开篇:直击痛点,合思引领企业出行管理变革
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,特别是在财务管理领域,传统模式已难以适应快速变化的市场需求。企业出行管理,作为财务管理的重要组成部分,更是饱受流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题的困扰。差旅安排、费用报销、数据分析等环节,不仅耗费大量人力物力,还容易因信息不透明导致资源浪费和合规风险。
在此背景下,合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业出行管理带来了革命性的解决方案。我们深知,每一次出行的背后,都是企业对效率与成本的双重考量。因此,合思致力于通过数字化手段,优化企业出行管理流程,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案概览:全链条覆盖,打造出行管理新生态
创新驱动,构建无需报销的出行新体验
合思的解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”全流程管理,为企业提供了一站式的出行管理服务。我们打破了传统报销模式的束缚,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。
全面覆盖,多场景无缝衔接
从差旅预订、用车服务到餐饮消费,合思的解决方案覆盖了企业出行的全场景。我们聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在选择出行服务时更加便捷、高效。同时,全流程数字化管理,让消费透明化,自动化采集数据,智能匹配报销规则,统一开票,自动生成完整证据链,大大减轻了财务人员的工作负担。
灵活定制,满足企业个性化需求
合思深知,每个企业的出行管理需求都是独一无二的。因此,我们支持企业根据自身情况定制解决方案,实现个性化服务。无论是大型企业的复杂出行需求,还是中小企业的简洁高效管理,合思都能提供最适合的解决方案。
核心功能亮点:技术赋能,提升出行管理效能
智能聚合消费,出行选择更明智
合思的智能聚合消费功能,通过聚合多维度供应链资源,为企业提供了丰富的出行选择。无论是机票、酒店还是用车服务,都能实现同屏比价,让企业在选择时更加明智。同时,自动化采集数据,智能匹配报销规则,让消费透明化,减少了不必要的争议和误解。
费控报销管理,全流程数字化
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表全流程数字化管理。这一功能不仅提高了报销效率,还确保了报销的合规性和准确性。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,真正实现了省时省力。
电子会计档案,管理更高效
合思的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。这一平台不仅提高了档案管理的效率,还降低了管理成本。同时,全生命周期的发票管理,让财务人员能够实时掌握发票状态,有效防范潜在风险。
收支经营分析,决策更科学
合思的智能化财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控,为企业提供了全面的财务收支分析。这一功能不仅帮助企业挖掘收益洼地,还辅助企业进行经营决策,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
用户收益:多方共赢,共筑出行管理新未来
老板收益:降本增效,决策更精准
对于企业老板而言,合思的解决方案助力企业实现降本增效。通过全流程的财务收支管控,企业能够实时掌握出行成本,挖掘收益洼地。同时,全息数据自动流转,为老板提供了精准的经营决策依据,让企业在复杂多变的市场环境中保持领先地位。
财务收益:释放压力,管理更轻松
对于财务人员而言,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,让财务人员能够更加专注于核心业务。同时,智能识别潜在风险,延迟提醒,异常预警,让财务管理更加安全、高效。
员工收益:省事省心,出行更便捷
对于员工而言,合思的解决方案让出行变得更加省事省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工能够更加专注于工作本身。同时,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加高效、便捷。
典型场景:广泛适用,满足企业多元化需求
消费场景:全场景聚合,出行无忧
合思的消费场景覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景。无论企业员工身处何地,都能享受到合思提供的便捷出行服务。这一全场景聚合的消费生态,让企业出行管理更加无忧。
业务场景:业财连接,数据互通
合思的业务场景覆盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这一生态,企业能够实现业务与财务的数据互通,提高管理效率。同时,PaaS平台的技术支持,如元数据驱动、自动化引擎等,进一步满足了企业的个性化需求。
客户成功案例:实操验证,彰显合思价值
动力源案例:财务数字化转型,效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一案例充分展示了合思在提升企业财务管理效率方面的显著成效。
徐福记案例:差旅成本优化,结余显著
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例不仅彰显了合思在成本控制方面的实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院案例:档案管理革新,效率倍增
通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一案例充分展示了合思在档案管理方面的创新能力和实践成果。
结尾:携手合思,开启企业出行管理新篇章
合思以其创新的解决方案、全面的功能亮点、显著的用户收益和广泛的适用场景,成为企业出行管理数字化转型的首选伙伴。我们深知,每一次出行的背后,都是企业对效率与成本的双重追求。因此,合思将继续致力于通过数字化手段,优化企业出行管理流程,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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