合思财务数智化:解锁企业出行管理新篇章,驱动财务数字化转型

合思财务数智化:解锁企业出行管理新篇章,驱动财务数字化转型

开篇:以实例为引,共绘财务转型蓝图

在当今快速变化的商业环境中,企业出行管理作为财务数字化转型的关键一环,正经历着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业挖掘净利润增长点,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资,不断夯实技术实力与服务网络。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,与全国22个城市的直营服务网络,共同编织起一张覆盖广泛的服务网。超过7000家付费企业、300万未来财务人的选择,是对合思实力的最佳证明。今天,让我们通过几个生动的客户案例,一窥合思如何助力企业破解企业出行管理难题,开启财务数字化转型的新篇章。

客户背景与痛点:企业出行管理的现实困境

动力源:多系统并行,效率瓶颈凸显

动力源,一家自1995年起便深耕电源行业的领军企业,业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,在企业出行管理与财务数字化转型的征途上,动力源遭遇了多系统操作繁琐、手工录入合规性挑战、系统间数据割裂、信息滞后等重重障碍。这些痛点不仅影响了财务效率,更制约了企业的整体运营效能。

汉威科技:成本增效,预算管控成难题

汉威科技,作为创业板首批上市公司之一,始终致力于为万物赋灵,创造新价值。但在企业出行管理与财务数字化的进程中,汉威科技面临着成本增效、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等挑战。这些问题不仅增加了财务负担,也影响了企业的决策速度与准确性。

派克新材:业务扩张,财务支撑亟待加强

派克新材,一家专注于金属锻件研发、生产与销售的高新技术企业,随着业务的快速增长,企业出行管理与财务数字化转型的需求日益迫切。业务成本管控需要财务的更多支撑、报销流程冗长、审批缓慢、对公业务扩增导致的财务稽核与做账压力增大,成为派克新材亟待解决的痛点。

解决方案:合思财务数智化,精准施策破难题

动力源:多系统集成,数据互通提效率

针对动力源的多系统操作难题,合思通过多系统集成技术,将HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接,实现了数据的实时互通与共享。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景的深度融合,不仅提升了效率300%,更将报销周期缩短了3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

汉威科技:跨系统预算,智能管理促增效

汉威科技通过合思的整合方案,实现了跨系统预算管理的智能化升级。合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能的引入,让财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是飙升至90%。多端系统的统一收口,让汉威科技在财务数字化道路上迈出了坚实的一步。

派克新材:高效流程,便捷支付显身手

派克新材借助合思的高效流程与便捷支付解决方案,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能的全面覆盖。银企直联技术的运用,更是打通了业务与付款的壁垒,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是实现了6倍的增长。

实施过程与步骤:精细管理,确保项目落地

动力源:现场驻守,共克时艰保上线

在动力源项目的实施过程中,合思项目经理周晓培坚持驻守项目现场,与动力源关键用户紧密合作,共同克服了重重困难。从项目准备到蓝图设计,从系统实现上线准备到功能测试与内部运维,每一个阶段都凝聚着双方的心血与汗水,确保了项目的成功上线。

汉威科技:高层重视,多方协作促成功

汉威科技项目的成功实施,离不开高层领导的重视与项目组成员的共同努力。2021年5月1日,7家公司的成功上线,标志着汉威科技在财务数字化道路上迈出了重要一步。项目经理周晓培提供的成功客户实施案例,为威付(合思费控)系统的正常使用提供了有力保障。

派克新材:广泛连接,数据一致促高效

派克新材项目通过广泛连接多系统,实现了数据的自动同步与一致性管理。在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控平台实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,这些创新举措不仅提升了工作效率,更确保了数据的准确性与一致性。

取得的成果与效益:数据说话,见证转型力量

动力源:效率倍增,成本节约显成效

动力源员工报销周期的大幅缩短,会计工作量的显著减少,人员成本的节约,都是合思解决方案带来的直接效益。效率提升300%,报销周期由4周缩减至1周以内,这些数据见证了动力源在财务数字化转型道路上的坚实步伐。

汉威科技:核算提速,付款效率再升级

汉威科技财务核算效率与付款效率的显著提升,是多系统统一收口与智能管理功能共同作用的结果。60%的财务核算效率提升,90%的财务付款效率提升,让汉威科技在财务数字化道路上越走越远。

派克新材:报销加速,财务管理更合规

派克新材报销周期的显著缩短,从报销提交到入账最快仅需1天时间,不仅提升了员工满意度,更降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量。财务管理的合规性也得到了显著提升,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。

客户评价与反馈:口碑相传,共筑信任桥梁

动力源:合作深化,共绘全球化蓝图

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价充满了期待与信任。他表示,合作只是服务的开始,未来将继续结合动力源的业态与组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。

汉威科技:精湛技艺,共铸合作新辉煌

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思项目团队的业务水平与工作态度给予了高度评价。他们希望双方合作更加顺畅,不断取得新的成功,共同书写财务数字化转型的新篇章。

派克新材:鼎力协助,共赴未来新征程

派克新材信息部部长郭海港对合思团队的鼎力协助表示衷心感谢,并祝愿合思被更多公司选择使用。他期待在未来的日子里,继续得到合思团队的鼎力支持,共同开启企业出行管理与财务数字化转型的新征程。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅

在财务数字化转型的浪潮中,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

面对企业出行管理的现实困境与财务数字化转型的迫切需求,选择合思,就是选择了一条高效、智能、合规的财务转型之路。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅,体验免费试用的便捷与高效,让有限更有效,共创企业美好未来!

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captaincaptain
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