在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。本文将以合思为某知名数字阅读品牌量身定制的财务数字化转型案例为切入点，深入剖析合思如何通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务全流程数字化闭环管理，特别是在财务数据存储方面的卓越表现。
客户背景与痛点：数据孤岛下的财务困境
该知名数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，拥有庞大的用户基础和丰富的数字内容资源。然而，随着业务的迅猛发展，企业财务管理面临着前所未有的挑战。数据分散在多个系统中，业务流程断裂，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每月处理单据量高达500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，不仅效率低下，还造成了大量的纸张浪费。更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，严重制约了企业的快速发展。
财务数据存储，成为该企业亟待解决的关键问题。在数字化时代，如何高效、安全地存储和管理财务数据，成为企业财务管理的重中之重。
解决方案：消费-入账-归档的全流程数字化
面对该知名数字阅读品牌的财务困境，合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环管理。
差旅无忧：智能申请与便捷预订
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，合思平台支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松进行商务旅行安排，享受一站式差旅服务体验。这一举措不仅提升了员工的满意度，也大大减轻了财务部门的工作负担。
线下消费无纸化：易商卡引领新风尚
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工只需在消费时刷卡，系统即可自动记录消费信息，无需再手动填写报销单据。这一创新举措，不仅提高了报销效率，也减少了纸张的使用，符合绿色环保的理念。
发票采集智能化：自动识别减少错误
合思平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。无论是电子发票还是纸质发票，系统都能快速准确地识别并录入，确保财务数据的准确性和完整性。
审核对账实时化：资金流水一目了然
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可随时查看资金流动情况，及时发现并解决问题，有效防范财务风险。
统一开票与自动提报：提升工作效率
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，系统定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了工作效率。
资金结算多元化：快速完成付款操作
支持多种支付方式，包括银行转账、第三方支付等，快速完成付款操作，提升用户体验。同时，系统还能实时跟踪付款进度，确保资金安全。
档案归档数字化：安全存储便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，形成财务数字档案室。这一举措不仅减少了纸张的使用，也方便了日后查询和分析。财务人员可随时通过系统调阅历史资料，无需再为翻找纸质文件而烦恼。
自动记账精准化：减轻财务人员工作量
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。系统还能实时生成财务报表，为管理层提供决策支持。
实施过程：无缝对接与高效执行
合思与该知名数字阅读品牌的合作，经历了系统对接、数据迁移、员工培训、系统上线等关键步骤。
系统对接：无缝协同工作
合思平台与该企业现有的ERP、CRM等系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一举措打破了数据孤岛，实现了财务数据的集中管理和高效利用。
数据迁移：确保完整准确
将该企业历史上的财务数据迁移至合思平台，确保数据的完整性和准确性。在迁移过程中，合思团队进行了严格的数据清洗和校验，确保迁移后的数据质量。
员工培训：提升操作技能
为该企业员工提供系统操作培训，确保员工能够熟练使用合思平台进行日常财务操作。培训内容包括系统功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等，帮助员工快速上手。
系统上线：正式提供服务
经过一段时间的测试和优化，合思平台正式上线，开始为该企业提供财务收支管理服务。上线后，合思团队持续跟踪系统运行情况，及时解决用户反馈的问题，确保系统的稳定性和可靠性。
成果与效益：财务数字化转型的显著成效
实施合思解决方案后，该知名数字阅读品牌在财务数字化转型方面取得了显著成效。
财务准确性提升：审计通过符合上市要求
财务数据的准确性和完整性得到了显著提升，审计工作顺利通过，符合上市要求。这为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
财务及时性提升：结账时间大幅缩短
结账时间从T+15提升到T+7，年底预计将达到T+5。这一提升不仅提高了财务工作效率，也为企业提供了更及时的财务信息支持。
成本降低：多维度节省开支
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。这些成本的降低，为企业创造了更多的经济效益。
效率提高：全方位提升工作效率
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。这些效率的提升，为企业的发展注入了新的活力。
客户评价与反馈：专业有效值得信赖
该知名数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价：“合思无需报销的‘消费-入账-归档’解决方案，让我们实现了财务全流程数字化闭环管理，大大提高了财务工作效率和准确性。”同时，客户也反馈道：“通过与合思的合作，我们成功解决了数据分散、多系统并行等痛点，实现了财务数字化转型，为企业的未来发展奠定了坚实基础。”
结尾：携手合思，共启财务数据存储新篇章
合思为该知名数字阅读品牌提供的财务数字化转型解决方案，不仅成功解决了企业在财务管理方面的痛点，更在财务数据存储方面展现出了卓越的性能。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现了财务数据的集中存储、高效管理和安全利用。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您也希望实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，请选择合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，共同推动企业的未来发展。
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