会计记录管理新纪元:合思引领电子凭证数智化浪潮
在数字化浪潮席卷全球的今天,会计记录管理正经历着前所未有的变革。随着国家税务总局在2021年12月1日率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,电子凭证在财务领域的应用逐渐普及,标志着会计记录管理正式迈入数智化时代。财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为这一进程提供了强有力的政策支持,旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。
在这一背景下,企业面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多挑战,亟需一套高效、安全、合规的会计记录管理解决方案。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力,正引领着会计记录管理的新纪元。
智能财务新引擎:合思全方位会计记录管理解决方案
合思,自2014年创立以来,始终致力于为客户提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思的业务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在会计记录管理方面,合思凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,构建了智能财务新引擎。这一引擎不仅实现了会计记录管理的自动化、智能化,还大大提高了工作效率,降低了运营成本。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同见证了其在会计记录管理领域的卓越成就。这些企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
功能卓越:合思会计记录管理核心产品解析
差旅无忧:一站式差旅申请与商旅线上订购
在差旅管理方面,合思提供了一站式的解决方案。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程。同时,合思还支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了员工的工作效率,还为企业节省了大量的人力成本。
发票智采:自动识别与录入,告别繁琐
发票管理是企业会计记录管理中的一大难题。合思的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票,合思都能轻松应对,确保发票信息的准确性和完整性。
审核对账:实时同步,资金流水一目了然
合思的系统对接银行账户,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能不仅提高了财务工作的透明度,还为企业提供了有力的风险控制手段。通过合思的审核对账功能,企业可以及时发现并纠正财务问题,确保财务数据的真实性和准确性。
统一开票与自动提报:高效便捷,省时省力
在销售和服务收入的开票工作中,合思提供了统一开票的功能。这一功能集中处理所有开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。同时,合思还支持自动提报功能,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了审批效率,为企业节省了大量时间。
资金结算与档案归档:安全可靠,便于查询
合思的资金结算功能支持多种支付方式,能够快速完成付款操作,提升用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能不仅确保了资金的安全性和流动性,还为企业提供了有力的数据支持。
商旅分析与自动记账:洞察成本,优化策略
合思的商旅分析功能提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过这一功能,企业可以及时发现成本浪费点,采取有效措施进行改进。同时,合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。
合思优势:会计记录管理领域的独特价值
无需报销:全链路无纸化,效率倍增
合思的“消费-入账-归档”解决方案实现了全链路无纸化,减少了人工操作,提高了效率。员工无需再为报销而烦恼,企业也无需再为繁琐的报销流程而耗费大量时间和精力。这一优势使得合思在会计记录管理领域脱颖而出,成为众多企业的首选。
数据安全:全方位防护,信息无忧
在数据安全方面,合思建立了健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性。通过采用先进的加密技术和安全防护措施,合思有效防止了信息泄露和篡改的风险。这一优势使得企业在享受会计记录管理数智化带来的便利的同时,也能确保数据的安全性和完整性。
政策合规:严格遵守,合法经营
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在会计记录管理方面,合思始终紧跟政策导向,及时调整和优化解决方案,确保企业能够合规经营。这一优势使得企业在选择合思时更加放心和安心。
成功案例:实力见证,值得信赖
多个知名企业通过合思的解决方案实现了会计记录管理的数字化转型,取得了显著的降本增效效果。例如,某知名挂面厂商通过合思的解决方案,实现了年节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%;某大型移动通信集团通过合思的电子会计档案系统,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些成功案例充分证明了合思在会计记录管理领域的实力和价值。
实践出真知:合思会计记录管理应用案例
案例一:挂面厂商的降本增效之路
某知名挂面厂商在引入合思的解决方案后,实现了会计记录管理的全面升级。通过差旅无忧、发票智采等功能,该厂商有效降低了差旅费用和发票处理成本。同时,通过商旅分析和自动记账等功能,该厂商还优化了成本结构,提高了财务工作效率。最终,该厂商实现了年节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%的显著成效。
案例二:移动通信集团的无纸化革命
某大型移动通信集团在引入合思的电子会计档案系统后,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理。这一变革不仅大大节省了纸张和存储空间,还提高了财务工作的透明度和效率。通过实时同步资金流水和自动提报等功能,该集团还实现了财务数据的实时监控和分析。最终,该集团年节约成本4000万元,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
案例三:教育服务品牌的线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌在引入合思的电子化会计档案管理方案后,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。这一方案不仅提高了会计凭证和银行回单的处理效率,还确保了数据的安全性和完整性。通过商旅分析和自动记账等功能,该品牌还优化了财务管理流程,提高了财务工作的整体水平。
案例四:零食品牌的无需报销实践
某国民经典零食品牌在引入合思的无需报销解决方案后,实现了会计记录管理的全面简化。员工无需再为报销而烦恼,企业也无需再为繁琐的报销流程而耗费大量时间和精力。通过差旅无忧、发票智采等功能,该品牌有效降低了差旅费用和发票处理成本。同时,通过商旅分析和自动记账等功能,该品牌还优化了成本结构,提高了财务工作效率。最终,该品牌实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%的显著成效。
合思展望:会计记录管理数智化未来可期
合思公司通过其创新的财务数智化解决方案,在会计记录管理领域取得了显著成就。这些解决方案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还推动了会计记录管理行业的数智化进程。
展望未来,合思将继续深耕会计记录管理细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思还将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动可持续发展。
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