在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为敏捷财务收支管理平台的佼佼者,正通过其创新的技术与解决方案,助力众多企业实现财务流程的智能化升级,不仅提升了效率,降低了成本,更在财务数据安全保护方面树立了新的标杆。本文将通过三个具体客户的成功案例,深入剖析合思如何助力企业跨越财务数字化转型的门槛,共同守护财务数据安全。
案例一:国民经典零食品牌的财务革新之旅
客户背景与挑战:零食巨头的财务迷局
这家拥有30余年历史的国民经典零食品牌,以其遍布全国的销售网络和复杂的供应链体系著称。然而,随着业务的不断扩张,其财务管理也面临着前所未有的挑战:差旅平台对账方案僵化,事前事中管控脱节,加之纸电混合的会计档案管理,使得财务流程繁琐且效率低下。
解决方案概述:合思的智慧财务钥匙
针对该零食品牌的痛点,合思量身定制了一套“消费-入账-归档”的全链路解决方案。从员工在线提交差旅申请,到系统自动生成电子票据和报销单据;从商旅线上订购的便捷服务,到易商卡线下消费的无纸化报销;再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档的一站式管理,合思以其强大的技术支持,为零食品牌打造了一个高效、透明的财务管理体系。
成效与成果:节约成本,提升效率
实施合思解决方案后,该零食品牌年度差旅费用节约超过200万元,财务入账效率更是提升了60%。线上开票、自动对账记账等功能的引入,不仅大幅减轻了财务人员的工作负担,更确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈:共性痛点的解决方案
该零食品牌表示,其财务痛点在行业内具有共性,合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。通过打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率显著提升。
未来合作与展望:深化业财融合
展望未来,该零食品牌计划进一步通过合思的“消费-入账-归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,为企业的持续发展注入新的动力。
案例二:数字阅读品牌的财务数字化飞跃
客户背景与挑战:数字阅读的财务瓶颈
作为知名头部数字阅读品牌,该企业面临着数据分散、业务流程断裂、数据整合难度大的问题。每月需处理大量单据,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,不仅造成了纸张的浪费,更增加了财务管理的复杂性和成本。
解决方案概述:合思的财务数字化闭环
合思为该数字阅读品牌提供了从消费到入账再到归档的全方位解决方案。通过自动识别并录入发票信息、系统对接银行账户实时同步资金流水、集中处理开票工作等功能,合思帮助该企业实现了财务全流程的数字化闭环。
成效与成果:财务准确性与效率双提升
实施合思解决方案后,该数字阅读品牌的财务准确性得到了显著提升,审计顺利通过,符合上市要求。同时,结账时间从T+15缩短至T+7,年底预计将进一步缩短至T+5,财务效率得到了质的飞跃。
客户反馈:降本增效的显著成效
该数字阅读品牌表示,与合思的合作极大地简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降低了成本,提高了效率。
未来合作与展望:持续优化资源配置
展望未来,该数字阅读品牌将继续深化与合思的合作,优化资源配置,提升资源利用效率,为企业的长远发展奠定坚实基础。
案例三:教育服务品牌的财务自动化革命
客户背景与挑战:教育巨头的财务负担
作为世界500强旗下的教育服务品牌,该企业业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难。实物存档占用大量物理空间,需专人管理,成本高昂,且纸质档案录入操作耗时长、易出错。
解决方案概述:合思的电子化会计档案管理方案
合思为该教育服务品牌提供了电子化会计档案管理方案,通过线上单套制管理年均60万+会计凭证和36万+银行回单,实现了财务作业的高度自动化。同时,利用规则引擎有效管理大量数据,提升了财务管理的智能化水平。
成效与成果:自动化率飙升,成本显著降低
实施合思解决方案后,该教育服务品牌的财务作业自动化率达到了91.6%,预计到2024年将超过97%。通过电子会计档案系统和规则引擎的有效管理,财务管理效率显著提升,成本大幅降低。
客户反馈:财务共享中心的典范
该教育服务品牌表示,通过与合思的合作,企业财务自动化率大幅提升,形成了以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。这不仅提升了企业的竞争力,更为行业树立了新的标杆。
未来合作与展望:引领数字化运营新潮流
展望未来,该教育服务品牌将继续与合思紧密合作,预计到2024年自动化率将超过97%,财务管理效率进一步提升,成本持续降低。双方将共同引领企业数字化运营的新潮流,为行业的数字化转型贡献力量。
合思:守护财务数据安全的坚实后盾
在财务数字化转型的浪潮中,财务数据安全保护是企业最为关注的问题之一。合思深知这一点,因此在其敏捷的财务收支管理平台中,融入了多重安全防护机制,确保企业财务数据的安全无虞。
从数据加密传输到存储安全,从访问权限控制到审计追踪,合思构建了一套全方位、多层次的财务数据安全保护体系。这不仅让企业在享受数字化转型带来的便利与效率的同时,更能安心无忧地守护自己的财务数据安全。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在这个充满挑战与机遇的时代,合思愿与更多企业携手并进,共同开启财务数字化转型的新篇章。立即联系合思,免费试用我们的敏捷财务收支管理平台,让我们一起守护财务数据安全,挖出更多净利润,让有限更有效!
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