合思助力动力源:自动化会计流程引领财务数字化转型新篇章

合思助力动力源:自动化会计流程引领财务数字化转型新篇章
在快速变化的商业环境中,企业如何高效管理财务,实现降本增效,成为众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为一家成立于1995年的高端制造企业,凭借其在电源行业的深厚积累,已成为北京市专精特新小巨人企业,并于2004年在上海主板A股上市。然而,面对全球化业务的拓展和复杂的管理需求,动力源也面临着财务管理效率低下、成本高昂的挑战。在此背景下,合思以其创新的财务数智化解决方案,特别是自动化会计流程,为动力源带来了财务数字化转型的曙光。

动力源:全球化布局下的财务转型需求

动力源,一个拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造巨头,其业务遍布全球,管理需求错综复杂。传统的财务管理方式,在面对如此庞大的业务规模和全球化布局时,显得力不从心。效率低下、成本高昂,成为制约动力源进一步发展的瓶颈。动力源深知,唯有通过数字化转型,特别是自动化会计流程的引入,才能打破这一僵局,实现精细化闭环管理和降本增效。

业务规模与管理挑战并存

动力源的业务规模之大,管理需求之复杂,不言而喻。从原材料采购到产品销售,从国内市场到国际市场,每一个环节都涉及到大量的财务往来。而传统的财务管理方式,往往依赖于人工操作,不仅效率低下,而且容易出错。特别是在全球化背景下,不同国家和地区的财务法规、税收政策各不相同,更是给财务管理带来了极大的挑战。动力源迫切需要一种能够自动化处理会计流程,提高财务管理效率,降低成本的解决方案。

转型目标:精细化管理与降本增效

面对挑战,动力源明确了财务数字化转型的目标:通过自动化会计流程,实现精细化闭环管理,提高财务管理效率,降低成本。动力源希望借助先进的数字化技术,将财务管理从繁琐的手工操作中解放出来,让财务人员能够更多地关注于数据分析、决策支持等更高价值的工作。同时,动力源也希望通过数字化转型,提升企业的合规经营水平,降低运营风险。

合思:自动化会计流程的领航者

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为动力源提供了量身定制的财务数字化转型方案。其中,自动化会计流程作为合思解决方案的核心,更是为动力源带来了前所未有的财务管理体验。

敏捷财务收支管理平台:全方位财务数字化服务

合思的财务收支管理平台,通过广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一平台,不仅实现了财务数据的实时更新和共享,还通过自动化会计流程,大大提高了财务处理的效率和准确性。动力源通过引入这一平台,实现了财务管理的全面数字化,为企业的精细化管理提供了有力支持。

无需报销解决方案:消费即合规,采购即报销

合思的无需报销解决方案,更是将自动化会计流程发挥到了极致。通过实现消费即合规,采购即报销,全场景、全链路实现智能化无需报销,动力源的员工在出差、采购等消费活动中,无需再为报销事宜烦恼。系统自动记录消费信息,生成报销单据,大大缩短了报销周期,提高了员工满意度。同时,这一解决方案也有效降低了企业的运营成本,减少了因报销流程繁琐而产生的额外费用。

功能模块与技术优势:三流合一,智能对账

合思的解决方案中,包含了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个功能模块。这些模块通过自动化会计流程紧密相连,形成了一个完整的财务管理闭环。特别是智能对账引擎与上下游协同门户的应用,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,确保了财务数据的准确性和一致性。

实施之路:从部署到上线,步步为营

合思与动力源的合作,并非一蹴而就。双方成立了联合项目组,明确了项目目标和实施计划,按照既定的步骤,逐步推进财务数字化转型项目。

项目启动:明确目标,携手前行

项目启动之初,双方就明确了财务数字化转型的目标和期望。动力源希望借助合思的解决方案,实现财务管理的全面数字化,提高管理效率,降低成本。而合思则承诺,将以专业的技术和优质的服务,助力动力源实现这一目标。双方携手前行,共同开启了财务数字化转型的新篇章。

系统部署:精心配置,确保稳定

在系统部署阶段,合思的技术团队对动力源的财务系统进行了全面的评估和分析,根据其实际需求,精心配置了财务收支管理平台和无需报销解决方案。通过多次测试和优化,确保了系统的稳定性和可靠性。同时,合思还为动力源提供了详细的技术文档和培训资料,为其后续的系统使用和维护提供了有力保障。

