之间缺乏有效的连接，数据无法顺畅流通，就像一个个孤立的岛屿，使得财务管理效率低下，错误频发。
报销流程繁琐：效率的枷锁
员工报销周期长，审批速度慢，财务人员需要花费大量的时间和精力处理报销单据。从员工提交报销申请，到各级领导审批，再到财务人员核对发票、录入系统，整个流程繁琐复杂，不仅让员工怨声载道，也使得财务人员的工作负担沉重，工作效率大打折扣。
对公业务管控难：成本与效率的博弈
汉威科技等企业在对公业务管控方面，面临着成本增效与现实差距的巨大挑战。对公业务的审批流程复杂，管控难度大，容易导致成本失控，影响企业的经济效益。同时，由于缺乏有效的管控手段，对公业务的合规性也难以得到保障。
财务数据安全需求高：守护核心资产
在当前经济环境下，财务数据的安全需求愈发凸显。保密单位如派克新材，对财务数据的安全要求极高。财务数据作为企业的核心资产，一旦泄露，将给企业带来巨大的损失。因此，确保财务数据在传输和存储过程中的安全性，成为企业财务管理的重要任务。
解决方案概述：财务数智化的破局之道
无需报销模式：消费即合规的革新
合思财务数智化解决方案通过商城直接对接企业消费场景，为员工带来了一种全新的消费体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还确保了报销的合规性。
多系统集成能力：打破数据壁垒
合思费控平台具备强大的OpenAPI能力，能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成。通过这种集成，实现了数据的互联互通和业务流程的自动化，打破了多系统之间的数据壁垒，消除了数据孤岛，让企业的财务管理更加高效、准确。
智能费控与预算管理：精准把控费用
通过合思费控平台，企业可以实现预算的实时监控和预警。当费用支出接近或超出预算时，系统会自动发出预警，提醒相关人员及时采取措施。同时，平台还支持多种费用类型的精细化管理，满足企业不同的费用管控需求，帮助企业精准把控费用，实现成本的有效控制。
电子会计档案：提升档案管理效率
合思提供电子会计档案解决方案，帮助企业实现会计档案的电子化存储和管理。传统的纸质会计档案不仅占用大量的空间，而且查询和利用效率低下。而电子会计档案则可以通过平台轻松进行存储、查询和利用，提高了档案管理的效率和质量，降低了档案管理成本。
核心功能与优势：全方位财务数智化服务
聚合商旅：一站式预订，降低差旅成本
合思商城整合了多家商旅供应商资源，为企业提供一站式商旅预订服务。员工可以通过商城直接预订机票、酒店等，享受企业协议价，降低差旅成本。同时，商城还提供了丰富的商旅信息和服务，让员工的差旅更加便捷、舒适。
费控报销：自动化流程，确保合规性
合思费控平台支持多种费用类型的报销申请和审批流程，实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在平台上提交报销申请，系统会自动进行审批流程的推进。同时，平台还提供发票验真、查重等功能，确保报销的合规性，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
收付款管理：多种支付方式，满足企业需求
合思支持多种支付方式，包括银行转账、支付宝、微信等，满足企业不同的支付需求。同时，平台还提供收款管理功能，帮助企业实现应收账款的实时监控和催收。通过收付款管理功能，企业可以更加高效地管理资金，提高资金使用效率。
财务收支经营分析：实时掌握财务状况
合思提供丰富的财务报表和分析工具，帮助企业实时掌握财务状况和经营成果。通过数据分析，企业可以及时发现潜在问题并采取措施加以解决。财务收支经营分析功能为企业的决策提供了有力的支持，让企业的财务管理更加科学、合理。
电子会计档案：高效管理，提升合规性
合思电子会计档案解决方案支持会计档案的电子化存储、查询和利用。企业可以通过平台轻松管理会计档案，提高档案管理效率和质量。同时，电子会计档案的存储和管理也更加安全可靠，能够有效保障财务数据的安全，提升企业的合规性。
应用场景与案例：见证财务数智化的力量
动力源案例：多系统集成的成功实践
通过合思财务数字化解决方案，动力源实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。
汉威科技案例：预算管控的前置与落地
汉威科技通过合思费控平台实现了预算管控的前置和落地，有效防止了费用管控失控。同时，平台还支持对公付款与合同管理的关联，提高了付款和回票进度的可控性。汉威科技的案例为其他企业在预算管控和对公业务管理方面提供了有益的借鉴。
派克新材案例：报销周期与核算效率的双重提升
派克新材利用合思系统实现了报销周期的显著缩短和核算效率的大幅提升。从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。派克新材的成功经验表明，合思财务数智化解决方案能够帮助企业快速提升财务管理效率和合规性。
江西中机案例：报销效率的飞跃
江西中机通过合思财务数字化系统实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。江西中机的案例进一步证明了合思财务数智化解决方案在提升报销效率方面的卓越表现。
财务数据安全保护：合思的坚实承诺
在财务数智化的进程中，财务数据安全保护始终是合思的核心关注点。合思深知财务数据对于企业的重要性，因此从技术架构到业务流程，都采取了严格的安全措施。
在技术层面，合思采用了先进的加密技术，对财务数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时，合思还建立了完善的访问控制机制，只有经过授权的人员才能访问财务数据，有效防止了数据泄露的风险。
在业务流程方面，合思制定了严格的财务数据安全管理制度，对财务数据的采集、处理、存储和使用等环节进行了规范。从员工提交报销申请到财务人员进行审批和核算，每一个环节都有相应的安全保障措施，确保财务数据的安全可靠。
此外，合思还定期对系统进行安全检测和评估，及时发现和解决潜在的安全隐患。通过不断优化和完善安全措施，合思为企业提供了一个安全、可靠的财务数智化环境，让企业可以放心地将财务数据交给合思管理。
结尾：携手合思，共创财务管理新未来
合思财务数智化解决方案以其先进的技术和丰富的功能，为企业财务管理带来了革命性的变化。通过整合企业内外部资源、打破数据孤岛、实现财务流程的自动化和智能化，合思帮助企业提高了财务管理效率、降低了成本、增强了合规性，同时为财务数据安全保护提供了坚实保障。
多家企业高管对合思财务数智化解决方案给予了高度评价，认为该方案显著提升了企业的财务管理效率和合规性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，加大研发投入，为企业财务管理提供更加全面、高效、智能的解决方案。
如果您也希望提升企业的财务管理效率、降低成本、增强合规性，并确保财务数据安全保护，不妨考虑选择合思财务数智化解决方案。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的卓越性能。让我们一起携手共创美好未来，在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐！
