合思引领企业出行管理革新:开启无需报销新时代

合思引领企业出行管理革新:开启无需报销新时代

引言:破局企业出行管理难题

在当前经济环境下,企业利润空间被不断压缩,每一分成本的节约都显得尤为重要。差旅成本,作为企业运营中的第二大可控开支,往往成为侵蚀净利润的隐形黑洞。面对这一挑战,合思,作为财务数智化服务的领航者,凭借其创新的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,为企业出行管理带来了革命性的变化,助力企业挖掘更多净利润。

行业透视:企业出行管理的三大黑洞

盈利能力承压,差旅成本攀升

随着市场竞争加剧,企业盈利能力普遍承压,而差旅成本作为现金流的重要组成部分,其占比高达总运营成本的10%至40%,成为企业不可忽视的负担。差旅管理不仅涉及机票、酒店等显性成本,更涵盖了预支、审批、报销等隐性成本,管理难度大,效率低下。

惯性思维作祟,业财脱节严重

许多企业仍停留在传统的差旅管理模式上,惯性思维导致管理僵化,无法适应快速变化的市场环境。业财脱节现象普遍,财务部门与业务部门之间信息不对称,使得差旅预算难以精准控制,超支现象频发。

预算失控,隐性成本难控

差旅预算的失控是企业面临的另一大难题。由于缺乏有效的监控手段,员工在差旅过程中的消费往往超出预算,而隐性成本如时间成本、沟通成本等更是难以量化,进一步加剧了企业的财务压力。

合思方案:全链条财务数智化服务

聚合商旅生态,打造一站式平台

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,聚合了商旅预订、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。这一平台不仅简化了差旅流程,还通过广泛连接的生态,实现了资源的优化配置和成本的精准控制。

无需报销,实现降本增效

合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的差旅管理模式。从线上商旅订购、差旅申请到易商卡线下消费,再到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账和商旅分析,全流程自动化处理,大大节省了人力和时间成本。同时,通过智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等创新功能,实现了差旅成本的精细化管理,助力企业降本增效。

核心功能:全流程覆盖,精细化管理

智能差标,灵活管控

合思的智能差标功能,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差旅费用在合理范围内波动。通过预设的差旅标准,系统自动限制超标消费,有效避免了人为因素导致的预算超支。

优惠券+合力省,激励员工主动省钱

为了鼓励员工主动节约差旅成本,合思推出了优惠券和合力省功能。员工在预订差旅服务时,可以使用优惠券享受折扣,同时,通过合力省功能,员工还可以获得额外的红包奖励。这种激励机制不仅提高了员工的参与度,还促进了企业差旅成本的进一步降低。

买贵赔,保障企业利益

合思的买贵赔功能,确保企业能够获得最低价的差旅资源。如果员工在预订过程中发现更优惠的价格,系统将自动为企业补差价,保障了企业的利益不受损害。

用户收益:显性成本节省,隐性浪费管控

显性成本显著降低

通过合思的解决方案,企业能够显著降低差旅成本。数据显示,首批开启合力省的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费数百万元。这种实实在在的节省,为企业带来了可观的利润增长。

隐性浪费得到有效管控

除了显性成本的节省外,合思的解决方案还帮助企业有效管控了隐性浪费。通过减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗,提高了企业的运营效率。同时,智能化的管理系统也降低了人为错误和舞弊的风险,进一步保障了企业的财务安全。

员工体验提升,满意度提高

合思的解决方案不仅为企业带来了经济效益,还提升了员工的差旅体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,而是可以更加专注于工作本身。同时,通过合力省等激励机制,员工还能获得额外的红包奖励,提高了工作的积极性和满意度。

典型场景:数智化手段应对多元挑战

从“硬控”到“智控”的转型

面对日益复杂的差旅管理需求,企业需要从简单的成本控制向精细化、智能化转型。合思的解决方案通过数智化手段,实现了差旅管理的智能化升级。从差旅申请到消费记录,再到报销审核,全程自动化处理,大大提高了管理效率和准确性。

下沉市场的精细化管理

随着企业业务的不断拓展,下沉市场成为新的增长点。然而,下沉市场的差旅管理面临着更多的挑战。合思的解决方案通过差标管控下沉至区县维度,实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。这一举措不仅帮助企业降低了成本,还提高了在下沉市场的竞争力。

出海业务的国际差旅管控

随着全球化进程的加速,出海业务成为越来越多企业的选择。然而,国际差旅的复杂性和不确定性给企业带来了巨大的挑战。合思的解决方案通过提供国际化的差旅管理服务,帮助企业解决了资源分散、信息碎片化等问题。通过数智化手段,企业能够实时掌握国际差旅的动态情况,做出更加明智的决策。

客户成功案例:连锁零售企业的差旅成本压缩

某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的过程中,面临着差旅成本上升的挑战。通过采用合思的解决方案,该企业将差标管控下沉至区县维度,实现了对三线及以下城市差旅成本的直观压缩。数据显示,尽管差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却同比下降了显著比例。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

结语:携手合思,开启企业出行管理新篇章

合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。选择合思,就是选择了一个能够助力企业挖出更多净利润的可靠伙伴。立即行动,免费试用合思的无需报销解决方案,加入未来财务人社群,开启企业差旅管控的新篇章!让有限更有效,共创企业美好未来。

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captaincaptain
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