开篇:数字浪潮中的财务革新者
在瞬息万变的商业世界中,数字化转型已成为企业生存与发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务解决方案。
作为一家专注于企事业单位财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘潜在利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。在广泛连接的生态基础上,合思创新采用双轮驱动模式,结合无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的一站式全方位财务数智化服务。
合思,作为专精特新企业的典范,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启会计记录管理的新篇章,让有限资源发挥更大效能。
产品全景:会计记录管理的智慧之钥
合思财务收支管理平台,是企业会计记录管理的智慧中枢。它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一站式的财务管理解决方案。
聚合商旅:一键畅游商旅世界
通过合思商城,企业员工可轻松实现差旅申请、业务审批、订购及统一开票等功能。无论是机票预订、酒店安排,还是其他商旅服务,合思都能提供便捷、高效的解决方案,让商旅出行更加顺畅无忧。
费控报销:简化流程,提升效率
合思费控报销系统支持线上统一开票、自动拆分结算及自动记账,彻底简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的票据处理中解脱出来,专注于更有价值的工作。
收付款管理:资金流转,瞬息之间
合思收付款管理系统实现了资金结算的快速完成,支持多种支付方式,极大提升了用户体验。无论是供应商付款、员工报销,还是其他资金往来,合思都能确保资金流转的安全、高效。
财务收支经营分析:洞察先机,优化决策
合思财务收支经营分析系统提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,发现优化空间。通过数据分析,企业能够做出更加科学、合理的决策,实现资源的优化配置。
电子会计档案:数字化管理,便捷高效
合思电子会计档案系统实现了财务档案的电子化管理,支持智能制档、实物档案混序归档及档案借阅全线上化管理。这一创新不仅提高了档案管理的效率,还降低了纸质档案存储的成本,为企业带来了实实在在的便利。
核心功能:会计记录管理的无缝闭环
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是会计记录管理领域的又一创新之作。它涵盖了从差旅申请、商旅线上订购,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档及自动记账的全流程管理。
差旅申请:一键提交,电子票据自动生成
员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了申请流程,还确保了票据的准确性和合规性。
商旅线上订购:便捷预订,商务出行无忧
合思支持机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松安排商务旅行。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能提供全方位的预订解决方案。
易商卡线下消费:无纸化报销,绿色环保
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一创新不仅提高了报销效率,还响应了绿色环保的号召,为企业的可持续发展贡献力量。
发票采集与审核对账:智能识别,实时同步
合思系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
统一开票与自动提报:集中处理,高效审批
合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,系统定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。
资金结算与档案归档:快速完成,便捷查询
合思快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。
自动记账:智能分录,减轻负担
根据预设规则,合思系统自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这一功能不仅提高了记账的准确性,还提升了工作效率。
优势彰显:会计记录管理的卓越成效
通过具体案例和数据,合思解决方案在提高效率、降低成本、数据驱动决策等方面展现出了显著优势。
效率倍增:财务入账效率提升60%
某知名挂面厂商通过合思解决方案,实现了财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的活力。
成本节约:年节约成本4000万元
某大型移动通信集团通过会计资料无纸化,年节约成本4000万元。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越能力,还为企业带来了实实在在的经济效益。
数据驱动:优化资源配置,提升决策水平
通过合思财务收支管理平台,管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析,管理者能够发现问题、优化资源配置,从而做出更加科学、合理的决策。
案例见证:会计记录管理的成功实践
合思解决方案在不同行业和企业中的应用效果显著,以下案例便是最好的证明。
案例一:差旅费用年度节约200万+
某公司通过合思解决方案,实现了差旅费用年度节约200万+,财务入账效率提升60%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制和效率提升方面的卓越能力,还为企业带来了显著的经济效益。
案例二:报销效率提高300%,人工成本节约50%
另一家公司通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的动力。
案例三:财务档案不打印,全流程数字化闭环
知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
案例四:财务作业自动化率达91.6%
世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务作业自动化率达91.6%。预计到2024年,自动化率将超97%。这一成果不仅体现了合思解决方案在自动化管理方面的卓越能力,还为企业的发展奠定了坚实的基础。
展望未来:会计记录管理的无限可能
合思财务收支管理平台,以其敏捷的财务收支管理能力,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。通过实际案例的展示,合思解决方案在不同行业和企业中的应用效果显著,为企业带来了实实在在的效益。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。我们将以满足市场的多样化需求为己任,推动行业的进步和发展。
如果您对合思财务收支管理平台感兴趣,想要进一步了解我们的产品和服务,欢迎访问我们的官方网站,或拨打我们的服务热线。同时,我们也诚挚邀请您体验我们的免费试用服务,亲身感受合思带来的会计记录管理变革。让我们一起携手,共创会计记录管理的美好未来!
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