行业新挑战：财务数据存储的转型之需
随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来，财务数据存储与管理正面临前所未有的新挑战。在数电票全面覆盖的当下，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业高效、便捷、合规的需求。企业高管们不得不面对纸质档案管理成本高昂、储存空间占用巨大、数据汇总整理困难重重等问题；财务人员则需耗费大量时间手动匹配、核对海量档案数据，工作繁复且效率低下；而业务人员在报销流程中也常常因繁琐的纸质手续而耗费大量时间。
幸运的是，国家政策已明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，全面无纸化时代已经到来。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（原易快报）凭借其在财务数智化领域的深厚积累，自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币，致力于为企业提供高效、便捷的财务数据存储与管理解决方案——合思档案。
直面痛点：财务数据存储的挑战与应对
成本之困：高显性与隐形成本并存
在财务数据存储领域，企业往往面临着高显性与隐形成本的双重困扰。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进一步加剧了企业的成本负担。
合思档案深刻理解企业的这一痛点，通过数字化手段，有效降低了纸质档案的存储成本。同时，其强大的数据汇总整理能力，使得企业能够轻松实现财务数据的快速查询与调阅，大大提高了工作效率。
合规之忧：高风险与政策推动并存
在财务数据存储过程中，合规性是企业必须面对的重要问题。电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，以及不可抗力导致的纸质档案损坏，都可能给企业带来巨大的合规风险。
然而，国家政策的推动为企业提供了转机。电子会计档案的法律效力得到明确，全面无纸化时代已经到来。合思档案紧跟政策步伐，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
解决方案：合思档案引领财务数据存储新变革
便捷调阅：免打印，全流程合规
合思档案通过混序归集免组装技术，实现了档案数据的应收尽收，管理合规性达到100%。企业无需再为纸质档案的打印、装订、存储而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松实现财务数据的便捷调阅。
双模检测：四性与业务双重保障
为了确保档案的完整性和合规性，合思档案采用了“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制。这一机制不仅能够对档案的完整性、准确性、可用性、安全性进行全面检测，还能结合企业的实际业务需求，对档案进行深度挖掘与分析，为企业提供更加精准、全面的财务数据支持。
广泛连接：异构系统，数据无界
合思档案具有强大的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是费控系统、税务系统还是OA系统，合思档案都能实现无缝对接，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一特性使得企业能够轻松实现财务数据的集中管理与分析，为企业的决策提供有力支持。
自动化归档：规则匹配，智能高效
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。企业只需设定好归档规则，合思档案即可自动完成档案的整理、分类、存储等工作，大大提高了工作效率和准确性。
核心功能：满足多元场景的财务数据存储需求
发票管理：大数据，秒级查询
在发票管理方面，合思档案提供了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。无论是海量数据的查询还是分析，合思档案都能实现秒级响应，为企业提供高效、便捷的发票管理服务。
单据与凭证管理：灵活扩展，多途径归集
合思档案的档案扩展解决方案具有高度的灵活性，可根据企业的实际需求进行业务模型的灵活扩展。同时，它支持多途径自动化归集各类介质档案，使得企业能够轻松实现财务数据的全面管理。
账簿与报表管理：多系统集成，全方位服务
通过费控系统、税务系统、OA系统等多系统的集成，合思档案实现了财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。企业只需通过一个平台，即可轻松获取全面的财务数据支持，为企业的决策提供有力依据。
混合管理：纸电标识，全流程定位
针对电子档案与纸质档案混合管理的需求，合思档案提供了实物备查解决方案。它能够智能区分纸电标识，实现实物档案的全流程管理定位。这一特性使得企业能够轻松实现纸质档案与电子档案的同步管理，提高了档案管理的效率和准确性。
实战案例：见证合思档案的卓越成效
大型教育集团：年单据量2.6亿的自动化管理
某大型教育集团通过引入合思档案，实现了年单据量2.6亿的自动化管理。凭证自动化率达到91.6%，显著降低了管理成本。同时，合思档案的便捷调阅功能也使得企业的财务数据查询更加高效、便捷。
重型装备制造商：单套制管理，效率提升80%
某重型装备制造商通过采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理的标准化落地。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。这一成效不仅提高了企业的档案管理水平，还为企业节省了大量的成本。
K12民办教育集团：重塑管理结构，提高工作效率
某K12民办教育集团通过引入合思档案，重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。档案多维穿透查询功能的实现，使得企业能够轻松获取全面的财务数据支持，提高了工作效率和决策准确性。
客户心声：积极评价，见证实力
海亮教育、徐福记、中交水规院等客户对合思档案给予了积极评价。他们表示，合思档案不仅提高了企业的档案管理水平，还为企业节省了大量的成本和时间。这些成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的卓越成效和价值。
行动号召：开启财务数据存储的数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数据存储的数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数据存储与管理解决方案。
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