在连锁零售行业的蓬勃发展中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准地满足了大众对零食的刚需。然而，在企业的快速扩张与日常运营中，财务痛点也逐渐凸显。此时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了鸣鸣很忙解决财务难题、实现净利润增长的得力助手。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙为了确保门店的标准化运营，投入了大量的人力和成本，构建了一套线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似高效的体系背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，每月的差旅费高达数十万，涉及近500人的高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，员工只能采用传统的贴票报销方式，体验感极差。大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销统一由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的精力。
私车公用管控也较为薄弱。虽然公司通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。发票归档管理在这样复杂的财务环境中，显得尤为重要却又困难重重。
合思方案：为鸣鸣很忙精准开方
为了解决鸣鸣很忙的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账和统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，整个差旅报销流程更加合规、高效，发票归档管理也更加有序。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，还能自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票审核和回收的效率，也为发票归档管理提供了便利。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，自动识别行程信息，还有AI风控助手识别异常操作，确保私车公用管控更加精准。在这个过程中，发票归档管理也能更好地与各项业务流程相匹配。
实施步骤：步步为营构建高效财务体系
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的财务流程带来了质的飞跃。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
在发票归档管理方面，随着整个采购流程的数字化和自动化，发票的收集、整理和归档也更加规范和高效。系统能够自动对发票进行分类和存储，方便财务人员随时查询和使用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果展现：效益显著见证方案价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转只需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了库存成本。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一巨大的成本节约为企业的净利润增长做出了重要贡献。同时，合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在发票归档管理方面，高效的系统也确保了发票信息的准确和完整，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的财务数智化解决方案，特别是在发票归档管理等方面的高效处理，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持。通过合思的系统，企业能够更好地管理财务流程，提高运营效率，实现降本增效和净利润增长。
连锁零售新选择：合思助力降本增效
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务痛点往往是制约企业发展的重要因素。鸣鸣很忙的成功经验表明，选择合思的财务数智化解决方案是一个明智的选择。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的连锁零售企业也想解决财务痛点，实现降本增效和净利润增长，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，即可免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。让合思陪伴您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。
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