员工培训:提升技能,适应变革

为了让动力源的员工能够熟练使用新系统,合思为其提供了全面的系统操作培训。通过线上线下的培训方式,员工们不仅掌握了新系统的基本操作,还深入了解了自动化会计流程的优势和应用场景。培训结束后,员工们纷纷表示,新系统不仅提高了工作效率,还让他们从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注更有价值的工作。

数据迁移:确保连续,准确无误

数据迁移是财务数字化转型过程中至关重要的一环。合思的技术团队对动力源的历史财务数据进行了全面的梳理和清洗,确保了数据的准确性和完整性。在迁移过程中,双方团队紧密合作,及时解决了遇到的问题和挑战。最终,动力源的历史财务数据成功迁移至新系统,为后续的财务管理提供了有力的数据支持。

上线运行:开启新篇,见证成效

经过数月的努力,动力源的财务数字化转型项目终于迎来了上线运行的时刻。新系统正式投入使用后,动力源的财务管理流程发生了翻天覆地的变化。自动化会计流程的应用,让财务处理变得更加高效、准确。员工们纷纷表示,新系统不仅提高了工作效率,还让他们感受到了数字化转型带来的便利和实惠。

成效显著:效率提升,成本节约

通过实施合思的财务数智化解决方案,特别是自动化会计流程的应用,动力源实现了显著的效率提升和成本节约。

效率提升:300%的飞跃

动力源在实施合思解决方案后,财务管理效率实现了300%的飞跃。自动化会计流程的应用,让财务处理变得更加高效、准确。原本需要数天甚至数周才能完成的财务处理任务,现在只需几个小时甚至更短的时间就能完成。这不仅大大提高了工作效率,还让财务人员有更多的时间和精力去关注更有价值的工作。

成本节约:50%的显著降低

除了效率提升外,动力源还实现了人员成本的显著节约。通过自动化会计流程的应用,原本需要多人协作完成的财务处理任务,现在只需少数几人就能完成。这不仅减少了企业的人力成本投入,还提高了财务管理的专业性和准确性。据统计,动力源在实施合思解决方案后,人员成本节约了50%,显著降低了企业的运营成本。

报销周期缩短:员工满意度提升

员工报销周期的缩短,也是动力源实施合思解决方案后的一大亮点。原本需要数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天就能完成。这不仅提高了员工的满意度和忠诚度,还让企业的财务管理更加透明、公正。员工们纷纷表示,新系统让报销变得更加简单、快捷,他们再也不用为报销事宜烦恼了。

管理精细化:全面掌控财务收支

通过自动化会计流程的应用,动力源还实现了对财务收支的全面掌控。新系统能够实时更新和共享财务数据,让管理者能够随时了解企业的财务状况和经营成果。同时,新系统还提供了丰富的财务分析工具和报表功能,帮助管理者更好地进行决策支持和风险管理。

动力源之声:高度评价,持续合作

动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为其不仅解决了企业的痛点,还为企业带来了显著的经济效益。动力源表示,将继续与合思合作,共同推进企业的数字化转型进程。

高度评价:专业高效,满足需求

动力源认为,合思的解决方案专业、高效,能够满足其复杂的财务管理需求。无论是财务收支管理平台还是无需报销解决方案,都展现出了合思在财务数智化领域的深厚积累和创新能力。动力源对合思的技术实力和服务水平给予了充分肯定。

显著效益:效率提升,成本节约

通过实施合思的解决方案,动力源实现了显著的效率提升和成本节约。这不仅让动力源在市场竞争中占据了有利地位,还为其未来的发展奠定了坚实基础。动力源表示,将继续深化与合思的合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。

持续合作:携手共进,共创未来

动力源表示,将继续与合思携手共进,共同推进企业的数字化转型进程。双方将进一步加强沟通和协作,共同探索更多适合动力源的财务数字化转型方案。同时,动力源也将积极向行业内其他企业推荐合思的解决方案,共同推动财务数字化转型的发展。

开启新篇章:免费试用,共创辉煌

通过分享动力源的数字化转型案例,我们展示了合思在财务数智化领域的专业能力和成功经验。我们诚邀更多企业加入合思的数字化转型行列,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅!我们将以客户为中心,为您提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。同时,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验自动化会计流程带来的便捷和高效。立即行动吧,让我们携手共创辉煌未来!

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captaincaptain
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