在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。其中，智能发票审批发挥了重要作用，让动力源的财务管理焕然一新。通过合思的解决方案，动力源的员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时共享和业务的高效协同，而智能发票审批在其中起到了穿针引线的作用，保障了财务流程的顺畅。
行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，让企业的财务管理陷入了困境。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案，而智能发票审批则成为解决财务繁琐流程的关键一环。
合思方案精准破局
合思针对动力源的痛点，提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案，其中智能发票审批是核心亮点之一。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，为智能发票审批提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，智能发票审批自动对发票的真伪、合规性等进行审核，大大提高了审批效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。智能发票审批在多系统集成的基础上，实现了数据的实时获取和分析，为企业的财务管理提供了有力保障。
显著成效数据说话
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，智能发票审批在其中功不可没。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能发票审批自动完成发票的审核和校验，减少了人工干预，提高了报销流程的速度。
在员工体验上，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能发票审批让员工无需担心发票的合规性问题，只需专注于业务本身。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。智能发票审批为财务人员提供了准确的数据分析和决策支持，让财务管理更加科学高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票审批为企业的财务管理提供了实时、准确的数据，帮助管理者做出更加明智的决策。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票审批作为解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的充分肯定，为双方的合作奠定了坚实的基础。
展望未来共创辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更大的降本增效。智能发票审批也将不断升级和优化，为动力源的财务管理提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想提升企业的财务效率和管理水平，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，体验智能发票审批带来的便捷与高效。
