开篇:财务数字化转型浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化技术的飞速发展,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、安全、智能的财务数智化产品和服务。
作为专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和深厚的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
产品概览:财务收支管理平台的全方位赋能
合思财务收支管理平台,作为合思的核心产品,以其敏捷、高效、智能的特点,成为企业财务数字化转型的得力助手。该平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体,旨在帮助企业实现财务全流程数字化闭环,提升财务管理效率,降低运营成本。
在财务数据安全保护方面,合思财务收支管理平台采用了多重加密技术和安全防护机制,确保企业财务数据的安全无忧。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是发票采集、审核对账,每一环节都严格遵循数据安全标准,为企业财务数据安全保护筑起坚不可摧的防线。
核心功能:精细化管理,驱动财务数据安全保护升级
差旅申请与商旅线上订购:一站式服务,简化流程
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需手动填写,大大节省了时间和精力。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,员工可轻松完成商务旅行安排,享受便捷的一站式服务。在财务数据安全保护方面,系统对差旅费用进行实时监控和预警,确保每一笔支出都在预算范围内,有效防止超支情况的发生。
易商卡线下消费与发票采集:无纸化报销,提升效率
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。系统自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高报销效率。在财务数据安全保护方面,发票信息经过加密处理,确保数据传输过程中的安全性。同时,系统对发票进行真伪验证,有效防范虚假发票风险,为企业财务数据安全保护提供有力保障。
审核对账与统一开票:透明化管理,确保合规
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,提升财务透明度。在财务数据安全保护方面,系统对资金流水进行加密存储,防止数据泄露。同时,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,确保开票合规性。
自动提报与资金结算:智能化处理,加速流程
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现自动化处理。快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。在财务数据安全保护方面,系统对报销事项进行加密传输,确保审批过程中的数据安全。同时,资金结算过程严格遵循财务安全标准,防止资金风险。
档案归档与商旅分析:数字化存储,助力决策
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。在财务数据安全保护方面,档案资料采用数字化存储方式,减少物理存储空间和维护成本。同时,系统对商旅费用进行深度分析,为企业提供数据驱动的洞察和建议,助力企业做出更加明智的决策。
自动记账与总额受控:智能化记账,防范超支
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。设定预算上限,防止超支情况发生。在财务数据安全保护方面,自动记账过程严格遵循会计准则和财务安全标准,确保记账的准确性和合规性。同时,总额受控功能有效防范超支风险,为企业财务数据安全保护提供双重保障。
优势凸显:高效、合规、低碳、智能,守护财务数据安全保护每一刻
高效:提升财务管理效率,缩短报销周期
财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。合思财务收支管理平台通过自动化、智能化的处理方式,大大提升了财务管理效率,让企业能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。在财务数据安全保护方面,高效的处理流程减少了数据在系统中的停留时间,降低了数据泄露的风险。
合规:发票验真与审批流转,确保费用合规
发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。合思财务收支管理平台严格遵循国家财务法规和税务政策,确保企业费用的合规性。在财务数据安全保护方面,合规的操作流程为企业财务数据安全保护提供了坚实的法律基础。
低碳:实现财务全流程数字化闭环,减少纸张浪费
实现财务全流程数字化闭环,减少纸张浪费,符合ESG理念。合思财务收支管理平台通过无纸化报销、电子会计档案等功能,大大减少了纸张的使用量,降低了企业的碳排放。在财务数据安全保护方面,低碳的运营模式不仅符合环保要求,也减少了因纸张丢失或损坏而导致的数据泄露风险。
智能:AI辅助决策,提供数据驱动的洞察和建议
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。合思财务收支管理平台通过智能分析功能,帮助企业发现潜在的成本节约点和风险点,为企业决策提供有力支持。在财务数据安全保护方面,智能的分析过程严格遵循数据安全标准,确保分析结果的准确性和可靠性。
应用案例:成功实践,彰显财务数据安全保护价值
案例一:某国民经典零食品牌,年度节约200万+差旅费用
通过合思财务收支管理平台,该品牌实现了差旅费用的精细化管理,年度节约200万+差旅费用。同时,财务入账效率提升60%,报销周期大幅缩短。在财务数据安全保护方面,该品牌通过平台实现了差旅费用的实时监控和预警,有效防范了超支风险。
案例二:某数字阅读品牌,实现财务档案不打印
该品牌通过合思财务收支管理平台,实现了财务档案的线上单套制管理,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上存储。在财务数据安全保护方面,该品牌通过平台采用了多重加密技术和安全防护机制,确保了财务档案的安全性和完整性。
案例三:某世界500强旗下教育服务品牌,财务作业自动化率达91.6%
该品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务作业的高度自动化,自动化率达91.6%。在财务数据安全保护方面,该品牌通过平台实现了财务数据的实时备份和恢复功能,有效防范了数据丢失风险。
案例四:某大型移动通信集团,年节约成本4000万元
该集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思财务收支管理平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。在财务数据安全保护方面,该集团通过平台采用了先进的数据加密技术和安全防护机制,确保了财务数据的安全性和可靠性。
展望未来:合思与您携手,共创财务数据安全保护新辉煌
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思财务收支管理平台以其敏捷、高效、智能的特点,成为企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
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