数字化转型浪潮下的财务新航向
在当今瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式与竞争力。企业财务分析,作为洞察企业经济状况、指导战略决策的重要工具,其数字化进程直接关系到企业的生存与发展。
合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的科技手段,为企业打造敏捷、高效的财务收支管理平台。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并携手500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思深知,在财务数字化的征途中,企业面临着多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据孤岛现象严重以及费用管控难度大等诸多挑战。为此,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等核心服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分资源都能发挥最大效用。
截至目前,已有7000余家付费企业及300余万未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化的新征程。
破局财务困境:洞察行业痛点与挑战
多系统并行下的操作迷宫
在财务数字化转型的初期,许多企业如同动力源一般,面临着自研系统与外部系统集成困难的窘境。员工在多个系统间频繁切换,不仅降低了工作效率,还增加了人为错误的风险。财务人员更是苦不堪言,他们需要手动录入大量数据,进行繁琐的发票验真、查重工作,假票、错票、重票问题屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间,使得他们无暇顾及更具价值的企业财务分析工作。
数据孤岛:信息流通的绊脚石
动力源的困境并非个例,许多企业的审批、预算、差标等关键信息分散在多个系统中,难以实现实时联动。财务制度因此难以落地执行,数据报表的编制也高度依赖手工统计,耗时费力。管理者在决策时,往往因无法及时掌握准确的数据信息而错失良机。
费用管控:精细化管理的新课题
汉威科技集团等企业在费用支出方面同样面临着诸多挑战。费用支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;发票的人工校验与账务处理工作量巨大,严重影响了企业的运营效率。这些痛点不仅增加了企业的运营成本,也制约了企业的快速发展。
合思方案:重塑财务数智化新生态
系统集成:打破信息壁垒,实现无缝对接
合思财务数智化解决方案以系统集成为核心,通过强大的技术实力,将企业的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台无缝对接。动力源等企业的实践表明,通过系统集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步与共享。这不仅简化了操作流程,提高了工作效率,更为企业财务分析提供了更加全面、准确的数据支持。
无需报销:开启消费新体验,提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票成为可能。员工在提交出差申请单并确认行程后,即可在合思商城直接预定机票、火车票、酒店等,无需垫付任何费用。消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,实现了发票明细的自动绑定与凭证的自动生成。这一创新模式不仅提升了员工的幸福感与工作效率,也为企业财务分析提供了更加清晰、透明的数据基础。
预算管控:前置管理,防患于未然
合思的预算管控解决方案,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的全面覆盖。通过单据信息的转换与校验,企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精细化的预算管控。未超标的申请默认继续审批流程,而超预算的申请则会触发实时预警机制。这一前置管理模式有效防止了费用管控的失控现象,为企业财务分析提供了更加可靠的预算执行数据。
发票智能校验:高效识别,精准管理
合思费控平台支持多种类型发票的采集与智能校验,包括火车票根、行程单、增值税发票等市面流通超95%的发票类型。通过智能拍票识别技术,全电纸票的识别效率相比手动操作提升了96.67%。财务人员可以快速完成记账归档工作,大大减轻了基础工作量。这一创新功能不仅提高了发票管理的效率与准确性,也为企业财务分析提供了更加丰富的数据来源。
自动生成凭证:无缝对接,提升财务效率
合思通过标准EAI插件与金蝶、SAP等主流ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证。这一功能彻底消除了人工操作的繁琐与错误风险,显著提高了财务工作效率。财务人员可以将更多精力投入到企业财务分析等更具价值的工作中去,为企业的战略决策提供有力支持。
实战案例:见证合思方案的卓越成效
动力源:效率飞跃,成本节约
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原先的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减使得人员成本节约了约50%。这一显著成效不仅提升了员工的满意度与工作效率,也为企业财务分析提供了更加及时、准确的数据支持。
汉威科技:核算提速,付款高效
汉威科技集团在应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,实现了从3到1的飞跃。财务付款效率更是提升了90%,为企业资金的高效流转提供了有力保障。这一变革不仅优化了企业的财务管理流程,也为企业财务分析提供了更加全面、深入的数据洞察。
派克新材与江西中机:报销与核算的双重升级
派克新材与江西中机等企业在应用合思财务数字化解决方案后,同样取得了显著的成效。报销效率与项目报表产出效率均实现了大幅提升,核算效率更是实现了质的飞跃。这些成功案例不仅验证了合思方案的普适性与有效性,也为企业财务分析提供了更加丰富的实践案例与数据支持。
携手合思,共创财务数字化未来
合思财务数智化解决方案以其独特的系统集成能力、无需报销的创新模式、精细化的预算管控、高效的发票智能校验以及自动生成凭证的便捷功能,为企业财务分析提供了强有力的支持。通过帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,合思正引领着越来越多的企业迈向财务数字化的新纪元。
截至目前,已有7000余家付费企业及300余万未来财务人选择了合思。他们选择合思,不仅是因为合思拥有强大的技术实力与丰富的行业经验,更是因为合思能够真正理解并满足企业在财务数字化过程中的实际需求。
如果您也渴望在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现企业财务分析的全面升级,那么现在就是行动的最佳时机。合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案,共同开启财务数字化的新篇章。让我们携手并进,共创更加辉煌的未来!
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