引言：电子凭证改革浪潮下的财务数字化转型
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域航空运输电子客票行程单的普及，一场关于会计资料整理的变革正悄然兴起。在这场变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以其创新的技术和卓越的服务，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。
合思档案，一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正引领着会计资料整理的新风尚。它不仅解决了传统会计资料整理中归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，还通过精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻其在合思档案助力下的会计资料整理数字化转型之路。
红枣巨头的财务档案挑战：好想你的转型之路
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，400余家全国门店，以及18家归档主体和2万余个零售网点，年凭证数更是超过3.6万份。然而，随着业务的不断扩张，好想你在会计资料整理方面也面临着前所未有的挑战。
归档之困：在传统模式下，会计资料的归档需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能出错，影响财务数据的准确性。
查找之慢：纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便，尤其是在需要快速响应市场变化时，更是显得力不从心。
成本之高：大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。
合规之忧：纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，一旦遇到自然灾害或人为损坏，企业将面临巨大的数据丢失风险。
合思档案破局：好想你的会计资料整理新方案
面对好想你在会计资料整理方面的痛点，合思档案以其独特的技术优势和丰富的行业经验，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。在合思档案平台上，所有会计资料均可实现一键联查，无需再在多个系统间切换，大大提升了工作效率。财务人员只需轻轻一点，即可快速获取所需信息，为决策提供有力支持。
自动组装 审计便捷：内外审计标准统一
在审计环节，合思档案更是展现出了其独特的优势。通过自动组装功能，合思档案能够将内外审计所需的数据进行统一整理，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再为查找和整理资料而烦恼，只需专注于审计本身，即可快速完成审计任务。
实物高效管理：电子与实物完美匹配
针对好想你实物档案管理的问题，合思档案也给出了完美的解决方案。通过虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，无需再为查找实物而浪费时间。同时，合思档案还提供了高效的借阅管理功能，减少了借阅管理耗时，提升了工作效率。
成效显著：好想你的会计资料整理数字化转型成果
在合思档案的助力下，好想你在会计资料整理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少：通过一键联查和自动组装功能，好想你减少了90%的人工耗时，财务人员得以从繁琐的资料整理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
管理耗时显著降低：在总部接收和管理方面，好想你减少了80%的管理耗时，大大提升了工作效率。同时，借阅管理耗时也减少了67%，使得资料借阅更加便捷高效。
综合成本大幅降低：通过全面实现会计资料的无纸化管理，好想你预计每年可减少综合成本20万元。同时，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省了30万元的管理成本。
这些成效的取得，不仅验证了合思档案解决方案的有效性和可行性，更为好想你在未来的发展中奠定了坚实的基础。
标杆案例：好想你引领会计资料整理新风尚
好想你健康食品股份有限公司作为合思档案的标杆客户，其成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在好想你的示范效应下，越来越多的企业开始关注并尝试电子会计档案管理解决方案，共同推动会计资料整理的数字化转型。
好想你的成功并非偶然，而是其勇于探索、敢于创新的精神的体现。在面对会计资料整理的挑战时，好想你没有选择逃避或妥协，而是积极寻求解决方案，最终选择了合思档案这一值得信赖的合作伙伴。通过双方的共同努力和紧密合作，好想你成功实现了会计资料整理的数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
展望未来：合思档案助力更多企业实现财务数字化转型
展望未来，合思档案将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇，而财务数字化转型则是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
合思档案作为财务数智化服务的领军者，将不断探索和实践新的技术和方法，为企业提供更加全面、高效、安全的电子会计档案管理解决方案。无论是大型企业还是中小型企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都将根据企业的实际需求和特点，为其量身定制最适合的解决方案。
同时，合思档案也将积极与各行各业的企业进行合作和交流，共同推动会计资料整理的数字化转型进程。通过分享成功案例和经验教训，帮助更多企业了解并尝试电子会计档案管理解决方案，共同探索财务数字化转型的新路径。
行动号召：免费试用合思档案，开启会计资料整理新篇章
在这个数字化时代，会计资料整理的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您也想让您的企业在会计资料整理方面实现质的飞跃，那么不妨尝试一下合思档案的电子会计档案管理解决方案吧！
现在，合思档案特别推出免费试用活动，欢迎广大企业前来咨询和体验。只需拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，即可了解更多关于合思档案的信息和详情。
在免费试用期间，您将亲身体验到合思档案在会计资料整理方面的卓越性能和便捷操作。无论是数据同源、一键联查，还是自动组装、审计便捷，亦或是实物高效管理，合思档案都将为您带来前所未有的使用体验。
让我们一起携手合思档案，共同开启会计资料整理的新篇章吧！在未来的日子里，让我们共同见证更多企业在合思档案的助力下实现财务数字化转型的辉煌成就！
