开篇：财务数智化浪潮下的会计资料整理革新
在科技日新月异的今天，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面采用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配已基本完成，而会计资料整理的“最后一公里”——接收难、报销难、入账难、归档难的问题，也将迎来全面解决的新时代。电子凭证全流程无纸化，已不再是遥不可及的梦想，而是触手可及的现实。
在这场变革中，合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台，以其独特的优势和价值，成为了众多企业财务数智化转型的首选方案。它不仅解决了会计资料整理的难题，更引领了财务管理的未来趋势。
行业痛点：会计资料整理的四大挑战
挑战一：归档难——耗时耗力易遗失
在传统的财务管理模式下，会计资料整理归档是一项既耗时又耗力的工作。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，就可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。这种繁琐的归档方式，不仅降低了工作效率，也增加了管理成本。
挑战二：查找慢——时空限制效率低
纸质档案受限于时间和空间，查找起来异常困难。当企业需要调阅历史会计资料时，往往需要耗费大量时间在浩如烟海的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式，严重制约了企业的决策速度和运营效率。
挑战三：成本高——空间人力双重负担
大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和调阅。这种高昂的管理成本，对于任何企业来说都是一笔不小的开支。在当前经济环境下，如何降低管理成本，提高资源利用效率，成为了企业亟待解决的问题。
挑战四：不合规——数据安全存隐患
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代财务管理的合规要求。随着电子凭证的普及，如何确保电子会计资料的真实性和完整性，防止数据泄露和篡改，成为了企业财务管理的新挑战。
解决方案：合思档案——会计资料整理的全生命周期管理
全生命周期管理蓝图——便捷高效新体验
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全生命周期管理，实现了会计资料整理的便捷高效。它涵盖了采集、制、管、用四个环节，从源头到终端，全程无忧。财务人员无需再为繁琐的归档工作而烦恼，只需轻轻一点，即可完成会计资料的整理和归档。
智能采集——内外兼修数据全
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了会计资料的智能采集。无论是纸质发票还是电子凭证，都能被快速准确地识别和采集，大大提高了工作效率和数据准确性。
自动组装——凭证匹配证据全
凭证数据自动匹配组装，是合思档案的又一大亮点。它通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让会计资料整理变得更加简单快捷。财务人员无需再手动匹配凭证和单据，只需依靠合思档案的智能组装功能，即可轻松完成会计资料的整理工作。
多维检索——跨系统调阅随心所欲
合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无论是内部人员还是外部审计机构，都能通过合思档案快速准确地调阅所需的会计资料。这种多维检索方式，不仅提高了工作效率，也增强了数据的安全性和可控性。
核心功能亮点：合思档案——会计资料整理的得力助手
智能采集——精准高效无遗漏
合思档案的智能采集功能，能够精准高效地采集各类会计资料。无论是通过OCR识别技术快速提取纸质发票信息，还是通过API接口与内部系统无缝对接，都能确保会计资料的完整性和准确性。这种智能采集方式，不仅提高了工作效率，也降低了人为错误的风险。
自动组装——一键完成凭证匹配
凭证数据自动匹配组装，是合思档案的核心功能之一。它通过先进的算法和业务规则，自动匹配凭证和单据，确保证据链的完整性和可追溯性。财务人员只需一键操作，即可完成会计资料的整理工作，大大节省了时间和精力。
多维检索——快速定位所需资料
合思档案的多维检索功能，让会计资料查找变得更加简单快捷。它支持跨系统调阅、在线借阅等功能，财务人员可以根据关键词、时间范围、业务类型等多种条件进行检索，快速定位所需的会计资料。这种多维检索方式，不仅提高了工作效率，也增强了数据的安全性和可控性。
用户收益：合思档案——降本增效合规低碳的明智之选
降本增效——减少人工耗时管理成本
使用合思档案后，企业可以显著减少人工耗时和管理成本。以好想你健康食品股份有限公司为例，通过合思档案的应用，企业预计减少综合成本20万元/年。这种降本增效的效果，不仅体现在财务部门，也体现在整个企业的运营管理中。
合规经营——保证财务档案原生性存储
合思档案保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，确保审计工作的合规性和高效性。
低碳运营——减少纸张使用存储空间
合思档案的应用，还有助于企业实现低碳运营。通过减少纸张使用量和存储空间，企业可以积极响应国家环保政策，降低对环境的影响。以COMMUNE幻师为例，通过合思档案的应用，企业纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。
典型场景：合思档案——不同行业企业的共同选择
好想你健康食品股份有限公司——降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过应用合思档案，实现了会计资料整理的降本增效。企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这种显著的效果，让好想你健康食品股份有限公司成为了降本增效的典范。
COMMUNE幻师——低碳运营的先锋
COMMUNE幻师通过应用合思档案，积极响应国家环保政策，实现了低碳运营。企业纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%，让企业的财务管理更加高效便捷。
云南菜品牌连锁（云海肴）——业财融合的标杆
云南菜品牌连锁（云海肴）通过应用合思档案，实现了业财融合的标杆。企业节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。这种业财融合的效果，让云海肴在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户成功案例：合思档案——广泛应用的见证
金牌橱柜家居科技股份有限公司——档案合规性的保障
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过应用合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这种显著的效果，让金牌橱柜家居科技股份有限公司成为了档案合规性的保障。
帆书（原樊登读书）——仓储需求减少的典范
帆书（原樊登读书）通过应用合思档案，实现了仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。同时，结账时间也从T+15缩短至T+5，让企业的财务管理更加高效快捷。
海亮教育科技服务集团——档案整理匹配效率的提升
海亮教育科技服务集团通过应用合思档案，实现了档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这种显著的效果，让海亮教育科技服务集团在财务管理上更加得心应手。
结尾：选择合思档案，开启财务数智化新篇章
合思档案以其独特的优势和价值，成为了企业财务数智化转型的首选方案。它解决了会计资料整理的难题，提高了工作效率和管理水平，降低了管理成本和风险。选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理未来。
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