合思引领财务数字化转型:从手工账到业财一体的会计资料整理革新

合思引领财务数字化转型:从手工账到业财一体的会计资料整理革新

开篇:财务数字化转型的合思力量

在快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化服务的前沿,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,并通过500+合作伙伴将影响力扩展至国内外数百个城市。

合思的核心服务聚焦于敏捷的财务收支管理平台,通过这一平台,企业能够挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化与智能化。而合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是以其独特的优势,成为企业财务数字化转型的得力助手。

客户故事:零食巨头的财务蜕变之路

零食帝国的财务迷雾

某国民经典零食品牌,以其遍布全国的销售网络和复杂的供应链体系,在市场上独树一帜。然而,随着业务的不断扩张,其财务管理也面临着前所未有的挑战。销售渠道的多样化、管理流程的跨系统繁杂,使得财务处理变得既低效又易出错。差旅平台的对账方案不够灵活,核算精细化管理要求高,却仍需在Excel中进行二次整理,人工记账的方式难以释放财务价值。事前事中的管控不连贯,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。更不用说那纸电混合的会计资料整理,来源广泛、数量巨大,手工整理、查找不仅易出错,还造成了高额的人力物力浪费。

合思方案:破局之道

面对这样的困境,合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案应运而生。该方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等一系列步骤,为企业打造了一条高效、智能的财务流程自动化之路。

合思方案:会计资料整理的自动化革命

智能消费:从申请到订购的无缝衔接

在员工消费环节,合思商城与TMC(差旅管理公司)的无缝对接,让差旅申请、业务审批、线上订购变得轻松自如。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在合思商城或TMC平台上完成订购,系统便会自动生成对账单,为后续的财务核算提供有力支持。

财务核算与记账:自动化与智能化的双重保障

在财务核算与记账环节,合思的对账结算中心发挥了巨大作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,一系列流程的自动化处理,大大提高了财务入账效率。即便是线下开票,也能通过线下结算、手工记账的方式,确保数据的准确无误。这种自动化与智能化的双重保障,让企业的财务管理更加高效、精准。

档案管理:会计资料整理的数字化闭环

在档案管理环节,合思更是将会计资料整理推向了数字化闭环的新高度。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,这些创新性的功能,让会计资料整理变得前所未有的简单与高效。同时,与其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案功能相结合,共同构建了一个完整、高效的会计资料整理体系。

成果斐然:财务数字化转型的显著成效

差旅费用大幅节约

通过合思解决方案的实施,该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用。财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这些数据背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的经济效益。

数据概览:财务处理能力的飞跃

2023年6月的数据概览更是让人眼前一亮。凭证总量达到14W+,单据总量高达50W+,数据加载时间仅需30S,智能关联次数在15分钟内完成,凭证与单据关联次数达到700亿次,单据与单据关联次数更是高达2500亿次。这些数据不仅展示了合思解决方案在财务处理能力上的飞跃,也为企业提供了更加坚实的数据支撑。

管理方案嵌入:财务流程的全面优化

将管理方案嵌入财务系统后,该零食品牌的财务管理实现了全面优化。财务人员的人工成本节约了50%,财务档案实现了不打印,年均60万+的会计凭证和36万+的银行回单全部实现了线上单套制管理。这种全面的优化,不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业带来了更加绿色、低碳的运营方式。

展望未来:合思引领财务数字化转型新趋势

财务数字化转型的必然趋势

随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。会计资料整理作为财务管理的重要环节,其数字化、智能化的转型已成为必然趋势。合思作为财务数智化服务的领军者,将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。

合思的未来发展方向

展望未来,合思将致力于推动企业财务数字化转型的深入发展。通过不断优化解决方案、提升服务质量,合思将帮助更多企业实现财务管理的精细化与智能化。同时,合思也将积极探索新的技术应用场景,将人工智能、大数据等先进技术融入财务管理中,为企业提供更加高效、智能的财务解决方案。

行动号召:加入合思,开启财务数字化新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其独特的优势和显著的成效,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。

我们诚挚地邀请更多企业加入合思的财务数字化转型行列。通过合思的解决方案,您将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思,了解更多关于财务数字化转型的信息。无论您身处北京、上海、杭州还是其他城市,我们的专业团队都将为您提供全方位的服务与支持。

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captaincaptain
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