案例开篇:合思助力零食巨头财务革新之旅
在零食行业的激烈竞争中,一家拥有30余年辉煌历史的国民经典品牌,凭借其独特的口味与广泛的销售网络,稳坐行业领军地位。然而,随着企业规模的持续扩张,其财务流程中的种种痛点逐渐显现,尤其是会计记录管理方面,成为了制约企业高效运作的瓶颈。
面对全国销售版图的复杂性、差旅平台对账方案的不灵活性、事前事中管控的脱节,以及纸电混合会计档案管理的高昂成本,该企业迫切需要一套能够深度整合资源、优化流程、提升效率的解决方案。合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,凭借其无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,成功助力该企业实现了财务数字化转型的华丽转身。
实施合思方案后,该企业年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率更是实现了60%的飞跃式提升。这一系列显著成效,不仅彰显了合思在会计记录管理领域的深厚底蕴,更为广大企业提供了可借鉴的宝贵经验。
溯源挑战:零食巨头的财务困境剖析
业务版图与规模概览
这家国民经典零食品牌,历经数十载风雨洗礼,已构建起覆盖全国的销售网络,其产品深受消费者喜爱,市场地位稳固。然而,随着业务的不断拓展,供应链的复杂性日益凸显,多种销售渠道并行,给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。
会计记录管理痛点聚焦
- 多系统独立运行,数据孤岛现象严重:企业内多个系统独立运行,数据无法实现有效互通,导致会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本居高不下。
- 差旅管理流程繁琐,效率低下:差旅费申请和审批流程复杂,且仅能在特定平台采购,员工差旅费用控制手段单一,财务部门需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。
- 合规性要求高,风险防控压力大:随着企业规模的扩大,对财务合规性的要求也日益提高,如何确保每一笔费用的合规性,成为财务部门亟待解决的问题。
合思破局:定制化财务数字化转型方案
无需报销,全链路闭环管理
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了从差旅申请、商旅线上订购,到发票采集、审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析的一站式服务。这一创新模式,彻底打破了传统财务流程中的壁垒,实现了会计记录管理的全链路闭环管理。
敏捷平台,灵活应对多变需求
合思敏捷的财务收支管理平台,具备高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。无论是差旅管理的优化,还是会计档案管理的升级,合思都能提供精准有效的支持。
数据驱动,洞察未来趋势
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。通过对海量数据的深度挖掘和分析,企业能够更准确地把握市场动态,优化资源配置,提升决策效率。
成效显著:会计记录管理焕发新生机
效率飙升,财务入账提速60%
实施合思方案后,该企业的财务入账效率实现了60%的显著提升。差旅消费线上化比例从40%跃升至75%,大大缩短了报销周期,提高了员工满意度。
成本骤降,年度节约超200万
通过优化差旅管理流程、减少手工记账和人工整理档案的人力成本,以及降低财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,该企业年度节约差旅费用超过200万元。这一数字的背后,是合思方案在会计记录管理领域卓越成效的生动体现。
合规增强,风险防控更稳固
合思方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等手段,有效保障了企业费用的合规性。同时,对员工借款与核销的有效管理,进一步降低了企业的财务风险。
数据概览,见证转型力量
凭证总量达14W+,单据总量突破50W+,数据加载时间仅需30S,智能关联次数15分钟内完成,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据,不仅见证了企业会计记录管理的数字化转型历程,更彰显了合思方案在提升数据处理效率方面的强大实力。
客户心声:合思方案获高度认可
打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理
“应用合思解决方案后,我们成功打通了多系统,实现了会计凭证的全链路电子化管理。现在,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”该企业财务负责人对合思方案给予了高度评价。
专业度高,服务质量上乘
客户对合思的专业度和服务质量表示了充分认可。他们认为,合思方案不仅解决了企业在会计记录管理方面的痛点,更为其他门店企业提供了可借鉴的宝贵经验。
合作意愿强烈,共绘财务转型蓝图
基于对合思方案的满意与信任,该企业表示愿意继续与合思深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信,在合思的助力下,企业的财务管理水平将迈上新的台阶。
展望未来:深化合作,共创财务新篇章
深化合作,探索更多可能
合思将继续与该企业深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。无论是差旅管理的进一步优化,还是会计档案管理的全面升级,合思都将提供全方位的支持与保障。
拓展服务,满足多样需求
面对市场的多样化需求,合思计划推出更多创新型的产品和服务。通过进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,为企业提供更加全面、高效的财务解决方案。
引领行业,推动绿色发展
作为财务数字化转型领域的引领者,合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过推动企业向绿色低碳运营迈进,合思将为整个行业的可持续发展贡献自己的力量。
结语:携手合思,共启财务转型新征程
在会计记录管理的道路上,合思以其专业的技术实力和优质的服务理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,合思成功助力企业实现了财务数字化转型的华丽转身。
如果您也渴望在会计记录管理领域实现突破与创新,那么不妨邀请合思为您的企业量身定制一套专属的财务数字化转型方案。现在,您还可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同开启财务转型的新征程!
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期待与您携手共创财务新篇章!
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