开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为这场变革中的领航者。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动财务管理向智能化、自动化迈进。
合思的核心产品与服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的市场影响力和服务能力。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这场财务数智化的浪潮中,合思以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,成为企业财务管理的得力助手。
产品全景:自动化会计流程的璀璨明珠
无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,是企业财务数智化领域的一颗璀璨明珠。该方案从差旅申请到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,从统一开票到自动提报,从资金结算到档案归档,再到自动记账和商旅分析,形成了一个闭环的财务管理体系。
通过合思财务收支管理平台,企业可以实现财务收支的自动化和智能化管理。平台支持电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单等各类经济业务凭证的数字化管理,遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准,确保电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。
技术赋能:自动化会计流程的基石
合思的解决方案之所以能够如此高效,得益于其强大的技术支持。通过先进的OCR识别技术、大数据分析和人工智能算法,合思实现了发票信息的自动识别与录入,减少了人工输入错误,提高了发票处理效率。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,大大提高了对账效率。
在开票环节,合思的解决方案集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。而自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少了人工操作,提升了工作效率。
电子凭证管理:自动化会计流程的保障
电子凭证的数字化管理是合思解决方案的一大亮点。通过支持各类电子凭证的采集、存储、查询和归档,合思确保了企业财务数据的完整性和安全性。同时,遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准,合思的解决方案实现了电子凭证的全流程标准化处理,降低了企业的合规风险。
核心功能详解:自动化会计流程的魅力展现
差旅申请与商旅线上订购:简化流程,提升体验
在差旅申请环节,员工只需在线提交申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了申请流程。而商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,减少了垫资和报销流程,提升了员工体验。
发票采集与审核对账:精准高效,减少错误
发票采集功能通过OCR识别技术,自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理效率。而审核对账功能则系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,提高了对账效率,降低了财务风险。
统一开票与自动提报:集中处理,提升效率
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。而自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少了人工操作,提升了工作效率,让财务管理更加轻松。
资金结算与档案归档:快速安全,便于查询
资金结算功能支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升了用户体验。而档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,确保了档案的完整性和安全性。
商旅分析与自动记账:数据驱动,决策支持
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,支持数据驱动的决策。而自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账效率。
优势对比:自动化会计流程的显著成效
提高效率:财务入账效率提升60%
合思的解决方案通过自动化和智能化管理,显著提高了财务收支的处理效率。以某企业为例,在使用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,大大缩短了报销周期,提高了员工满意度。
降低成本:年节约成本4000万元
通过减少人工操作和纸质文档的使用,合思的解决方案帮助企业降低了运营成本。某大型移动通信集团通过会计资料无纸化,年节约成本4000万元,实现了经济效益和社会效益的双赢。
数据驱动决策:优化差旅费用管理
合思的解决方案提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。某企业通过商旅分析功能,优化了差旅费用管理,降低了差旅成本,实现了财务管理的精细化。
合规性:降低企业合规风险
合思的解决方案严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准,确保电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程合规,降低了企业的合规风险,让企业财务管理更加安心。
应用案例:自动化会计流程的实践见证
案例一:某国民经典零食品牌
该企业通过合思的解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。通过差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能的全面应用,该企业财务管理实现了质的飞跃。
案例二:某数字阅读品牌
该企业通过合思的解决方案,实现了财务档案的全面数字化管理。年均处理60万+会计凭证和36万+银行回单,财务作业自动化率达91%以上,大幅节约了物理存储空间和维护成本,提升了财务管理效率。
案例三:某教育服务品牌
该企业通过合思的解决方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均处理60万+会计凭证和36万+银行回单,财务作业自动化率达91%以上,大幅节约了物理存储空间和维护成本,让财务管理更加高效、便捷。
案例四:某大型移动通信集团
该企业通过会计资料无纸化,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。合思的解决方案在该企业的成功应用,再次证明了自动化会计流程的巨大价值。
展望未来:自动化会计流程引领企业数字化转型
合思在财务数智化领域的创新成果令人瞩目。通过无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,合思帮助企业实现了财务收支的自动化和智能化管理,提高了财务管理效率,降低了运营成本,支持了数据驱动的决策。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动可持续发展。
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思以其卓越的自动化会计流程解决方案,正引领着企业财务管理向更加高效、智能、绿色的方向发展。如果您也想体验自动化会计流程带来的便捷与高效,不妨尝试合思的免费试用服务,开启您企业财务管理的新篇章!