行业浪潮下的电子凭证转型之痛
在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证的数字化，已成为这一变革中的关键一环。然而，企业在这一进程中却面临着诸多挑战：电子凭证类型繁多、格式各异、协同困难，加之易丢失的特性，严重阻碍了会计数字化转型的步伐。
传统纸质凭证入账的习惯根深蒂固，而电子凭证直接入账的门槛又相对较高，导致许多企业不得不选择将电子凭证打印成纸质版进行入账。这一做法不仅背离了数字化发展的趋势，更增加了企业的运营成本和安全风险。
幸运的是，财政部和国家税务总局等部门及时发布了一系列政策文件，为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理提供了坚实的政策保障。同时，企业对电子凭证数字化转型的需求也日益迫切，但市场上却缺乏统一的技术平台和解决方案，使得这一进程显得尤为缓慢。
合思：电子凭证转型的领航者
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为电子凭证数字化转型领域的佼佼者。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思拥有广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，这些优势使得合思在市场中脱颖而出。
目前，合思已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业、300万+未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能概览：全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台的功能丰富多样，能够全方位满足企业在电子凭证数字化转型中的多样化需求。
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地方便了员工的出行和报销流程。
平台支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得更加轻松便捷。
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，进一步提升了工作效率。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了财务数据的准确性。
平台与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，增强了财务管理的透明度。
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程，提升了员工满意度。
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，使得资金结算更加高效。
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的决策提供了有力支持。
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的财务管理提供了有力依据。
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
设定预算上限，防止超支情况发生，确保了企业的财务稳健。
核心亮点：无需报销，全流程数字化
合思产品的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案使得员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。
从电子凭证的开具、接收、报销、入账到归档，合思平台实现了全流程数字化管理。这不仅减少了人工操作，提高了工作效率，还降低了出错率，提升了财务管理的整体水平。
同时，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制，确保了电子凭证数据的安全性和完整性。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保了电子凭证的合法性和合规性，降低了企业的法律风险。
价值体现：案例与数据见证实力
合思产品在企业电子凭证数字化转型中的实际价值和成效，通过具体案例和数据得到了充分展示。
某国民经典零食品牌通过合思平台实现了财务流程自动化，年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91%以上。
根据合思平台统计数据，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这一数据充分说明了发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，而合思平台正是这一趋势的推动者和受益者。
典型场景：跨行业应用的灵活之选
合思产品在不同行业和企业中都有着广泛的应用场景，展示了其灵活性和适用性。
在制造业中，企业通过合思平台实现了差旅费用的集中管理和自动化报销，降低了运营成本，提高了工作效率。
在零售业中，企业通过合思平台实现了多渠道销售数据的整合和分析，优化了库存管理，提升了销售业绩。
在服务业中，企业通过合思平台实现了员工因公消费的全程监控和管理，确保了费用合规，降低了财务风险。
在教育行业中，企业通过合思平台实现了财务档案的电子化管理和智能检索，提高了档案管理效率，降低了合规风险。
成功案例：客户见证，实力彰显
合思产品的实际效果和客户反馈通过具体成功案例得到了充分展示。
某大型移动通信集团通过合思平台实现了会计资料无纸化，年节约成本4000万元，提升了财务管理效率。
某知名挂面厂商通过合思平台实现了销售数据的精准预测和人员配置优化，提升了经营决策的科学性和准确性。
某区域销售团队通过合思平台实现了组织架构调整后的销售数据快速计算和分析，提升了销售业绩和人员配置效率。
多家企业表示，合思平台不仅提高了财务管理效率，还降低了运营成本，增强了企业的市场竞争力。这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。
市场定位与差异化优势：领航者的独特地位
合思产品专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于成为电子凭证数字化转型领域的领导者。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
作为专精特新企业，合思拥有强大的研发团队和技术实力，能够持续推出创新产品和服务。同时，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供了全方位的服务支持。
重塑财务数据存储新未来
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的重要趋势。财务数据存储作为这一转型中的关键环节，其重要性不言而喻。
合思财务收支管理平台通过敏捷的财务收支管理，不仅帮助企业挖出了更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，更在财务数据存储方面展现出了独特的优势。其全流程数字化管理、无需报销的解决方案以及先进的数据安全技术，都为企业的财务数据存储提供了有力保障。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。我们诚挚邀请广大企业积极拥抱电子凭证数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同开创财务管理的新篇章。
若您对合思财务收支管理平台感兴趣，或想了解更多关于财务数据存储的解决方案，请随时联系我们。我们将竭诚为您提供专业的服务和支持，并为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思产品的魅力。电话：400-105-6505，网站：www.hosecloud.com。
