在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，在财务档案管理，尤其是发票数据管理方面，曾面临诸多挑战。而合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力好想你解决了这些难题，为企业挖出更多净利润。
业务迷雾：好想你发票数据管理困局
好想你健康食品股份有限公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，使得发票数据管理成为一项复杂且艰巨的任务。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都像是一颗散落的珍珠，需要精心地与其他相关数据串联起来。然而，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦发票数据丢失，就如同珍珠链上的一颗珠子缺失，后续的财务工作会受到严重影响。
查找发票数据同样困难重重。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间。想象一下，当财务人员需要一份关键的发票数据来进行审计或决策时，却要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑大大降低了工作效率。
此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。仓库里堆满了各种发票和财务档案，不仅占用了宝贵的办公空间，还需要专门的人员进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
破局之钥：合思发票数据管理解决方案
面对好想你在发票数据管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思的解决方案实现了发票数据的同源管理，打破了不同系统之间的数据壁垒。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的发票、单据、回单和凭证。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务人员能够轻松地找到所需的发票数据，工作效率得到了有效提升。通过这种方式，合思帮助好想你实现了发票数据的高效整合和利用，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装发票数据，生成详细的审计报告。内外审计人员可以直接在系统中查阅和分析发票数据，无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对。这不仅提升了审计效率，还降低了审计风险，确保了企业财务数据的准确性和合规性。 -
实物高效管理
为了解决纸质档案管理的难题，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。每一份发票和财务档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位电子档案，并找到对应的实物档案位置。这就如同给每一份档案都贴上了一个“GPS定位标签”，让实物档案的管理变得更加高效和便捷。同时，电子档案的存储和管理也大大减少了对物理空间的需求，降低了企业的存储成本。
方案落地：发票数据管理实施之路
合思依据为好想你制定的发票数据管理解决方案，逐步推进各项措施的实施。首先，合思的技术团队进行了系统的搭建，将好想你原有的财务系统与合思的发票数据管理平台进行了无缝对接。这一过程就像是搭建一座桥梁，让不同的系统之间能够实现数据的流畅传输和共享。
接着，合思对好想你的发票数据进行了全面的整合。将分散在各个部门和系统中的发票数据收集起来，进行清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。这就好比对珍珠进行筛选和打磨，让每一颗珍珠都能焕发出耀眼的光芒。
最后，合思对好想你的财务流程进行了优化。根据新的发票数据管理系统，重新设计了财务工作流程，提高了工作效率和协同性。这就好比对珍珠项链进行了精心的设计和编织，让整个财务管理体系更加美观和实用。
成果闪耀：发票数据管理效益凸显
经过一段时间的实施和优化，合思的发票数据管理解决方案在好想你取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行发票数据的核对和查找，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思的系统，总部可以实时获取各门店和归档主体的发票数据，无需再等待纸质档案的邮寄和整理，大大提高了信息传递的效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速定位和借阅所需的发票数据，无需再在仓库中寻找和登记，借阅流程变得更加便捷和高效。
预计减少综合成本20万元/年。这主要得益于纸质档案管理成本的降低、人工耗时的减少以及审计效率的提升。这些成本的节约，为好想你带来了实实在在的经济效益。
客户赞誉：发票数据管理获认可
好想你相关负责人表示，合思的发票数据管理解决方案极大地改善了公司财务档案管理的状况，不仅提高了工作效率，还降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。在合思的帮助下，好想你实现了发票数据的高效管理和利用，为企业的财务数智化转型迈出了坚实的一步。
携手合思：开启发票数据管理新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，使得合思有能力为企业提供优质的财务数智化服务，尤其是在发票数据管理方面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来财务用合思，让有限更有效。
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