开篇:财务数智化浪潮下的企业出行管理新机遇
在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。我们通过构建敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润增长点,提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
作为专精特新企业的典范,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络遍布全国,拥有7000余家付费企业和300余万未来财务人的信赖与选择。我们不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务体系,通过500余家合作伙伴的紧密合作,将财务数智化的光芒洒向国内外数百个城市。
今天,我们将通过分享一个典型客户的成功案例,深入探讨合思如何通过创新的财务数智化解决方案,特别是针对企业出行管理的精细化服务,帮助企业解决财务管理痛点,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
客户风采:动力源科技的全球化出行管理挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局,成为中国电源行业的佼佼者,更是北京市专精特新小巨人企业的代表。作为中国电源行业首家上市企业,动力源科技拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着企业全球化业务的不断拓展,动力源科技在财务管理上面临着前所未有的挑战。特别是企业出行管理方面,传统的财务管理方式已难以满足复杂多变的业务需求。如何实现精细化闭环管理,确保每一笔因公消费的合规、安全与透明,成为动力源科技亟待解决的问题。
创新方案:合思为动力源科技量身定制的出行管理新策略
面对动力源科技的出行管理难题,合思以其深厚的行业积累和创新能力,量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,以及强大的合思费控平台,为动力源科技的出行管理带来了革命性的变化。
无需报销:重塑企业出行消费新秩序
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规性、安全性和透明度。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更提升了财务管理效率,让动力源科技的出行管理更加高效、规范。
合思费控平台:全链路L4级费用控制新体验
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一站式服务。
在发票管理方面,合思费控平台更是展现出了其独特的优势。消费明细清晰透明,发票电子档案保存安全可靠,验真查重功能更是让动力源科技的财务管理人员省心省力。
携手并进:合思与动力源科技的出行管理实施之旅
合思与动力源科技的出行管理合作,是一场精心策划、步步为营的旅程。从系统部署到员工培训,再到系统上线与持续优化,每一个环节都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
系统部署:量身定制,精准对接
合思团队与动力源科技紧密合作,根据企业的具体需求,进行了系统的深度部署与配置。通过反复沟通与调试,确保系统能够无缝对接动力源科技的现有财务管理体系,为后续的出行管理变革奠定坚实基础。
员工培训:全面覆盖,高效掌握
为了让动力源科技的每一位员工都能熟练掌握合思费控平台的使用技巧,我们提供了全面而系统的培训服务。从基础操作到高级功能,从案例分析到实操演练,确保每一位员工都能在实际工作中灵活运用系统,提升工作效率。
系统上线:平稳过渡,开启新篇
经过充分的测试与准备,合思费控平台在动力源科技正式上线运行。这一刻,标志着动力源科技的出行管理正式迈入了数智化时代。员工们开始享受到系统带来的便捷与高效,财务管理人员也得以从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
持续优化:紧跟需求,精益求精
上线并不意味着结束,而是新的开始。合思团队根据动力源科技的使用反馈,不断优化系统功能和性能,确保系统能够持续满足企业的需求。无论是新增功能模块,还是提升系统稳定性,我们都以高度的责任感和使命感,为动力源科技的出行管理保驾护航。
硕果累累:动力源科技出行管理的显著成效
经过一段时间的实践与应用,动力源科技在实施合思财务数智化解决方案后,取得了令人瞩目的成果与效益。特别是在企业出行管理方面,更是实现了质的飞跃。
效率提升:时间成本双降
员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,业财流程数字化程度达到了95%。这些数据的背后,是动力源科技出行管理效率的大幅提升。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务管理人员也能更加高效地处理各项事务。
成本节约:多维度降低开支
人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,场地、耗材成本更是节约了70%。这些成本的节约,不仅直接提升了动力源科技的盈利能力,更为企业的长远发展奠定了坚实的经济基础。
数据安全:合规经营有保障
在数据安全方面,合思费控平台为动力源科技提供了100%的安全合规保障。无论是消费数据的加密存储,还是发票信息的验真查重,都确保了企业财务数据的安全性和合规性。这让动力源科技在全球化业务拓展中更加自信从容。
业务增长:全球化布局加速
通过财务数字化转型,动力源科技不仅实现了出行管理的优化升级,更推动了业务的快速增长和全球化布局。企业的市场竞争力得到了显著提升,为未来的发展奠定了坚实的基础。
客户心声:动力源科技对合思的高度认可
动力源科技对合思财务数智化解决方案的评价与反馈,是对我们工作最大的肯定与鼓励。他们表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”
动力源科技对合思的专业能力和服务态度表示高度认可,认为合思是其财务数字化转型的重要合作伙伴。他们表示将继续与合思深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景和可能性。
结尾:合思引领企业出行管理新未来
北京合思信息技术有限公司,以其创新的财务数智化解决方案,特别是针对企业出行管理的精细化服务,正引领着企业财务管理的新变革。我们致力于成为未来财务人的首选合作伙伴,通过持续的技术创新和服务优化,助力企业实现财务数字化转型。
我们深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。因此,我们诚挚邀请更多企业了解和使用合思的财务数智化解决方案,特别是我们的企业出行管理服务。让我们一起携手并进,共同探索财务管理的未来趋势和可能性。
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