启航:数字化浪潮中的财务管理新航向
在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何在保障合规经营的同时,实现降本增效,成为每一位企业管理者必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为帆,创新为桨,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在财务管理领域破浪前行。
合思,凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案,为企业打造了一个全面、智能的自动化会计流程解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业深挖净利润潜力,更以客户为中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的深厚底蕴与强劲实力。
洞察:自动化会计流程的奥秘
自动化会计流程全景图:从业务到档案的闭环管理
合思档案,作为合思公司匠心独运的自动化会计流程管理平台,致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理服务。它如同一位无形的财务管家,通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,将业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节紧密串联,形成一条无缝衔接的自动化会计流程链条。
这一创新模式,不仅为企业解决了内外交困的档案管理难题,更在节约纸张成本、整理成本的同时,显著提升了检索效率,确保了管理合规性。合思档案,让自动化会计流程不再是遥不可及的梦想,而是触手可及的现实。
自动化会计流程核心:智能检测与合规保障
在自动化会计流程中,合规性是企业不可触碰的红线。合思档案深谙此道,通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障机制,确保每一份电子会计档案都能满足财务档案管理要求的特殊性,实现归档即合规。这一创新举措,不仅赢得了国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证的认可,更通过了国家四部委官方试点的100%成功验收,为企业的自动化会计流程提供了坚实的合规保障。
探索:自动化会计流程的多元功能
发票单据自动化:大数据驱动的精准匹配
在自动化会计流程中,发票与单据的管理是基础也是关键。合思档案提供了强大的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,让海量数据秒级查询成为可能。无论是发票的验签、解析,还是单据的关联、归档,合思档案都能以惊人的速度和准确性完成,为企业的自动化会计流程提供了强有力的数据支撑。
凭证账簿自动化:全方位财务收支经营分析
凭证与账簿,是自动化会计流程中的核心环节。合思档案通过费控系统、税务系统、资金系统等多元化工具的集成,实现了财务收支经营分析和电子会计档案的全方位管理。在这一过程中,每一笔交易、每一份凭证都能得到精准记录与高效处理,为企业的财务管理提供了清晰、透明的视角。
电子纸质档案融合:线上线下高度关联
在自动化会计流程中,电子档案与纸质档案的融合管理是一大挑战。合思档案凭借其独特的技术优势,支持电子档案的便捷调阅和纸质档案的实物备查解决方案,实现了线上线下档案的高度关联。这一创新模式,不仅提升了档案管理的便捷性,更在保障数据安全的同时,为企业的自动化会计流程提供了更加灵活、高效的管理方式。
自定义档案扩展:满足企业个性化需求
每个企业都有其独特的档案管理需求。合思档案提供了可扩展的档案目录和自动化接口集成功能,满足企业不同档案类型的高效管理需求。无论是自定义档案的创建、编辑,还是与其他系统的无缝对接,合思档案都能以开放、灵活的姿态,为企业打造专属的自动化会计流程解决方案。
对比:自动化会计流程与传统方式的较量
降本增效:自动化会计流程的显著优势
相比传统档案管理方式,合思档案在降本增效方面展现出了显著优势。通过自动化会计流程,企业能够节约纸张成本70%,节约整理成本75%,同时检索效率提升90%,管理合规性达到100%。这些数字背后,是合思档案对自动化会计流程的深刻理解与精准把控,更是对企业财务管理效率与效益的双重提升。
合规管理:自动化会计流程的坚实后盾
在合规管理方面,合思档案同样表现出色。它符合国家政策要求,支持电子会计凭证的验签、解析、封装、归档等全流程管理,为企业的自动化会计流程提供了坚实的合规保障。在这一过程中,企业无需再为合规性问题担忧,可以更加专注于核心业务的发展与创新。
数据利用:自动化会计流程的价值挖掘
数据是企业最宝贵的资产之一。合思档案通过关键词检索快速定位相关档案的功能,不仅提升了检索效率,降低了查询难度,更实现了数据价值的有效利用。在自动化会计流程中,每一份档案都能成为企业决策的有力依据,为企业的持续发展注入源源不断的动力。
灵活迭代:自动化会计流程的应对之道
在当前经济环境下,政策变化日新月异。合思档案拥有稳定的迭代能力,能够及时应对政策变化,满足企业接收管理数电票的能力需求。这种灵活迭代的特性,让合思档案在自动化会计流程领域始终保持着领先地位,为企业提供了更加可靠、高效的档案管理解决方案。
见证:自动化会计流程的成功实践
海亮教育:无纸化办公的典范
海亮教育,作为合思档案的忠实用户之一,通过引入自动化会计流程解决方案,实现了无纸化办公的宏伟目标。凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一成果的背后,是合思档案对自动化会计流程的深刻理解与精准实施,更是海亮教育对财务管理效率与效益的不懈追求。
徐福记:全集团无纸化的先行者
徐福记,作为食品行业的佼佼者,同样选择了合思档案作为其自动化会计流程的合作伙伴。通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等创新举措,徐福记的管理效率得到了大幅提升。在自动化会计流程的助力下,徐福记的财务管理更加高效、透明,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院,在自动化会计流程的探索中,选择了合思档案作为其单套制电子会计档案管理平台的合作伙伴。通过单套制的有效支撑,中交水规院成功落地了无纸化政策,减少了打印存储的成本。在审计工作检查中,合思档案的自动化会计流程解决方案得到了审计人员的高度肯定,为企业的合规经营提供了有力保障。
金牌橱柜:聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜,作为家居行业的领军企业,通过引入合思档案的自动化会计流程解决方案,实现了聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现。在结构树的记录资料中,查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新举措,不仅提升了金牌橱柜的财务管理效率,更在业务决策中发挥了重要作用,为企业的持续发展注入了新的活力。
启程:携手合思档案,共创自动化会计流程新未来
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了高效、智能的自动化会计流程解决方案。在数字化转型的道路上,合思档案已服务6000+企业客户,获得福布斯中国科技50强等荣誉,成为企业财务管理的得力助手。
为了确保企业数据的安全可靠,合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。同时,它还提供广泛的连接能力,能够连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在自动化会计流程的探索中,合思档案致力于携手企业碰撞出协作的价值,助力企业实现业财融合,提升财务服务效率。
现在,就让我们携手合思档案,共同开启自动化会计流程的新纪元吧!如果您对合思档案的自动化会计流程解决方案感兴趣,欢迎免费试用,亲身体验其带来的高效与便捷。在数字化转型的道路上,合思档案愿与您并肩前行,共创财务管理新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/