开篇：合思引领财务数智化新风尚
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
合思，作为专精特新企业，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案，让有限资源更有效利用。
客户困境：数字阅读巨头的财务之痛
在数字阅读领域，有这样一家知名头部企业，其业务覆盖全国，数据却分散在内部多系统之中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
该企业每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。更令人头疼的是，全业务数据均需纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
破局之道：合思“消费-入账-归档”解决方案
面对客户的财务之痛，合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案应运而生。这一方案助力企业完成业财平台建设，通过打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，财务准确性通过审计，符合上市要求。财务及时性从结账时间T+15提升到T+7，年底预计达到T+5，极大地提升了企业的财务管理效率。
该方案涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等一系列功能模块，并支持商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等高级功能。同时，合思还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等增值服务，以及定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等全方位支持。
实施之旅：从选型到落地的每一步
在与合思的合作过程中，该企业首先构建了精细的系统服务商选型模型，经过多方比较和评估，最终选择了与合思携手共进。
在系统配置阶段，合思团队根据企业的实际需求，量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过打通多系统，实现了财务数据的自动化流转和全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
在数据迁移阶段，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，成功实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
在用户培训阶段，合思提供了视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握新系统的使用方法和技巧。
成果斐然：降本增效合规的全面胜利
实施合思解决方案后，该企业在财务管理效率、成本控制、合规性等方面取得了显著提升。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，该解决方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：信赖与认可的见证
该企业财务相关负责人表示：“与合思的合作让我们看到了财务管理的无限可能。通过试点改造，我们已经实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，我们大幅节约了物理存储空间和维护成本。我们有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。”
客户的认可和信赖是对合思最大的鼓励和支持。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善解决方案，为客户提供更加优质、高效的服务。
结尾：携手合思，开启财务数智化新篇章
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，该企业成功实现了财务管理的智能化和高效化。财务数据自动化率大幅提升，管理效能显著提高。合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务管理中的痛点和挑战，还推动了企业的数字化转型，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已成为必然选择。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续发挥自身优势，为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务管理伙伴。
立即联系我们，开启您的财务数智化之旅，免费试用合思解决方案，让您的财务管理更智能、更高效！让有限资源在合思的助力下焕发出无限可能。
