开篇:连锁零售业的财务转型之路
近年来,我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势,消费者需求的多样化和市场竞争的加剧,对企业的财务管理提出了更高要求。然而,传统的人工管理模式已难以适应这种快速变化的市场环境,数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题日益凸显。
在此背景下,许多连锁零售企业开始寻求财务管理的智能化解决方案,以期提高运营效率和管理水平。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业提供了一站式的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
客户故事:COMMUNE幻师的财务数智化之旅
客户风采:全时段餐酒吧的极致体验
COMMUNE幻师,作为极物思维集团旗下的明星品牌,以其全时段的餐酒结合服务,为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造了极致的社交体验。作为一家坚持直营连锁模式的品牌,COMMUNE幻师在追求极致服务的同时,也面临着巨大的运营挑战。
业务挑战:财务管理痛点亟待解决
COMMUNE幻师的业务模式复杂,涉及全时段的餐酒服务,对团队的综合运营管理能力提出了极高要求。然而,在财务管理方面,COMMUNE幻师却面临着诸多挑战。
报销流程低效是其中之一。店长需要处理门店产生的各类费用,从日常报销到零星采购,场景繁多且耗费精力。在合思上线之前,店长的报销流程体验极差,先提报、后邮寄,财务全部收到后才能审核、付款,整个流程漫长且低效。
管理成本高也是一大痛点。店长们表示,日常工作已经占据全部精力,处理报销等财务事务更是让他们分身乏术。他们希望总部能简化财务制度,提高报销效率。
财务效率低同样不容忽视。财务部始终认为,其定位并非为简单的服务或监管部门,而是需要为业务考虑,使集团经营高效化。然而,在实际操作中,财务效率却往往成为制约企业发展的瓶颈。
此外,数据壁垒也是COMMUNE幻师在财务管理上面临的一大难题。业财融合是企业发展的必行之路,但如何打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用,却是COMMUNE幻师亟待解决的问题。
合思方案:财务数智化助力企业升级
针对COMMUNE幻师的财务管理痛点,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。
合思费控产品是解决方案的核心之一。通过简化报销流程,合思费控使店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。移动端提交报销单、引导式填单等功能,大大提高了报销效率。
银企直联则进一步提升了财务付款效率。通过银企直联,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了企业的资金运作效率。
合思档案作为电子凭证的试点先驱者,不仅定位监督管理部门,更聚焦前端经营高效化。通过电子化凭证的自动归档和少量实物的统一邮寄,合思档案实现了财务凭证的高效管理。
同时,合思还提供了数据采集与分析服务,助力COMMUNE幻师打通业务与财务之间的数据壁垒。通过实时共享和高效利用数据,COMMUNE幻师能够更好地支持企业的战略决策及日常运营管理。
实施路径:从提报到归档的全程优化
COMMUNE幻师实施合思财务数智化解决方案的过程分为四个阶段:店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档。
在店长费用提报阶段,门店长通过移动端提交报销单,引导式填单功能使填单效率大大提高。区域经理在线审核流程可视,一键催办功能确保了审核的及时性。财务复核阶段,系统自动验真查重单据,驱动付款流程。关账归档阶段,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,实现了财务凭证的高效管理。
整个实施过程中,合思费控、银企直联、合思档案等工具发挥了重要作用。这些工具的应用不仅提高了工作效率,也降低了管理成本。
成果斐然:效率提升与成本节约双丰收
实施合思财务数智化解决方案后,COMMUNE幻师取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。这不仅提高了财务工作效率,也提升了企业的整体运营效率。
在成本节约方面,通过引入合思系统,COMMUNE幻师将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。同时,店长上岗前必修财务知识,提高了他们的看数意识和能力。
数据分析方面,合思系统帮助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。
客户心声:合思助力企业降本增效
极物思维CFO林义裕对合思的解决方案给予了高度评价:“通过数据测算,我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中,缺乏有效的预算规划和实施监督,导致开店成本疯狂增长;人工成本的管理上,人员大量储备,但却没有效益的提升。这些问题随着数据线上化、分析可视化逐步浮出水面。在未来,我们将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”
行业洞察:自动化会计流程引领未来趋势
随着科技的飞速发展,越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。自动化会计流程作为财务数智化的重要组成部分,正逐渐成为企业提升财务管理效率、降低管理成本的重要手段。
合思作为专精特新企业,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,合思的解决方案覆盖了企业财务管理的方方面面。
自动化会计流程:提升效率的关键
自动化会计流程通过引入先进的财务管理软件和技术工具,实现了财务数据的自动化处理和分析。这不仅提高了财务工作效率,也降低了人为错误的风险。同时,自动化会计流程还能够帮助企业实现财务数据的实时共享和高效利用,为企业的战略决策提供有力支持。
合思优势:全方位服务助力企业升级
合思的优势不仅在于其先进的技术实力,更在于其全方位的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、专业的服务支持。
此外,合思还秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业的实际需求,为企业量身定制最适合的财务数智化解决方案。这种个性化的服务方式使得合思在市场上赢得了广泛的认可和好评。
结尾:拥抱财务数智化,共创美好未来
COMMUNE幻师通过合思财务数智化解决方案的成功实践,为我们展示了自动化会计流程在连锁零售业中的巨大潜力。通过提升财务工作效率、降低管理成本、实现数据实时共享和高效利用,合思的解决方案为连锁零售企业带来了实实在在的效益。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。拥抱财务数智化、实现自动化会计流程已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索财务数智化的无限可能,共创美好未来!